Шаблон иерархической структуры работ

Шаблон для разбивки проекта на «удобоваримые» части

Занимаетесь крупным проектом со множеством подвижных частей? Масштабные проекты часто требуют выполнения большого количества задач разнообразными рабочими группами, из-за чего они могут быстро превратиться в непосильную ношу для самих участников. Упростить различные аспекты проекта поможет понятная иерархия структуры работ.

Начав проект с формирования его структуры, вы с первых дней обеспечите всем задействованным лицам четкий вектор работы, что позволит каждому участнику лучше представить, как его деятельность вписывается в общую картину, причем даже если сотрудник работает удаленно.

Как руководитель проекта вы также получите возможность быстро обнаружить возможные препятствия и исправить упущения, прежде чем они перерастут в настоящие проблемы.

Шаблон иерархической структуры работ в Lucidspark

Преимуществами структуры проекта легко воспользоваться в Lucidspark благодаря нашему специальному шаблону. Его просто настроить, продублировать и при необходимости предоставить в общее пользование коллегам. Для начала добавьте шаблон на свою виртуальную рабочую доску, а затем…

1. Укажите название проекта в отведенном для него блоке вверху.
2. Заполните первую строку, разбив проект на категории. Их можно выделить по принципу задействованных команд или различных направлений работы в рамках проекта.
3. Затем столбец за столбцом перечислите входящие в категорию задачи, желательно в порядке выполнения.
4. Чтобы все были на одной волне, не забывайте отмечать конкретных членов команды или добавлять липкие заметки с пояснениями задач.

Когда проект разбит на небольшие «порции» ставить выполнимые цели и отслеживать проделанные успехи намного проще. А для дополнительной структуризации и эффективности по мере продвижения работы полученную иерархию можно преобразовать в дорожную карту или временную шкалу проекта.