Over onze sjabloon voor een beslissingsmatrix

Zakelijke beslissingen kunnen lastig zijn, zelfs als er slechts twee opties zijn. Als er heel wat mogelijkheden zijn en een hele reeks beoordelingsfactoren, kan één beslissing snel uitgroeien tot een tijdrovend, uitputtend proces.

Dus hoe kun je beslissingsmoeheid voorkomen en weloverwogen, effectieve beslissingen nemen? Met een beslissingsmatrix.

Wat is een beslissingsmatrix?

Een beslissingsmatrix is, zoals de naam suggereert, een visueel hulpmiddel voor het nemen van beslissingen. Het is een grafiek waarmee je elke optie kunt uitstippelen, kwantitatieve waarden kunt toewijzen aan beoordelingsfactoren en ten slotte een algemene score voor elke optie kunt genereren.

Het klinkt eenvoudig - en dat is het ook - maar vergis je niet. Beslissingsmatrices kunnen je helpen je opties vanuit een aantal hoeken te evalueren. In plaats van af te gaan op subjectieve factoren - of je 'onderbuikgevoel' - kun je systematisch en logisch kijken naar de belangrijkste factoren in het besluitvormingsproces.

Aan het einde van het proces heb je elke optie als 'go' of 'no go' gelabeld. Hoewel deze labels niet per se perfect zijn, zijn ze een geweldige bron van informatie wanneer je je opties rangschikt en prioriteert en uiteindelijk een beslissing neemt.

Wanneer kun je de matrix gebruiken en welke voordelen levert het op?

Een beslissingsmatrix is het nuttigst wanneer je een aantal opties moet beoordelen, elk met concrete, kwantificeerbare factoren die je kunt evalueren. Dus als je beslissing een kwestie van smaak is - wat vind je beter - sla de matrix dan over.

Ondanks de naam worden beslissingsmatrices niet alleen gebruikt voor het nemen van beslissingen. Soms nemen we beslissingen en moeten we ze daarna rechtvaardigen. Omdat beslissingsmatrices je helpen om de waarde van elke optie te beoordelen, kunnen ze je helpen bij het evalueren (en ondersteunen) van beslissingen die je al hebt genomen.

De voordelen van een beslissingsmatrix zijn vrij eenvoudig: deze visuele weergave is een eenvoudige manier om de voor- en nadelen van verschillende opties te beoordelen. Het kan lastig gepuzzel zijn om al die informatie te vergelijken. Een matrix geeft je het kader dat je nodig hebt om elke factor systematisch te overwegen.

Hoe gebruik je een beslissingsmatrix?

Als er één ding is dat je moet weten over beslissingsmatrix, dan is het dat iedereen ze kan gebruiken. (En het proces wordt nog eenvoudiger als je een sjabloon gebruikt!) Volg deze eenvoudige stappen om een beslissingsmatrix te maken:

1. Teken een raster.
2. Identificeer de taak die moet worden voltooid. Wat probeer je te beslissen/​bereiken?
3. Identificeer je opties. Welke routes kun je nemen om je taak te volbrengen? Vermeld ze aan de bovenkant van je raster.
4. Identificeer blokkades. Overweeg elke optie. Wat kan je tegenhouden of vertragen als je die route kiest? Vermeld dit onder elke optie.
5. Bepaal de waarde van elke optie. Waarom zou je kiezen voor deze optie? Wat draagt het bij? Vermeld dit onder elke optie.
6. Beoordeel risico's. Welke risico's kan elke route met zich meebrengen? Vermeld dit onder elke optie.
7. Beoordeel. Kijk terug op de obstakels, waarde en risico's die je voor elke optie hebt geïdentificeerd. Op basis van die informatie label je elk een 'go' of 'no go'.
8. Selecteer de beste optie. Overweeg elke optie met het label 'go' - dit zijn je beste opties. Kies er een uit en ga ermee verder om je taak te volbrengen.

Wil je de voorbereiding overslaan en meteen aan je besluitvormingsproces werken? Probeer de gratis sjabloon voor een beslissingsmatrix van Lucidspark!