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Intégration de Lucidspark pour Zoom

Renforcer la collaboration grâce à Lucidspark et Zoom

Temps de lecture : environ 4 min

Afin de renforcer et de simplifier la collaboration au sein de vos flux de travail quotidiens, nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement imminent de l’intégration Lucidspark pour Zoom. 

Comme annoncé lors de Zoomtopia, l’événement organisé à l’intention des utilisateurs de Zoom, ces derniers pourront utiliser Lucidspark directement sur la plateforme Zoom pour faire du brainstorming, collaborer et obtenir un consensus en temps réel, mais aussi traduire le résultat de leur réflexion collective en mesures concrètes. 

Pourquoi intégrer Lucidspark à Zoom ?

Zoom compte 300 millions de participants quotidiens aux réunions organisées sur sa plateforme, nombre d’entre elles étant des séances de brainstorming prévues ou improvisées. 

Zoom est un logiciel de vidéoconférence très répandu qui permet aux équipes de se concerter, une possibilité devenue indispensable avec la généralisation du télétravail. Cependant, les équipes ont toujours besoin d’un espace où transposer les conversations en face à face en documents de réunion.

Or, jongler entre différentes applications et différents onglets est une opération laborieuse. 

Cela signifie par exemple devoir basculer vers un navigateur, se connecter, créer et ouvrir un document, puis revenir dans Zoom ou Slack pour le partager, attendre la confirmation que les participants à la réunion peuvent accéder au document et l’ouvrir...

Et ce n’est qu’un début !

Les réunions et séances de brainstorming virtuelles ne permettent pas de communiquer, de recevoir et d’organiser efficacement les commentaires. Les participants peuvent également avoir beaucoup de difficultés à suivre et à contribuer de manière significative. 

Intégration de Lucidspark pour Zoom

En utilisant l’intégration Lucidspark pour Zoom, les équipes peuvent se réunir autour d’un tableau blanc directement dans leur plateforme de réunion préférée et :

  • Improviser des séances de brainstorming
  • Tirer le meilleur parti des réunions planifiées
  • Arrêter de perdre un temps précieux pour des questions techniques et de partage d’écran
  • Contribuer facilement et fréquemment
  • Consigner les idées et les conversations issues des réunions
  • Traduire leurs idées en actions concrètes
  • Enrichir les réunions grâce aux tableaux et post-its Lucidspark
  • Rester concentrées sur l’ordre du jour

Quels sont les avantages ?

Bien plus qu’un simple copier-coller de liens, Lucidspark et Zoom ont créé une solution à la fois simple et géniale. 

  • Partager des tableaux Lucidspark : les équipes peuvent créer et partager des tableaux Lucidspark facilement et rapidement avec les participants afin de renforcer leur implication, d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe et d’organiser des réunions plus efficaces, le tout sans jamais quitter l’interface de Zoom.
  • Animer des activités en petits groupes : utilisez l’outil Groupes de discussion dans Lucidspark pour permettre à vos collaborateurs de travailler en petits groupes sur un tableau dédié, tout en gardant la possibilité de retourner facilement au tableau principal de l’équipe au besoin.
  • Rester concentrés sur l’ordre du jour : ajoutez l’ordre du jour de votre réunion au panneau Notes de Lucidspark, en le complétant et en marquant les points traités au fur et à mesure.
  • Garder le rythme : programmez un minuteur pour vos activités afin de stimuler la participation de vos collaborateurs et d’accomplir votre travail dans les temps.
  • Identifier collectivement les meilleures idées : animez une session de vote pour que la voix de chacun soit prise en compte et parvenir à un consensus sur les idées les plus prometteuses.
  • Distribuer les autorisations nécessaires : votre équipe peut facilement utiliser Lucidspark dans Zoom, ce qui vous évite les tracas liés aux autorisations et à la capacité d’accès aux réunions des autres participants.

Cas d’utilisation recommandés

Vous pouvez évidemment combiner Lucidspark et Zoom comme vous le souhaitez, mais nous avons identifié quelques-unes des utilisations les plus courantes de cette intégration :

  • Collaboration : lorsque vous êtes en réunion et que les idées commencent à fuser, partagez rapidement votre tableau Lucidspark directement dans Zoom afin de conserver votre élan. 
  • Télétravail : Zoom vous permet de vous voir et de vous parler à distance, pendant que Lucidspark émule les atouts indispensables de la collaboration en personne. Vous pouvez également choisir de lancer l’application Lucidspark lorsque les participants se joignent à une réunion. 
  • Synthétiser le résultat du brainstorming : faites ressortir des tendances et des informations en étiquetant les éléments et en les regroupant dans des conteneurs. Ensuite, synthétisez vos notes en étapes suivantes avec des livrables faciles à présenter pour communiquer clairement votre vision.
  • Sprint planning : associez stand-up, sprint planning et rétrospectives pour coordonner les efforts de votre équipe, échanger des commentaires et documenter vos progrès, le tout depuis une même plateforme centralisée.
  • Parcours client : échangez, recueillez, visualisez et partagez vos idées sur votre parcours client, en examinant vos cartes de parcours client en groupe et en temps réel. 

Suivez notre actualité pour plus d’informations sur cette intégration prometteuse !

illustration of people working together

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À propos de Lucidspark

Lucidspark est un tableau blanc virtuel qui vous aide, vous et votre équipe, à collaborer pour mettre en lumière vos meilleures idées. Ses nombreux outils, tels que les post-its ou le dessin à main levée, ainsi que sa zone de travail illimitée, vous permettront de faire émerger vos meilleures idées. Bien entendu, il est entièrement conçu pour la collaboration. C'est un espace libre où les membres de votre équipe peuvent s'échanger des suggestions, développer mutuellement des idées et innover en temps réel.

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