PINGDOM_CANARY_STRING
Een SWOT-analyse maken

Een SWOT analyse maken

Leestijd: ongeveer 7 min

Het leven zit vol met beslissingen: moet ik deze baan aannemen of die andere? Mijn vriendje dumpen of aan onze relatie werken? Dit type grafiek gebruiken of een andere? Als we dit soort beslissingen moeten nemen, vooral de zwaarwegende, levensveranderende beslissingen, is er een bijna universele reactie: een lijst opstellen met de voor- en nadelen.

Of je nu een fysieke lijst maakt of de voor- en nadelen in je hoofd afweegt, we hebben allemaal weleens een lijst met voor- en nadelen gemaakt. En we gaan dat ook allemaal nog vaker doen. Waarom? Omdat het eenvoudig en effectief is.

Als het gaat om zakelijke beslissingen, is een eenvoudige lijst met voor- en nadelen misschien niet voldoende. Je wilt nog een paar dimensies toevoegen aan jouw achtergrondonderzoek en -analyse voordat je conclusies trekt. Dan heb je behoefte aan een SWOT-analyse.

SWOT-analyse is al tientallen jaren onmisbaar onder zakelijke professionals - en niet voor niets! Bij het evalueren van jouw bedrijfsstrategie, bedrijfsdoelen of specifieke initiatieven, kan het uitvoeren van een SWOT-analyse jouw team helpen weloverwogen, doelgerichte beslissingen te nemen. En het mooiste? Een SWOT-analyse maken is (bijna) net zo eenvoudig als het maken van een lijst met voor- en nadelen.

Wat is een SWOT-analyse?

SWOT-analyse is kort gezegd een manier om over uw bedrijf na te denken en die gedachten vervolgens te ordenen.

Hoe benadert een SWOT-analyse jouw bedrijf? Je hebt waarschijnlijk zelf al geraden dat SWOT een acroniem is: elke letter komt overeen met een aspect van jouw bedrijf dat wordt geanalyseerd in de SWOT-methode.

De vier onderdelen van een SWOT-analyse zijn:

  • Sterktes
  • Zwaktes
  • Kansen
  • Bedreigingen

Als je een SWOT-analyse uitvoert, denk je na over jouw bedrijf in elk van deze vier categorieën. Wat zijn de sterke kanten? En wat zijn de zwaktes? De lijsten die je voor elke categorie bedenkt, worden in een raster van twee bij twee ingedeeld.

SWOT-analyse
Voorbeeld SWOT-analyse (klik op de afbeelding om online aan te passen)

SWOT-analyse voorbeeld

Elke categorie krijgt zijn eigen kwadrant in de grafiek: sterke punten linksboven, zwakke punten rechtsboven, kansen en bedreigingen onderaan. De vier aspecten van SWOT-analyse vallen in twee categorieën: interne factoren (sterke en zwakke punten) en externe factoren (kansen en bedreigingen).

Als je denkt dat een SWOT-analyse eenvoudig lijkt (misschien zelfs te eenvoudig), dan heb je gelijk! Maar dat is het mooie van SWOT: bijna iedereen kan een SWOT-analyse uitvoeren, en de voordelen die het oplevert zijn enorm. Omdat er geen toeters en bellen zijn, kan je je direct richten op de cruciale inzichten die je zullen helpen om weloverwogen strategische beslissingen te nemen.

Een SWOT-analyse maken

Zoals geldt voor de meeste bedrijfsanalysepraktijken, wil je jouw SWOT-analyse niet zelf uitvoeren. (En niet alleen omdat dat heel eenzaam is.) Jouw perspectief als individu binnen een bedrijf is beperkt, net als jouw prioriteiten. Dus stel voordat je begint een team samen van mensen uit verschillende teams, met verschillende functies enz. Terwijl je de koppen bij elkaar steekt, zal je merken dat iedereen een ander perspectief inbrengt, waardoor een volledig uitgewerkt en alomvattend beeld van jouw bedrijf ontstaat.

