Verbeterde samenwerking met Lucidspark en Zoom

We kondigen een nieuwe integratie aan tussen Lucidspark en Zoom, waarmee je de samenwerking in je dagelijkse workflows kunt verbeteren en stroomlijnen.

Zoals aangekondigd tijdens Zoomtopia, de gebruikersconferentie van Zoom, kunnen gebruikers nu rechtstreeks op het Zoom-platform samenwerken in Lucidspark om effectief samen te brainstormen en in real time nieuwe ideeën te delen.

Waarom de integratie tussen Lucidspark en Zoom?

Zoom is een veelgebruikte videoconferentietoepassing waarmee teams alles kunnen bespreken. Nu steeds meer mensen thuiswerken, is dat essentieel gebleken. Maar teams hebben ook een plek nodig waar ze gesprekken kunnen omzetten in documenten, in real time kunnen brainstormen en ideeën kunnen genereren.

Het is onhandig om steeds tussen verschillende apps en tabbladen te moeten wisselen.

Bij een virtuele vergadering is het moeilijk om effectief feedback te geven en te ontvangen. En voor de deelnemers kan het enorm lastig zijn om alles te blijven volgen en een zinvolle bijdrage te leveren.

 

Teams die de Lucidspark-app voor Zoom gebruiken, kunnen op Zoom bij elkaar komen rond het whiteboard om:

• Te brainstormen
• Alles uit geplande sessies te halen
• Geen kostbare vergadertijd meer te verspillen aan technische logistiek en het delen van schermen
• Vaak en gemakkelijk ideeën bij te dragen
• Ideeën en gesprekken tijdens vergaderingen te documenteren
• Ideeën om te zetten in actie
• Vergaderingen te verrijken met Lucidspark whiteboards en notities.
• Nooit meer de agenda uit het oog te verliezen

Hoe werkt het?

Lucidspark en Zoom hebben niet alleen links gekopieerd en geplakt, maar iets veel eenvoudigers (en beters!) gemaakt. (Pro tip: alle informatie over functies vind je in ons Hulpcentrum-artikel.)

• Deel Lucidspark whiteboards: maak Lucidspark whiteboards en deel ze met deelnemers aan vergaderingen om de betrokkenheid te vergroten, de samenwerking te verbeteren en effectief te vergaderen. Zonder de Zoom-interface te verlaten.
• Werk in kleine groepen: maak break-outborden in Lucidspark zodat bijdragers in kleine groepjes kunnen werken aan hun eigen bord en toch altijd terug kunnen gaan naar het hoofdbord.
• Blijf bij de agenda: voeg de agenda van je vergadering toe aan het notitiepaneel in Lucidchart om items toe te voegen en af te vinken.
• Verlies nooit de tijd uit het oog: stel een timer in voor activiteiten om iedereen bij de les en op schema te houden.
• Stem over de beste ideeën: start een stemsessie om consensus te bereiken over de meest veelbelovende ideeën en zorg ervoor dat elke stem gehoord wordt.
• Geef de juiste personen toegang: Lucidspark is gemakkelijk toegankelijk via Zoom, dus je hoeft je geen zorgen te maken over toestemmingen voor andere deelnemers aan de vergadering.

De beste manieren om de integratie te gebruiken

Hoewel je Lucidspark en Zoom op elke gewenste manier kunt combineren, zijn hier enkele van de meest voorkomende toepassingen voor de integratie:

• Samenwerking: als je in een vergadering zit en de ideeën op gang beginnen te komen, maak dan snel een Lucidspark-bord in Zoom om het momentum vast te houden. Of plan vooruit en voeg een link naar je Lucidspark whiteboard toe aan de uitnodiging voor de vergadering.
• Thuiswerken: met Zoom kun je elkaar op afstand zien en met elkaar praten, terwijl Lucidspark de essentiële fysieke elementen van samenwerking nabootst.
• Brainstormideeën omzetten: ontdek patronen en inzichten door items te taggen en te groepen in containers. Zet je ideeën vervolgens om in vervolgstappen met presenteerbaar materiaal om je visie duidelijk over te brengen.
• Sprintplanning: breng je team tijdens standups, sprintplanning en retrospectives bij elkaar om feedback uit te wisselen en de vooruitgang te documenteren in een handige online ruimte.
• Klantreizen: bespreek, verzamel, visualiseer en deel inzichten over de klantreis en neem klantreiskaarten in realt ime door als groep.

Klaar om samenwerking naar een hoger niveau te tillen? Download de app hier.