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Estratégias para criar práticas de colaboração impactantes

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Todos nós já fomos, em algum momento da vida, membros de um projeto de equipe e sentimos que nossa voz e nossas ideias foram subvalorizadas. Talvez os objetivos do grupo não fossem claros, os canais de comunicação estivessem confusos ou os pontos fortes individuais dos membros da equipe não fossem usados. É difícil para uma equipe atingir suas metas se ela não conseguir colaborar bem. 

Montar um grupo forte e motivado de pessoas talentosas é apenas a metade da batalha. Estabelecer práticas de colaboração solidárias e envolventes permitirá que os membros da sua equipe prosperem e que ideias inovadoras floresçam. Métodos e protocolos de comunicação claros permitem que novas soluções sejam descobertas e incentivam um ambiente de trabalho em equipe em vez de competição. 

Vamos explorar algumas estratégias e práticas recomendadas de colaboração que melhoram a forma como o trabalho acontece em sua organização. 

Defina metas e expectativas claras

Definir metas claras e expectativas realistas inspira e alinha as equipes. Os objetivos definidos e os principais resultados dão à sua equipe referências claras para guiá-la até a meta coletiva.

Crie objetivos convincentes 

Anunciar claramente o objetivo de um projeto é apenas uma peça do quebra-cabeça. Apresentar o objetivo de sua equipe em termos convincentes e cativantes inspirará seu grupo a cumprir a missão.  Sua equipe deve entender completamente a meta e ficar animada com os objetivos!

Defina funções, responsabilidades e metas individuais 

Definir funções e responsabilidades individuais para cada membro da equipe incentiva os funcionários a serem responsáveis e se apossarem de suas funções. Forneça os principais resultados para cada membro da equipe e explique por que cada um é importante para o objetivo maior do grupo. 

Certifique-se de que todos tenham a chance de participar de reuniões

As reuniões devem ser uma oportunidade para todos os membros da equipe se sentirem valorizados e ouvidos. Criar um ambiente em que os funcionários se sintam acolhidos para compartilhar suas opiniões amplifica novas ideias e incentiva a comunicação e a conexão entre os membros da equipe. 

Use uma programação

Antes das reuniões, ofereça uma programação das metas e dos objetivos da sessão. Até mesmo um esboço mais amplo pode ser útil para dar aos membros da equipe uma ideia de como uma reunião será estruturada. Isso dá aos participantes tempo para preparar ideias e perguntas, resultando em melhores contribuições e um cronograma mais focado para a reunião.

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As programações baseadas em perguntas podem aumentar a produtividade das reuniões. Saiba como criar uma aqui.

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Incentive a discussão, desestimule interrupções

Ninguém se comunica da mesma forma; é por isso que muitos líderes de equipe solicitam que o grupo evite interrupções no início de cada reunião. Se um membro da equipe tiver uma ideia para apresentar ao grupo, ele deve ter a chance de terminar seu pensamento por completo. Evitar interrupções é a melhor maneira de garantir isso e ajudar a manter um ambiente confortável onde sua equipe possa compartilhar ideias. 

Os líderes de equipe devem ter a confiança de fazer perguntas abertas ou solicitar feedback. Isso incentiva uma discussão entre os membros da equipe e permite que mais vozes sejam ouvidas. 

Formatos de reunião alternativos

Mudar os formatos da reunião também oferece aos diferentes tipos de personalidade em sua equipe oportunidades de interagir com o grupo. Faça uma pergunta e ande em volta da mesa para incentivar feedback. Marque uma "verificação de progresso" em um ambiente de grupo ou reuniões individuais com cada membro da equipe. Forneça opções digitais para que as pessoas participem de forma colaborativa e ofereçam feedback, como o Lucidspark, onde todos podem fazer brainstorming em conjunto e votar em ideias coletivas, seja no modo presencial ou remoto. 

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Inclua diferentes perspectivas nos projetos e na tomada de decisões

Sabemos que buscar contribuições de diversas perspectivas cria uma equipe mais coesa e bem-sucedida. É importante ser o tipo de líder que entende os pontos fortes de sua equipe e constrói um ambiente de confiança. 

