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Integration der Lucidspark-App für Zoom

Lucidspark und Zoom bereichern die Zusammenarbeit

Lesezeit: ca. 4 min

Wie kann in alltäglichen Arbeitsabläufen die Zusammenarbeit im Team optimiert werden? Wir freuen uns, Ihnen hierfür die Integration von Lucidspark für Zoom ankündigen zu dürfen!

Wie auf der Anwenderkonferenz Zoomtopia präsentiert wurde, können Sie Lucidspark künftig für effizientes gemeinsames Brainstorming direkt auf der Zoom-Plattform nutzen. So können Sie sich leichter aufeinander abstimmen, gemeinsam in Echtzeit Ideen entwickeln und kollektive Denkprozesse in umsetzbare nächste Schritte verwandeln.

Warum eine Integration von Lucidspark in Zoom?

Zoom verzeichnet täglich 300 Millionen Teilnehmer in Zoom-Meetings. Häufig sind sie Teil einer zuvor angekündigten oder gar spontanen Brainstorming-Session.

Zoom hat mit seiner Videokonferenz-Software die Arbeitswelt erobert und Teams die Möglichkeit gegeben, erfolgreiche Besprechungen abzuhalten. Insbesondere in Zeiten des Homeoffice ist Zoom ein unverzichtbares Tool. Neben persönlichen Meetings benötigen Teams aber auch eine Möglichkeit, Gespräche zu verschriftlichen.

Im Geschäftsalltag ist jedoch das Umschalten zwischen Apps und Tabs unübersichtlich und wenig effizient. 

Stellen Sie sich den ständigen Wechsel von der App in den Browser vor, die mühseligen Log-ins, das Erstellen oder Öffnen von Dokumenten, das Switchen zwischen Zoom und Slack zum Teilen der Dokumente, das Warten, bis alle Teammitglieder auf die Unterlagen zugreifen können – Sie können es sich sicher lebhaft vorstellen.

Und das ist nur der Anfang!

In virtuellen Meetings und Brainstorming-Sessions ist es eine Herausforderung, Feedback effizient zu organisieren und auszutauschen. Zusätzlich erschwert die virtuelle Umgebung den Teilnehmern, der Online-Besprechung zu folgen und einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Lucidspark-Zapp für Zoom

Wenn Sie die Lucidspark-App für Zoom verwenden, können sich Teams auch während einer Zoom-Sitzung um ein virtuelles Whiteboard versammeln und miteinander arbeiten. Die Integration bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Spontanes Brainstorming
  • Geplante Meetings mit Erfolg durchführen
  • Keine Zeit mehr mit technischen Problemen und dem mühseligen Teilen von Bildschirmen verlieren
  • Sinnvolle und beständige Mitarbeit
  • Einfache Dokumentation von Ideen und Besprechungen
  • Ideen in die Tat umsetzen
  • Meetings mit digitalen Notizen und Boards von Lucidspark erweitern
  • Tagesordnungen nie aus den Augen verlieren

Was leistet die Integration konkret?

Lucidspark und Zoom haben gemeinsam etwas Einfaches (und Großartiges) auf die Beine gestellt, viel mehr als nur das Kopieren und Einfügen von Links. 

  • Teilen von Lucidspark-Boards: Innerhalb von Teams ist es nun möglich, Boards zu erstellen und mit allen Mitgliedern zu teilen. Die Zusammenarbeit zwischen Teams wird verbessert und effiziente Meetings werden ermöglicht, ohne Zoom verlassen zu müssen.
  • Unterstützung von Kleingruppen: Mit den in Lucidspark erstellten Breakout-Boards können Mitarbeiter in kleinen Gruppen weiterarbeiten und verfügen dabei über einen ständigen Zugang zum Hauptboard.
  • Tagesordnung im Blick behalten: Fügen Sie die Agenda Ihres Meetings in das Notiz-Panel von Lucidspark ein. So können Sie die erledigten Tagesordnungspunkte jederzeit abhaken und bei Bedarf neue Themen hinzufügen.
  • Zeit nie aus den Augen verlieren: Integrieren Sie einen Timer, um alle Mitarbeiter in Aktivitäten einzubinden und anzuspornen.
  • Die besten Ideen im Blick behalten: Starten Sie eine Abstimmungssitzung, um gemeinsam die besten Ideen beizubehalten und sicherzustellen, dass jede Stimme gehört wird.
  • Entsprechende Berechtigungen erteilen: Sie können innerhalb von Zoom jederzeit auf Lucidspark zugreifen. So ist es spielend leicht, Berechtigungen und Zugänge für andere Teilnehmer zu verwalten.

Die besten Möglichkeiten zur Verwendung der Integration

Lucidspark und Zoom können auf vielfältige Art und Weise miteinander verwendet werden. Wir haben Ihnen die häufigsten Einsatzmöglichkeiten zusammengestellt:

  • Zusammenarbeit: Wenn im Meeting die Ideen sprudeln, können Sie in Zoom rasch einen Link zu Ihrem Lucidspark-Board erstellen, ohne die Dynamik zu bremsen. 
  • Homeoffice: Zoom ermöglicht es Ihnen, Meetings auch aus dem Homeoffice abzuhalten. Lucidspark kümmert sich dann darum, die wichtigsten Elemente der Face-to-Face-Kommunikation einzubinden. Sie können sogar festlegen, dass die Lucidspark-App automatisch gestartet wird, wenn Teilnehmer einem Meeting beitreten. 
  • Abbildung aller Brainstorming-Details: Muster und Einblicke lassen sich identifizieren, indem Sie Elemente markieren und in Containern gruppieren. Bereiten Sie dann alle Notizen präsentationsreif auf, um Ihre Vision klar zu kommunizieren.
  • Sprint-Planungssitzungen: Koordinieren Sie Ihr Team bei Standup-Meetings, Sprint-Planungssitzungen und Retrospektiven, um leichter Feedback auszutauschen und Fortschritt zu dokumentieren. Das alles können Sie online bequem an einem Ort erledigen.
  • Customer Journey: Besprechen, sammeln, visualisieren und teilen Sie Ihre Erkenntnisse über Kundenerlebnisse, indem Sie als Team in Echtzeit Customer Journey Maps bearbeiten. 

Bleiben Sie dran und erfahren Sie mehr zu dieser spannenden Integration!

illustration of people working together

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Über Lucidspark

Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard, das Ihnen und Ihrem Team die Zusammenarbeit erleichtert. So kommen die besten Ideen zum Vorschein. Es verfügt über Haftnotizen, Tools zum Freihandzeichnen sowie eine unbegrenzte Arbeitsfläche – kurz gesagt: alles, was man zum Erfassen der nächsten durchschlagenden Idee braucht. Und es wurde speziell für die Zusammenarbeit entwickelt. Sie können sich das in etwa wie einen Experimentierkasten vorstellen, in dem Ihr Team gemeinsam in Echtzeit Ideen erörtern und Innovationen hervorbringen kann.

Präsentiert von den Machern von Lucidchart, dem 25 Millionen Anwender weltweit vertrauen, darunter 99% der Fortune 500.

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