Холст для планирования проекта

Что такое холст планирования проекта?

Если вы руководите проектом, у вас есть много информации, которую нужно отслеживать. Крупные проекты могут быстро усложниться, особенно если в них задействовано несколько заинтересованных сторон и команд с разными приоритетами и зависимостями. Этот шаблон поможет вам упростить процесс планирования, дополнив его визуальными эффектами и функциями, облегчающими обмен информацией, общение и совместную работу.

Используйте этот холст для планирования проектов для личной или удаленной совместной работы и визуального планирования проектов. Хотя вы можете использовать шаблон как есть, его легко настроить в соответствии с конкретными потребностями вашего проекта.

Преимущества холста для планирования проекта

Этот холст упрощает планирование. Когда вам нужно зафиксировать много информации, визуальный план проекта, как этот, быстрее передаст ее, и вы сможете быть в курсе всех событий. Просто планируйте еще больше, используя функцию «Хронология», чтобы заблаговременно выявлять предстоящие проблемы или препятствия, чтобы не сбиться с курса, и корректируйте полотно по мере изменения приоритетов, чтобы оно всегда отражало самую свежую информацию.

Холст планирования проекта также помогает другим заинтересованным сторонам. Все участники вашего проекта будут знать, что этот шаблон является единственным источником достоверной информации, вместо того чтобы полагаться на многочисленные документы, к которым у них может быть или не быть доступа и которые могут устареть. Вы также можете легко поделиться этим шаблоном и совместно работать над ним с заинтересованными сторонами, чтобы получить их отзывы и поддержку.

Как использовать шаблон холста планирования проекта в Lucidspark

Проработайте разделы шаблона, включая следующее:

• Ставьте
• цели Определите ключевые
• показатели эффективности Определите результаты
• Перечислите внутренние инструменты и системы, которые будут использоваться
• Создайте хронологию для проекта

Хотя поначалу вы можете начать работу над этим шаблоном в одиночку, вы добьетесь лучших результатов, если будете сотрудничать с другими людьми, либо с самого начала, либо когда закончите свой первый черновик. Используйте комментарии или пути, чтобы привлечь чье-то внимание к определенной части доски, если вам нужны их отзывы.

Если вы используете Jira, Azure DevOps или Smartsheet, вы можете интегрировать их с Lucidspark. Используйте Lucidspark Карточки для импорта заданий непосредственно в систему управления проектами. Таким образом, все будут в курсе статуса и потребностей вашего проекта.