Je hebt een groep verzameld om mee te werken, en nu? Gebruik een SWOT-analysegenerator om een SWOT-grafiek te maken.Herinner je je de vier onderdelen van SWOT nog? Als groep behandel je ze een voor een. Dat ziet er in de praktijk als volgt uit:

Sterktes

Hoewel er geen specifieke volgorde is voor de onderdelen van SWOT, beginnen we graag positief. (Let op: je moet waarschijnlijk tijdens de analyse elke sectie opnieuw bekijken.) Begin de vergadering door de groep te vragen de sterke punten van het bedrijf op te sommen.

Deze kunnen bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot:

  • Een virale marketingcampagne
  • Er komt veel geld binnen van investeerders
  • Een slim, creatief team
  • Een fantastisch product

Je snapt het idee. Wees niet bang om verder te denken dan tastbare, kwantificeerbare sterke punten (maar behandel die ook!). Jijzelf en jouw collega's kennen de sterke punten van het bedrijf als geen ander - als je denkt dat iets het vermelden waard is, schrijf dat dan op.

Zwaktes

Nu het minder leuke onderdeel: wat zijn de zwakke punten van het bedrijf? Deze zwakke punten kunnen financieel, organisatorisch en nog veel meer zijn. Daarbij kan je bijvoorbeeld de volgende zaken opnemen:

  • Minder financiering dan je zou willen
  • Hoog klantverloop
  • Gebrek aan communicatie tussen teams
  • Een verouderd product

Hoe moeilijk het ook is, probeer eerlijk tegen jezelf te zijn. Objectiviteit gaat je zeker helpen enkele van deze zwakke punten om te zetten in sterke punten. Je moet een probleem immers erkennen voordat je het kan oplossen.

Kansen

Sterke en zwakke punten zijn natuurlijk interne factoren. Nu is het tijd om de aandacht van de groep te richten op zaken buiten het bedrijf. Begin met de spannende factoren: kansen. Deze zullen waarschijnlijk te maken hebben met de sterke punten van het bedrijf. Jouw lijst kan het volgende bevatten:

  • Een nieuwe groep investeerders die u wilt bereiken
  • Markttrends
  • Technologische ontwikkelingen
  • Economische trends

Als je niet zeker weet hoe je kansen kunt ontdekken in jouw sterke punten, volgt hier een voorbeeld. Jouw team heeft net een nieuwe ingenieur ingehuurd die gespecialiseerd is in cloudgebaseerde oplossingen. Geen van de concurrenten biedt cloudgebaseerde software, of de cloudgebaseerde oplossingen die zij bieden schieten tekort. Daar heb dus een kans! U kunt uw klantenbestand uitbreiden door de beste cloudgebaseerde oplossing aan te bieden.

Bedreigingen

Net als de kansen die je hebt genoemd zijn bedreigingen factoren buiten het bedrijf. Bedreigingen voor het bedrijf zijn bijvoorbeeld:

  • Aankomende wetgeving
  • Politieke en economische regelgeving
  • Negatieve markttrends
  • Een concurrent die grote stappen vooruit maakt

Nu je alle vier de categorieën hebt doorlopen, kan je ze allemaal kort herhalen. Het gesprek van jouw groep over kansen heeft mogelijk nieuwe sterke of zwakke punten aan het licht gebracht.

De SWOT-analyse analyseren

Hoewel het invullen van een SWOT-grafiek op zich al een nuttige oefening kan zijn, zit de echte waarde in de analyse: wat vertelt die grafiek je? Veel - Je moet alleen weten hoe je ernaar moet zoeken.