Jogue com os pontos fortes dos membros da equipe

Aproveitar os pontos fortes individuais dos membros da equipe capacita cada funcionário, bem como o grupo em geral. Para explorar os talentos dos membros da equipe, muitos líderes fazem os funcionários passarem por um teste de personalidade ou conduzem uma mesa redonda na qual a equipe é incentivada a compartilhar seus pontos fortes. Essas atividades servem como exercícios de vínculo entre os funcionários e permitem que os líderes de equipe testem os pontos fortes antes de atribuir funções. 

Os membros da equipe podem compartilhar situações ou filosofias sobre como eles podem ter demonstrado pontos fortes inestimáveis, como comunicação, resolução de problemas, persistência ou planejamento. Quando os membros da equipe recebem o poder de dar nome e depois de jogar com seus pontos fortes, é mais provável que eles estejam engajados e comprometidos com o sucesso da equipe. 

Construa confiança e coesão

Criar um ambiente aberto e confiável em sua equipe começa com transparência e respeito. No início do processo, é importante demonstrar responsabilidade e comunicação. Trabalhar em equipe traz muitos momentos vulneráveis, e os líderes devem ser honestos em suas expectativas, nos feedbacks e até mesmo em reconhecer erros. A franqueza e a confiança na liderança ajudam a estabelecer um ambiente onde os funcionários possam se sentir confortáveis.

Confiar nos membros da equipe para tomar decisões grandes e pequenas comprovadamente melhora o desempenho dos funcionários porque eles conhecem seu valor dentro do grupo. Atualizações de tarefas e reuniões diárias entre os membros da equipe também criam inclusão, coesão e maior responsabilidade. 

Liderar pelo exemplo 

Defina o tom do que você espera da sua equipe e guie as pessoas pelo exemplo. Cada dia é uma oportunidade de construir uma cultura de confiança e responsabilidade por meio de suas próprias ações. 

Um líder eficaz cumpre as promessas, mesmo as pequenas, como iniciar reuniões no horário marcado. Da mesma forma, energia produtiva e uma atitude positiva podem ajudar a motivar uma equipe a realizar tarefas com entusiasmo. 

Reconheça e comemore os esforços colaborativos 

O reconhecimento é uma parte essencial do desempenho da equipe. Quando uma meta é alcançada, o reconhecimento pelo líder da equipe é uma chance de reunir sua equipe para comemorar uma conquista coletiva. Infelizmente, muitos funcionários acham que seus esforços passam despercebidos ou são totalmente ignorados por seus superiores, tornando ainda mais importante comemorar o trabalho árduo quando sua equipe alcança algo marcante.  

Uma pesquisa da Gallup para o local de trabalho descobriu que algumas das formas mais impactantes de reconhecimento que os funcionários buscam têm muito pouco a ver com dinheiro. "Pode ser tão simples quanto um bilhete ou um cartão de agradecimento. Mas a chave é saber o que torna isso significativo e memorável para o funcionário." 

Quando os funcionários foram questionados sobre quais tipos de reconhecimento eram os mais memoráveis para eles pessoalmente, apontaram seis métodos em particular:

  • Reconhecimento público por meio de um prêmio divulgado 
  • Reconhecimento privado de um chefe, colega ou cliente
  • Reconhecimento pelo alto desempenho em avaliações ou análises
  • Promoção ou aumento de responsabilidades para demonstrar confiança
  • Prêmios monetários, como uma viagem ou um aumento salarial
  • Orgulho pelo trabalho e satisfação pessoal

O trabalho árduo merece ser valorizado e celebrado! Seja levando um funcionário para almoçar para comemorar uma conquista ou homenageando uma equipe inteira depois de um projeto concluído, o reconhecimento é muito valioso quando é merecido. 

Um ambiente de trabalho colaborativo cria mais oportunidades para ideias inovadoras, aumenta a produtividade e permite que os funcionários se sintam parte de algo maior do que eles mesmos. Culturas mais fortes de colaboração encontram novas maneiras de criar espaço para todos serem bem-sucedidos. 

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Procurando ferramentas de colaboração em equipe? Confira esta lista de algumas das melhores opções. 

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