Seis modelos prontos para melhorar a colaboração em equipe

Tempo de leitura: cerca de 6 minutos

Tópicos:

  • Trabalho em equipe e colaboração

A colaboração em equipe nunca foi tão importante. Com diferentes membros da equipe e departamentos trabalhando juntos online e no escritório, a comunicação faz toda a diferença. Se o objetivo da sua organização é uma colaboração mais eficaz, considere usar um modelo aprovado de colaboração para que todos estejam em sintonia desde o início.

E por que um modelo de colaboração? Com ele, a equipe rapidamente se alinha ao processo, repassa informações, interliga os departamentos e cria novas soluções.

O Lucidspark oferece um modelo de colaboração para todas as situações imagináveis. Com o modelo de colaboração certo, os membros da equipe adquirem um vocabulário comum e descobrem formas dinâmicas de deixar todos a par das tarefas. Agora, vamos conhecer seis modelos prontos para colaboração em equipe. 

Modelo de brainstorming 

Na hora de incentivar a colaboração em equipe e resolver um problema difícil, nada melhor do que o brainstorming para gerar ideias. Este primeiro modelo de colaboração difere dos outros pela abordagem geral no processo de brainstorming.

Ela se chama brainwriting. Uma variação comum é o brainwriting 6-3-5: nela, seis participantes escrevem três ideias em cinco minutos. Normalmente, o brainwriting inclui notas adesivas, que são passadas entre os participantes para que cada um adicione ideias.

O brainwriting pode ser eficaz principalmente quando você:

  • Precisa da colaboração em equipe em tempo real, mas de forma estruturada
  • Pretende inspirar ideias mais originais, pois a escrita estimula a criatividade
  • Quer que os participantes introvertidos fiquem à vontade para compartilhar ideias  

Para uma colaboração eficaz com o modelo de brainwriting do Lucidspark:

  1. Adicione o nome de cada participante ao cabeçalho das colunas. Convide-os para o mural.
  2. Explique o tópico ou problema e conte cinco minutos para iniciar a primeira rodada
  3. Terminado o tempo, peça para os participantes passarem as ideias para a pessoa à direita.
  4. Conte mais cinco minutos e peça para os participantes adicionarem as ideias às notas adesivas.
  5. Repita a etapa 4. Após a sessão, analise as ideias e discuta-as com a equipe. Use os recursos de classificação e de votação para eleger as mais benéficas.

Pronto para testar o modelo de brainwriting do Lucidspark?

Exemplo de brainwriting (clique na imagem para modificar online)

Outro modelo para colaboração em equipe utiliza o brainstorming reverso, uma estratégia de resolução de problemas que analisa as causas e o impacto antes de identificar as soluções. 

O brainstorming reverso é ideal para:

  • Criar soluções inovadoras, nas quais sua equipe nunca pensaria
  • Revelar problemas ocultos e problemas que venham a afetar o sucesso do projeto
  • Envolver todos no processo e ir além das soluções óbvias

O uso desta técnica começa com uma pergunta. Pense no problema que quer resolver. Se sua equipe precisar debater como diminuir a pegada de carbono da empresa, liste todas as maneiras pelas quais a pegada de carbono pode aumentar. Reúna as ideias e depois as inverta.

Por exemplo: se uma ideia reversa revelar que a adição de clientes à área onde sua empresa oferece envio em 24 horas aumenta o desperdício, reavalie o envio em 24 horas.

O modelo de brainstorming reverso do Lucidspark separa tudo em cinco etapas:

  1. Defina o problema
  2. Reverta o problema
  3. Reúna as ideias
  4. Reverta as ideias
  5. Identifique as soluções
Exemplo de brainstorming reverso (clique na imagem para modificar online)

Como tudo é online, sua equipe pode participar da sessão de brainstorming reverso em tempo real ou consultar o quadro depois para fazer ajustes ou adicionar outras ideias.

Modelo de reunião

A colaboração efetiva começa com uma reunião bem-sucedida, e um aspecto crítico da colaboração em equipe é que todos se entrosem e fiquem à vontade trabalhando juntos. Isso pode ser um desafio em equipes híbridas com novos funcionários.

Um breve quebra-gelo é útil quando a comunicação e a participação são importantes. Inicie a reunião com um breve quebra-gelo quando:

  • Os participantes não se conhecem bem, nunca se conheceram ou nunca trabalharam juntos
  • Houver barreiras dentro da equipe devido à hierarquia, cargos ou outros fatores
  • Uma nova equipe precisa estar totalmente envolvida e participar ativamente desde o início

Uma atividade de quebra-gelo faz todos falarem, rirem e interagirem imediatamente entre eles. O modelo de quebra-gelo breve simplifica o processo para equipes remotas.