Bij SWOT-analyse draait alles om het leggen van verbanden. Je hebt sterke en zwakke punten naast bedreigingen en kansen opgesomd: zie jeu verbanden tussen de twee kanten? Je merkt bijvoorbeeld dat bepaalde bedreigingen een grotere rol spelen in het licht van bepaalde zwakke punten. Door die specifieke zwakke punten in het bedrijf aan te pakken, kan je bedreigingen verminderen. (En ze misschien zelfs omzetten in kansen!)

Onthoud: Je hebt de meeste controle over interne factoren: de sterke en zwakke punten. Bij het bespreken van de aanpassingen die je als bedrijf wilt doorvoeren, moet je beginnen met het aanpakken van de zwakke punten. Is er bij jouw bedrijf sprake van een communicatieprobleem? Misschien moet je een nieuwe softwareoplossing aanschaffen om de samenwerking tussen teams te vergemakkelijken.

Zorg ervoor dat je de hele groep betrekt bij het analyseren van de voltooide SWOT-grafiek. Vraag iedereen apart om een sterk punt te identificeren dat zich zou kunnen vertalen in een kans. (Ze moeten zowel het sterke punt als de kans uit de lijsten halen die u als groep heeft opgesteld.) De inzichten die je tijdens deze stap opdoet, kunnen leiden tot nieuwe campagnes, strategische verschuivingen en het aanwerven van nieuwe medewerkers voor jouw bedrijf.

SWOT gebruiken voor strategische planning

Het heeft niet veel zin om een SWOT-analyse uit te voeren als het alleen bij praten blijft. Als je het goed doet, kan een SWOT-analyse een grote rol spelen bij jouw strategische planning . Denk na over de inzichten die jij en jouuw team hebben opgedaan tijdens de laatste stap: kunnen deze worden omgezet in bruikbare stappen om de bedrijfsstrategie te verbeteren?

Hopelijk is je antwoord ja. Schrijf die bruikbare stappen op - het is handig om ze in twee groepen te sorteren, een met stappen met een hoge en een met stappen met een lage prioriteit. Pak nu de bedrijfskalender er bij: wanneer wilt je dat elk punt klaar is? Misschien wilt u aan het eind van de maand een nieuwe leidinggevende voor het softwareteam inhuren. Of misschien tegen het einde van het kwartaal een marketingcampagne uitrollen. Misschien heb je zelfs langetermijndoelen, zoals het ontwikkelen en uitbrengen van een nieuw product. Wat jouw doelen ook zijn, zorg ervoor dat u realistische mijlpalen stelt en communiceert met de belangrijkste belanghebbenden.

Het fijne van een SWOT-analyse is dat het niet bepaald moeilijk is om te doen. Als je jouw strategie aanpast, moet je mogelijk een paar weken later nog eens een SWOT-analyse uitvoeren. En dat is geen probleem - je roept een team bij elkaar en gaat aan de slag!

gebruikersenquêtes

Nu is het tijd om uw team bij elkaar te roepen en daadwerkelijk een SWOT-analyse te doen in Lucidspark.

Aan de slag

Evalueer uw bedrijfsstrategie met behulp van een SWOT-analysesjabloon in Lucidspark.

Probeer het nu

Nu populair

Zoom’s Lucidspark Zoom App integration

Verbeterde samenwerking met Lucidspark en Zoom

Over Lucidspark

Lucidspark is een virtueel whiteboard waarmee u en uw team kunnen samenwerken rond de beste ideeën. Het bevat memobriefjes, tools voor vrijestijltekenen en een oneindig groot tekenvel om dat volgende grote idee vast te leggen. En het is gemaakt voor teamwerk. Het is een soort zandbak waarin uw team ideeën kan uitwisselen en samen in realtime kan innoveren.

Mogelijk gemaakt door de makers van Lucidchart, vertrouwd door miljoenen gebruikers over de hele wereld, waaronder 99% van de Fortune 500-bedrijven.

Nederlands
EnglishFrançaisDeutsch日本語PortuguêsEspañolNederlandsPусскийItaliano
PrivacyJuridisch
© 2021 Lucid Software Inc.