Чтобы совещания и рабочие сессии шли как по маслу
Совместное время нужно проводить с пользой. Поэтому Lucidspark поможет вам зафиксировать самые удачные идеи, согласовать приоритеты и легко перейти к действиям.
Никаких отвлекающих моментов
На нашем визуальном холсте легко сформировать единое видение проекта и с помощью инструментов координатора привлечь участников к активной работе.
Идеальный набор для координации совещаний
Хорошая подготовка — половина дела
Чтобы участники хорошо представляли себе цели и рамки совещания, подготовьте для них наглядную повестку дня. Не забудьте заранее выделить пространство, где каждый может задать вопрос или выдвинуть предложение.
Интерактивная среда для активного участия
Простимулировать акт ивное участие в совещании помогут увлекательные разминки и визуальные опросы. А для немногословных коллег и обладателей дивергентного мышления пригодятся приватный режим и сессионные доски.
Чтобы обсуждение и принятие решений шли в правильном русле
Используйте лазерную указку, чтобы помочь участникам сосредоточиться на наиболее важной информации. Также не забывайте про шаблоны и опросы: с их помощью проще сортировать и раскладывать по полочкам идеи и расставлять приоритеты.
Удобные заготовки для дальнейшей работы
Документируйте идеи отдельных участников и групповые решения по ходу совещания. Потом, опираясь на эти заметки, вы сможете составить пошаговый план действий, распределить задачи и отследить выполненную работу. Кстати, всё это можно сделать на централизованной доске Lucidspark.
Инструменты координатора в Lucidspark
Объявление
Прямо на доске Lucidspark можно делать объявления и делиться информацией для всех участников совещания в режиме реального времени.
Лазерная указка
Позволяет делать рисунки от руки, чтобы направить внимание участников на то или иное место на доске Lucidspark.
Сессионные доски
Помогают разделить крупную команду на небольшие группы для выполнения опросов или обсуждения идей.
Фреймы и маршруты
Фреймы помогают сосредоточить внимание участников на определенном содержимом доски, а маршруты — представить фреймы в правильном порядке.
Режим презентации
Легко превращает доску Lucidspark в презентацию, которую затем можно передать, опубликовать либо экспортировать в Google Таблицы или PDF.
Цветовое кодирование участников
Позволяет назначить участникам цвета, чтобы с помощью функции «Показать авторов» моментально узнать, кто добавил или отредактировал каждую липкую заметку.
Дополнительные ресурсы
Статья «Профессиональные советы по координации совещаний»
Как добиться более активного участия и продуктивной работы на каждом совещании.
Курс «Творческий подход к координации работы»
Как направить команду от сложных задач к творческим решениям.
Визуальные опросы для формирования единого подхода
Как привести команду к общему знаменателю с помощью визуальных опросов в Lucidspark.