WBSテンプレート

WBS テンプレートでプロジェクトを小さな単位に分割

可動部分の多い大規模なプロジェクトに取り組んでいますか？大規模なプロジェクトでは、複数のチームにまたがる多くのタスクが関係することが多く、チームメンバーにとってすぐに手に負えない状況になってしまう可能性があります。適切な作業分解構造（WBS)により、さまざまな方法でプロジェクトを簡素化できます。

WBSを使用してプロジェクトを開始すると、最初から関係者全員に明確な指示を与えることができます。チームメンバーは、リモートで作業している場合でも、自分の仕事が全体像にどのように当てはまるかをよりよく視覚化できます。

プロジェクトマネージャーとして、潜在的な障害を迅速に特定し、問題になる前にそれらの見落としを修正することもできます。

Lucidspark のWBS テンプレートを使用

Lucidspark では、作業分解構造テンプレートを使用して、この構造の利点を簡単に享受できます。当社のテンプレートは、ニーズに応じて簡単にカスタマイズ、複製、共有できます。また、Excelなどのスプレッドシートともスムースに連携し、Excel で簡単にWBSを作成することやExcelで作成したWBSを編集することもできます。テンプレートをオンラインホワイトボードに追加したら、次の操作を行います。

1. 上部のボックスにプロジェクト名を追加します。
2. プロジェクトをカテゴリーに分けて最初の行に入力します。これらのカテゴリは、プロジェクトに貢献するさまざまなチームや、プロジェクトで必要となるさまざまな重点分野に基づいて設定できます。
3. 各列を下に進め、タスクを一覧表示します。できれば実行する必要がある順序で進めます。
4. 特定のチームメンバーにタグを付けたり、付箋を残したりして、分担を明確にし、全員が同じ認識を持つようにします。

プロジェクトを小さな部分に分割すると、実行可能な目標を作成し、進捗状況を測定しやすくなります。プロジェクトが進むにつれて、WBSを製品ロードマップやタイムラインに変換して、組織化と効率性を高められます。