Vorlage für die Zusammenarbeit

6 Vorlagen für eine bessere Zusammenarbeit im Team

Lesedauer: etwa 6 Min.

Die Zusammenarbeit im Team ist wichtiger als je zuvor. Wenn verschiedene Teammitglieder und Abteilungen online und im Büro zusammenarbeiten, spielt die Kommunikation eine große Rolle. Wenn Ihr Unternehmen effektiver zusammenarbeiten möchte, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen: Verwenden Sie eine bewährte Vorlage für die Zusammenarbeit, damit alle Beteiligten von Anfang an am gleichen Strang ziehen.

Der Grund dafür? Eine Vorlage für die Zusammenarbeit optimiert schnell die Fähigkeit Ihres Teams, sich an einem Prozess zu orientieren, Informationen zu vermitteln, Silos zu verbinden und neue Lösungen zu finden.

Lucidspark bietet eine Vorlage für die Zusammenarbeit für jede erdenkliche Situation. Mit der richtigen Vorlage entwickeln die Teammitglieder ein gemeinsames Vokabular und entdecken dynamische Wege zur gegenseitigen Information. Wir stellen nun sechs Vorlagen für die Zusammenarbeit im Team vor. 

Brainstorming Vorlagen 

Wenn es darum geht, die Zusammenarbeit im Team zu fördern und schwierige Probleme zu lösen, ist ein Brainstorming für die Ideenfindung am nützlichsten. Was diese erste Vorlage für die Zusammenarbeit so anders macht, ist die allgemeine Herangehensweise an den Brainstorming Prozess.

Es handelt sich dabei um das Brainwriting. Eine gängige Variante ist das sogenannte 6 3 5 Methode des Brainwritings, bei dem sechs Teilnehmer drei Ideen in fünf Minuten aufschreiben. Beim Brainwriting werden in der Regel Post its verwendet, die an die anderen Teilnehmer weitergereicht werden, um jedes Mal neue Ideen hinzuzufügen.

Brainwriting kann eine besonders effektive Kollaborationstechnik sein, wenn:

  • die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit, aber strukturiert ablaufen soll;
  • Sie zu originellerem Denken anregen wollen, da Schreiben die Kreativität fördert;
  • sich introvertierte Teammitglieder wohler fühlen sollen, ihre Ideen mitzuteilen.  

Halten Sie sich mit der Brainwriting Vorlage von Lucidspark an die folgenden Schritte, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen:

  1. Fügen Sie den Namen jedes Teilnehmers zu den Spaltenüberschriften hinzu. Laden Sie sie zum Board ein.
  2. Erklären Sie das Thema/Problem und stellen Sie einen 5-Minuten-Timer für die erste Runde.
  3. Nach 5 Minuten bitten Sie die Teilnehmer, ihre Ideen an die Person zu ihrer Rechten weiterzugeben.
  4. Starten Sie den Timer erneut und bitten Sie die Teilnehmer, ihre Ideen auf die Post its zu schreiben.
  5. Wiederholen Sie Schritt 4. Gehen Sie nach der Sitzung die Ideen durch und diskutieren Sie sie mit dem Team. Nutzen Sie die Sortier- und Abstimmungsfunktionen, um über die vorteilhaftesten Ideen abzustimmen.

Sind Sie bereit, die Brainwriting Vorlage von Lucidspark auszuprobieren?

Vorlage für die Zusammenarbeit
Brainwriting Beispiel (klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)

Eine weitere Brainstorming Vorlage zur Förderung der Zusammenarbeit im Team ist das Reverse Brainstorming, eine Problemlösungsstrategie, bei der zunächst die Ursachen und Auswirkungen untersucht werden, bevor Lösungen gefunden werden. 

Das Reverse Brainstorming ist eine ideale Brainstorming Methode für Zeiten, in denen Sie:

  • innovative Lösungen brauchen, an die Ihr Team sonst vielleicht nie denken würde;
  • versteckte Problematiken aufdecken möchten, die den Erfolg Ihres Projekts beeinflussen könnten;
  • Sie dafür sorgen möchten, dass sich alle stärker in den Prozess einbringen und über die offensichtlichen Lösungen hinausdenken.

