プロジェクト計画キャンバス

プロジェクト計画書とは？

プロジェクトを率いる際に追跡すべき情報はたくさんあります。大規模なプロジェクトは、特に複数の関係者やチームが異なる優先順位や依存関係で関与する場合、複雑になりがちです。このテンプレートは、計画を一箇所にまとめることで物事をシンプルにし、共有、コミュニケーション、コラボレーションを容易にするビジュアルや機能を備えています。

このプロジェクト計画書 テンプレートを使えば、対面やリモートで共同作業をしてプロジェクトを視覚的に計画できます。テンプレートをそのまま使用することもできますが、特定のニーズに合わせて調整するのも簡単です。

プロジェクト計画書 テンプレートの利点

このキャンバスで計画が簡単になります。収集する情報が大量にある場合、こうした視覚的なプロジェクト計画書 テンプレートを使用すると、その情報がより早く伝達され、常に把握できるようになります。タイムライン機能を使用して今後の問題や障害を事前に特定し、計画から漏れがないようにすることで、さらに計画を立てやすくなり、優先順位の変更に応じて計画書を調整して、常に最新の情報を反映できるようになります。

プロジェクト計画書 テンプレートは他の関係者にも役立ちます。プロジェクトに関わるすべての人が、アクセスできるかどうかわからない複数の文書や、古くなっている可能性のある文書に頼るのではなく、このテンプレートを信頼できる唯一の情報源として活用できます。また、このテンプレートを関係者と簡単に共有し、コラボレーションすることで、フィードバックや賛同を得ることができます。

Lucidspark のプロジェクト計画書 テンプレートの使用方法

次の内容を含むテンプレートのセクションを実行します。

• 目標を設定する
• KPI を特定する
• 成果物を決定する
• 使用する社内ツールとシステムをリストする
• プロジェクトのタイムラインを作成する

このテンプレートを一人で使い始めることもできますが、最初から、または最初のドラフトの完成後に他のメンバーと共同作業するとより高い効果が得られます。フィードバックが必要な場合はコメントやパスを使ってホワイトボードの特定の部分に注目を惹きます。

Jira、Azure DevOps、Smartsheet を使用している場合、Lucidspark と統合できます。Lucidspark カードを使って、アクションアイテムをプロジェクト管理システムに直接インポートします。そうすれば、全員がプロジェクトの状況とニーズを常に把握できるようになります。