Cada participante adiciona o nome ao mural online e revela algo pessoal, como fotos da família, um animal de estimação ou algo que acabou de aprender. 

Exemplo de quebra-gelo rápido (clique na imagem para modificar online)

Outra ocasião na qual o modelo de colaboração ajuda na reunião é o início do projeto. Ele incentiva uma colaboração mais eficaz, pois a equipe:

  • É devidamente apresentada e começa imediatamente a trabalhar em conjunto
  • Absorve os detalhes do projeto de forma concisa, mas detalhada
  • Mantém-se alinhada com o escopo, o propósito e as respectivas funções

O modelo de início do projeto do Lucidspark inclui:

  • Fundo
  • Propósito
  • Escopo
  • Linha do tempo
  • Funções
  • Dúvidas
  • Itens de ação

Após criar um mural online, as anotações iniciais podem ser facilmente acessadas durante o projeto. Quando todos podem consultar o modelo de colaboração, a equipe trabalha em sintonia. 

Exemplo de início do projeto (clique na imagem para modificar online)

Modelo de feedback

Temos que valorizar o feedback formal sobre o que correu e o que não correu bem, além do que pode ser melhorado na rodada seguinte do desenvolvimento de um produto (ou processo).

A retrospectiva promove a colaboração em equipe em todo o ciclo de feedback, pois, com ela, você e a equipe avaliam juntos a eficácia dos processos, das reuniões e das iniciativas. Alguns dos benefícios diretos do modelo de breve retrospectiva são:

  • Abrir a todos a mesma oportunidade de expressar ideias e dar feedback
  • Enfatizar o feedback imediato e a mentalidade de melhoria contínua
  • Estabelecer um espaço seguro para compartilhar críticas positivas e construtivas

Os principais elementos do modelo de breve retrospectiva Lucidspark são:

  • O que foi bom?
  • O que foi ruim?
  • Ideias
  • Itens de ação

Itens de ação são aqueles que colocarão a equipe no caminho certo para o sprint seguinte do projeto. 

Exemplo de breve retrospectiva (clique na imagem para modificar online)

Para um meio diferente de receber feedback e promover a colaboração em equipe, há um formato comprovado de brainstorming que também é um modelo de colaboração do Lucidspark.

É o método iniciar, interromper, continuar. Essencialmente, é um exercício focado no brainstorming no qual as pessoas falam sobre quais atividades elas querem iniciar, quais querem interromper e quais querem continuar, a fim de melhorar na fase seguinte.

A estrutura do modelo iniciar, interromper, continuar do Lucidspark é simples:

  • Iniciar: quais atividades não estamos fazendo no momento e queremos iniciar?
  • Interromper: quais atividades não agregam valor ao cliente e devem ser interrompidas?
  • Continuar: quais atividades estão funcionando e devem continuar?

Quanto mais participantes, mais eficaz será a colaboração.    

Exemplo de iniciar, parar e continuar (clique na imagem para modificar online)

Obviamente, para saber se um modelo de colaboração leva à colaboração mais eficaz, a equipe precisa testá-lo! Comece a usar o Lucidspark.

Cadastre-se no Lucidspark para testar estes e centenas de outros modelos prontos. 

Cadastre-se

About Lucidspark

O Lucidspark, um quadro branco virtual que roda na nuvem, é um componente central da Suíte de colaboração visual da Lucid Software. Essa tela digital de última geração reúne equipes para fazer brainstorming, colaborar e consolidar o pensamento coletivo e produzir resoluções práticas, tudo em tempo real. A Lucid tem orgulho de atender às principais empresas de todo o mundo, incluindo clientes como Google, GE e NBC Universal, e 99% das empresas da Fortune 500. A Lucid faz parceria com líderes do setor, como Google, Atlassian e Microsoft. Desde a inauguração, a Lucid recebeu vários prêmios por seus produtos e negócios e pela cultura no local de trabalho. Veja mais informações em lucidspark.com.

Artigos relacionados

Crie uma conta no Lucidspark para colocar suas melhores ideias em prática

Cadastre‐se gratuitamente

ou continuar com

Fazer login com GoogleFazer loginFazer login com MicrosoftFazer loginFazer login com SlackFazer login

Iniciar

  • Preços
  • Individual
  • Equipe
  • Empresa
  • Falar com o dep. de Vendas
PrivacidadeJurídicoCookies

© 2024 Lucid Software Inc.