Der Einsatz dieser Technik beginnt mit einer Frage. Denken Sie an das Problem, das Sie zu lösen versuchen. Wenn Ihr Team nach Möglichkeiten sucht, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu verringern, listen Sie alle Möglichkeiten auf, wie sich Ihr CO2-Fußabdruck vergrößern könnte. Sammeln Sie Ideen, und kehren Sie sie dann um.

Wenn beispielsweise eine Rückwärtsidee zeigt, wie das Hinzufügen von Kunden zu dem Bereich, in dem der 24-Stunden-Versand von Ihrem Unternehmen angeboten wird, zu mehr Abfällen führt, bewerten Sie Ihren 24-Stunden-Versand neu.

Die Vorlage von Lucidspark zum Reverse Brainstorming fasst alles in 5 Schritten zusammen:

  1. Definieren Sie das Problem.
  2. Kehren Sie das Problem um.
  3. Sammeln Sie Ideen.
  4. Kehren Sie die Ideen um.
  5. Identifizieren Sie Lösungen.
Vorlage für die Zusammenarbeit
Reverse Brainstorming Beispiel (klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)

Dank des Online-Formats kann Ihr Team in Echtzeit an der Reverse Brainstorming Sitzung teilnehmen oder später auf das Board zurückgreifen, um Anpassungen vorzunehmen oder neue Ideen hinzuzufügen.

Meeting Vorlagen

Effektive Zusammenarbeit beginnt mit einem erfolgreichen Meeting. Ein entscheidender Aspekt der Zusammenarbeit im Team ist es, alle Beteiligten miteinander vertraut zu machen und dafür zu sorgen, dass sie gut zusammenarbeiten. Dies kann für Hybrid Teams, die neue Mitarbeitende einstellen, eine Herausforderung darstellen.

Ein schnelles Kennenlernspiel bricht das Eis in Situationen, in denen Kommunikation und aktive Teilnahme wichtig sind. Eine Besprechung mit einem kurzen Icebreaker oder auf Deutsch Eisbrecher zu beginnen, ist ideal für Zeiten, in denen:

  • sich die Teilnehmer nicht gut kennen, sich nie getroffen oder nie zusammengearbeitet haben;
  • Barrieren zwischen dem Team aufgrund von Hierarchie, Berufsbezeichnungen oder anderen Faktoren bestehen;
  • sich ein neues Team von Anfang an voll engagieren und gleichberechtigt beteiligen muss.

Icebreaker bringen sofort alle zum Reden, zum Lachen und zum gegenseitigen Austausch. Die Icebreaker Vorlage vereinfacht den Prozess für Remote Teams.

Die Teilnehmer tragen ihren Namen in das Online Board ein und teilen etwas über sich selbst mit, z. B. Fotos von ihrer Familie und ihren Haustieren oder etwas, das sie gerade gelernt haben. 

Vorlage für die Zusammenarbeit
Schnelles Icebreaker Beispiel (klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)

Eine weitere Gelegenheit, bei der ein Meeting von einer Vorlage für die Zusammenarbeit profitieren könnte, ist ein Projekt Kickoff. Sie fördert eine effektivere Zusammenarbeit, da es Teams die Möglichkeit gibt:

  • nach einer richtigen Vorstellungsrunde sofort mit der Zusammenarbeit zu beginnen;
  • die Details Ihrer Projekte in knapper, aber detaillierter Form zu erfassen;
  • sich an den Umfang und Zweck sowie die ihnen zugeteilten Rollen zu halten.

Die Projektvorlage von Lucidspark zum Projekt Kickoff enthält alle folgenden Elemente:

  • Hintergrund
  • Zweck
  • Umfang
  • Zeitstrahl
  • Rollen
  • Fragen
  • Aktionspunkte

Nach der Erstellung eines Online Boards kann während der gesamten Projektlaufzeit problemlos auf die Kickoff-Notizen zugegriffen werden. Durch die Möglichkeit, jederzeit auf die Vorlage für die Zusammenarbeit zurückzugreifen, sind alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand. 

