Lienzo de planificación de proyectos

¿Qué es el lienzo de planificación de proyectos?

Si tú estás liderando un proyecto, tienes mucha información de la que realizar un seguimiento. Los proyectos grandes pueden complicarse rápidamente, especialmente si están involucrados múltiples partes interesadas y equipos con diferentes prioridades y dependencias. Esta plantilla te ayuda a simplificar las cosas al mantener tu planificación en un solo lugar y completa con elementos visuales y funciones, para que compartir, comunicarte y colaborar sea fácil.

Usa este lienzo de planificación de proyectos para colaborar en persona o de forma remota y para planificar visualmente tus proyectos. Si bien puedes usar la plantilla tal cual está, modificarla para que se ajuste a las necesidades específicas de tu proyecto es sencillo.

Beneficios del lienzo de planificación de proyectos

Este lienzo te facilita la planificación. Cuando tienes mucha información que recopilar, un plan de proyecto visual como este comunica esa información más rápido, para que puedas estar al tanto de ella. Planifica aún más de forma muy fácil usando la función de línea de tiempo para identificar proactivamente los próximos problemas o impedimentos de modo que no tengas que desviarte del rumbo, y ajusta el lienzo a medida que cambian tus prioridades para que siempre refleje la información más actualizada.

El lienzo de planificación de proyectos también ayuda a otras partes interesadas. Todos los involucrados en tu proyecto sabrán que esta plantilla es la única fuente de información, en lugar de depender de múltiples documentos a los que pueden o no tener acceso y que podrían estar desactualizados. También puedes compartir fácilmente esta plantilla con las partes interesadas y trabajar con ellas para conocer su opinión y nivel de aceptación.

Cómo usar la plantilla de lienzo de planificación de proyectos en Lucidspark

Trabaja en las secciones de la plantilla, que incluyen las siguientes:

• Establecer metas
• Identificar los KPI
• Determinar los entregables
• Enumerar las herramientas y sistemas internos que se utilizarán
• Crear una línea de tiempo para el proyecto

Aunque inicialmente puedes empezar con esta plantilla por tu cuenta, obtendrás mejores resultados si trabajas junto a otras personas, ya sea desde el principio o cuando hayas terminado tu primer borrador. Usa comentarios o caminos para llamar la atención de alguien sobre una parte específica del tablero si necesitas su opinión.

Si usas Jira, Azure DevOps o Smartsheet, puedes integrarlo con Lucidspark. Usa las tarjetas de Lucidspark para importar tus elementos de acción directamente a tu sistema de gestión de proyectos. De esa manera, todos se mantendrán actualizados sobre el estado y las necesidades del proyecto.