RASCI-diagram

Förena ditt team med ett RASCI-diagram

När ditt fjärrteam har ett projekt med många individuella delar kan det vara svårt att hålla alla uppdaterade. Håll koll på allas ansvarsområden och förväntade bidrag med hjälp av vår mall för RASCI-diagram.

Vad är ett RASCI-diagram?

RASCI är en akronym som står för utförande (”Responsible”), huvudansvarig (”Accountable”), stödjande (”Supporting”), konsulterad (”Consulted”) och informerad (”Informed”). Termerna beskriver hur olika teammedlemmar kan bidra till olika delar av projektet, och varje individ har en egen rad med rutor i RASCI-mallen. Vår mall för RASCI-diagram innehåller också kolumner för olika stadier av projekt, exempelvis implementering och lansering, eller konkreta produkter och uppgifter som ingår, till exempel att skicka en offert.

Ett genomtänkt RASCI-diagram visar inte bara vilka som kommer att vara involverade i varje del av projektet, utan det visar också på vilket sätt de är engagerade och hur mycket de måste arbeta med andra. Det identifierar också tydligt beslutsfattarna för varje del av projektet.

När ett RASCI-diagram används i planeringsprocessen kan det också hjälpa teamet att delegera arbetet mer effektivt. Om en person dyker upp i för många rutor kan arbetet behöva fördelas jämnare.

Hur man använder vår mall för RASCI-diagram

Med vår Lucidspark-mall för RASCI-diagram kan teamet samlas för att visualisera och diskutera hur ansvaret i projektet ska fördelas.

Vårt exempel på RASCI-diagram inkluderar processer som ”Affär”, ”Ekonomi”, ”Implementering” och ”Lansering”, men mallen kan anpassas för att möta de specifika behoven hos varje projekt. Dela upp projektet i lämpliga uppgifter och processer och möts sedan inom teamet för att fylla i RASCI-rutorna.

Använd klisterlappar för att placera rätt namn och team i rätt rutor. Vilket namn som placeras i en ruta bestäms enligt följande riktlinjer för varje rad:

• Vem är utförande (”Responsible”)? Det är de individer och team vars uppgift är att utföra det specifika arbetet.
• Vem är huvudansvarig (”Accountable”)? Dessa individer har kontroll över den specifika uppgiften och är till dessa som de utförarna rapporterar.
• Vem stöder? Dessa team och individer assisterar dem som är utförande och huvudansvariga. De kan omfatta team som IT-support eller andra resurser som hjälper till att få jobbet gjort.
• Vem är konsulterad? Dessa individer och team är de som erbjuder värdefull feedback eller vägledning för olika uppgifter och är involverade i beslutsprocessen.
• Vem är informerad? Dessa team och individer måste hållas informerade om framstegen och statusen för olika uppgifter, men de är till syvende och sist inte involverade i beslutsprocessen.

Efter hand som diagrammet fylls i med teammedlemmar säkerställs att varje medlem förstår sin roll och sitt ansvar, och dessutom vilka roller andra team och individer har. Alla kommer att få en mycket tydligare uppfattning om helheten och kommer att kunna anpassa sitt arbete utifrån det. I slutändan hjälper vår mall för RASCI-diagram till att minimera förvirring, maximera kommunikationen och skapa en utmärkt färdplan för hur teamet kommer att samarbeta.