Vorlage für die Zusammenarbeit
Projekt Kickoff Beispiel (klicken Sie auf das Bild, um es online zu ändern)

Feedback Vorlagen

Ein formales Feedback darüber, was gut und schlecht gelaufen ist bzw. welche Dinge in der nächsten Runde der Produkt- (oder Prozess-) Entwicklung verbessert werden können, darf nicht übersehen werden.

Eine Retrospektive fördert die Zusammenarbeit im Team während der gesamten Feedbackschleife, da so die Effektivität von Prozessen, Meetings und Initiativen gemeinsam bewertet werden kann. Einige der unmittelbaren Vorteile der schnellen Retrospektive-Vorlage sind:

  • die Art und Weise, wie jeder gleichberechtigt Ideen äußern und Feedback geben kann;
  • wie sie das schnelle Feedback und die kontinuierliche Verbesserung betont;
  • die Fähigkeit, einen sicheren Raum für den Austausch positiver und konstruktiver Kritik zu schaffen.

Die wichtigsten Elemente der schnellen Retrospektive Vorlage von Lucidspark umfassen:

  • Was ist gut gelaufen?
  • Was ist schlecht gelaufen?
  • Ideen
  • Aktionspunkte

Die Aktionspunkte geben dem Team den richtigen Weg für den nächsten Projektsprint vor. 

Vorlage für die Zusammenarbeit
Beispiel für schnelle Retrospektive (klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)

Eine andere Möglichkeit, Feedback zu sammeln und die Zusammenarbeit im Team zu fördern, ist, ein bewährtes Brainstorming-Format zu nutzen, für das es ebenfalls eine Vorlage für die Zusammenarbeit von Lucidspark gibt.

Es ist die sogenannte „Start, Stopp, Weiter“-Methode. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine gezielte Brainstorming-Übung, bei der die Teilnehmer darüber sprechen, welche Aktivitäten sie beginnen, einstellen und fortsetzen möchten, um in der nächsten Phase Verbesserungen zu erzielen.

Der von Lucidspark bereitgestellte Rahmen der Vorlage für Start, Stopp, Weiter ist einfach:

  • Start: Mit welchen Aktivitäten wollen wir beginnen, die wir derzeit noch nicht durchführen?
  • Stopp: Welche Aktivitäten sind nicht wertschöpfend und sollten eingestellt werden?
  • Weiter: Welche Aktivitäten funktionieren und sollten fortgesetzt werden?

Je mehr Teammitglieder sich beteiligen, desto effektiver ist die Zusammenarbeit.    

Vorlage für die Zusammenarbeit
Beispiel „Start, Stopp, Weiter“ (klicken Sie auf das Bild, um es online zu ändern)

Natürlich ist die einzige Möglichkeit sicherzustellen, dass eine Vorlage für die Zusammenarbeit zu einer effektiveren Zusammenarbeit in Ihrem Team führt, sie auszuprobieren! Erste Schritte mit Lucidspark!

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Über Lucidspark

Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard, das Ihnen und Ihrem Team die Zusammenarbeit erleichtert. So kommen die besten Ideen zum Vorschein. Es verfügt über Haftnotizen, Tools zum Freihandzeichnen sowie eine unbegrenzte Arbeitsfläche – kurz gesagt: alles, was man zum Erfassen der nächsten durchschlagenden Idee braucht. Und es wurde speziell für die Zusammenarbeit entwickelt. Sie können sich das in etwa wie einen Experimentierkasten vorstellen, in dem Ihr Team gemeinsam in Echtzeit Ideen erörtern und Innovationen hervorbringen kann.

Präsentiert von Lucidchart, der Plattform, der Millionen Anwender weltweit vertrauen, darunter 99 % aller Fortune-500-Unternehmen.

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