Kanwa planowania projektu

Czym jest obszar roboczy planowania projektu?

Jeśli kierujesz projektem, musisz na bieżąco śledzić mnóstwo informacji. Duże projekty mogą szybko się skomplikować, zwłaszcza jeśli jest w nie zaangażowanych wiele osób i zespołów o różnych priorytetach i zależnościach. Ten szablon pomoże Ci uprościć i skupić planowanie w jednym miejscu, wraz z wizualizacjami i funkcjami ułatwiającymi udostępnianie, komunikację i współpracę.

Ten obszar roboczy planowania projektu pozwala współpracować osobiście lub zdalnie oraz wizualnie planować projekty. Mimo że z szablonu można korzystać w jego pierwotnej formie, można go też łatwo dostosować do specyficznych potrzeb projektu.

Korzyści z obszaru roboczego planowania projektów

Ten obszar roboczy ułatwia planowanie. Gdy masz do przekazania dużo informacji, taki wizualny plan projektu pozwala to zrobić szybciej i nad wszystkim zapanować. Możesz zaplanować jeszcze więcej, korzystając z funkcji osi czasu, która aktywnie identyfikuje nadchodzące kwestie i problemy lub ewentualne trudności, dzięki czemu nie zejdziesz z obranego kursu. Ponadto możesz modyfikować obszar roboczy w miarę zmiany priorytetów, tak by zawsze odzwierciedlał najbardziej aktualne informacje.

Obszar roboczy planowania projektu pomaga również innym osobom zaangażowanym w projekt. Zamiast korzystać z wielu dokumentów, do których mogą mieć dostęp lub nie, i które mogą być nieaktualne, wszystkie zaangażowane osoby mają świadomość, że ten szablon jest jedynym źródłem informacji. Szablon można z łatwością udostępnić interesariuszom i wspólnie nad nim pracować, tak by uzyskać ich opinie i akceptację.

Jak korzystać z szablonu obszaru roboczego planowania projektu w Lucidspark

Przejdź przez sekcje szablonu, między innymi:

• Ustalenie celów
• Identyfikacja wskaźników KPI
• Określenie produktów wyjściowych
• Utworzenie listy wewnętrznych narzędzi i systemów do użycia
• Utworzenie osi czasu projektu

Mimo że początkowo można samodzielnie zacząć pracę z szablonem, lepsze wyniki zapewni współpraca z innymi – od samego początku lub po ukończeniu pierwszej wersji roboczej. Korzystaj z komentarzy lub ścieżek, by zwrócić czyjąś uwagę na konkretną część tablicy, gdy potrzebujesz informacji zwrotnej.

Jeśli korzystasz z rozwiązań Jira, Azure DevOps lub Smartsheet, możesz zintegrować je z Lucidspark. Użyj kart Lucidspark, aby zaimportować elementy działań bezpośrednio do systemu zarządzania projektami. W ten sposób wszyscy będą mieć aktualne informacje o potrzebach i statusie projektu.