Grafico RASCI

Unisci il tuo team con una matrice RASCI

Quando il tuo team remoto ha un progetto con diverse parti dinamiche, potrebbe essere difficile mantenere tutti sulla stessa pagina. Tieni traccia delle responsabilità di tutti e dei contributi previsti con l'aiuto del nostro modello di matrice RASCI.

Che cos'è una matrice RASCI?

RASCI è un acronimo che sta per "responsible, accountable, supportive, consulted, informed", ovvero incaricato, responsabile, collaboratore, interpellato e informato. Ognuno di questi termini si riferisce ai modi in cui i diversi membri del team possono contribuire alle diverse parti del progetto e ognuno ha la propria riga di riquadri nella matrice RASCI. Il nostro modello di matrice RASCI include anche delle colonne per le diverse fasi del progetto, come ad esempio l'implementazione e il lancio, o prodotti tangibili e attività coinvolte, come ad esempio una proposta scritta.

Una matrice RASCI ben ponderata non solo mostra chi sarà coinvolto in ogni parte del progetto, ma definisce anche la natura del suo coinvolgimento e il livello al quale dovrà lavorare con gli altri. Inoltre, identificherà chiaramente i responsabili delle decisioni in ogni parte del progetto.

Se utilizzato nel processo di pianificazione, una matrice RASCI aiuterà anche il tuo team a delegare il lavoro in modo più efficace. Se ti accorgi che una persona compare in troppi riquadri, potrebbe essere necessario distribuire il lavoro in modo più uniforme.

Come utilizzare il nostro modello di matrice RASCI

Il nostro modello di matrice RASCI di Lucidspark consente al tuo team di riunirsi per visualizzare e discutere in che modo saranno divise le responsabilità nel tuo progetto.

Il nostro esempio di matrice RASCI include processi come "business case", "piano finanziario", "implementazione" e "lancio", ma il modello può essere personalizzato per soddisfare le esigenze particolari del progetto. Suddividilo nelle attività e nei processi appropriati, quindi incontra il tuo team per compilare i riquadri RASCI.

Usa i post-it per inserire i nomi e i team appropriati nei riquadri giusti. I nomi che andranno nei vari riquadri verranno determinati in base alle seguenti linee guida per ciascuna riga:

• Chi sono gli incaricati? Queste sono le persone e i team principalmente responsabili della produzione del lavoro per ogni attività.
• Chi sono i responsabili? Queste persone hanno autorità su quel determinato compito e sono coloro ai quali gli incaricati devono rendere conto.
• Chi sono i collaboratori? Questi team e individui svolgono un ruolo di supporto per gli incaricati. Possono includere team come l'assistenza IT o altre risorse che aiutano a portare a termine il lavoro.
• Chi sono gli interpellati? Questi individui e team offrono feedback o indicazioni preziose per i diversi compiti e sono coinvolti nel processo decisionale.
• Chi sono gli informati? Questi team e individui devono essere tenuti al corrente dell'avanzamento e dello stato delle varie attività, ma non sono coinvolti nel processo decisionale.

Mentre compili la tabella con il tuo team, assicurati che ogni membro comprenda i propri ruoli e le proprie responsabilità, così come quelli degli altri team e individui. Tutti avranno un’idea molto più chiara del quadro generale e saranno in grado di adattare il proprio lavoro di conseguenza. In definitiva, il nostro modello di matrice RASCI ti aiuterà a ridurre al minimo la confusione, a massimizzare la comunicazione e ad avere un'eccellente tabella di marcia su come il tuo team collaborerà.