Mall för Work Breakdown Structure

Dela upp projekt i lagom stora delar med vår mall för Work Breakdown Structure

Ska du ta itu med ett stort projekt med många rörliga delar? Storskaliga projekt innehåller ofta många uppgifter som delas mellan flera team, vilket snabbt kan bli överväldigande för teammedlemmarna. En bra struktur för arbetsfördelningen, WBS, kan förenkla projektet.

När projektet startar med en Work Breakdown Structure ger du alla inblandade en tydlig riktning från början. Teammedlemmarna kan bättre visualisera hur deras arbete passar in i det övergripande pusslet – även om de arbetar på distans.

Som projektledare kan du också snabbt identifiera eventuella hinder och åtgärda dem innan de blir problematiska.

Använd mallen för Work Breakdown Structure i Lucidspark

Lucidspark gör det enkelt att utnyttja fördelarna med denna struktur med vår mall för Work Breakdown Structure. Vår mall är enkel att anpassa, replikera och dela efter behov. När mallen har lagts till på den virtuella whiteboarden:

1. Lägg till projektnamnet i den övre rutan.
2. Fyll i den första raden genom att dela upp projektet i kategorier. Dessa kategorier kan baseras på de olika team som bidrar till projektet eller olika fokusområden som projektet kommer att kräva.
3. Fortsätt nedåt i varje kolumn och lista uppgifter, helst i den ordning de behöver utföras.
4. Tagga specifika teammedlemmar eller lämna klisterlappar för att klargöra uppgifter och se till att alla är synkroniserade.

När ett projekt delas upp i små bitar blir det enklare att skapa handlingsbara mål och mäta framsteg. När arbetet fortskrider kan du konvertera projektets Work Breakdown Structure till en produktfärdplan eller tidslinje för att skapa ökad organisation och effektivitet.