ブレインストーミングにはなかなか魅力的な響きがあります。日々の雑務から一旦離れて、問題解決のための名案を発想するためのひととき。やる気に溢れた同僚と一緒に創造性を発揮して、アイデア出しに専念する楽しそうなミーティングに思えます。 

ただ、現実にはなかなかそうはならず、アイデアは出るものの視点がぼやけていたり、声の大きい参加者ばかりが主張して他のメンバーが萎縮してしまうようなこともままあります。これでは、チームワークとは呼べません。 

では、チームでのアイデア出しやブレインストーミングを効率的に進めるにはどうすればよいでしょう？

絶対に押さえておくべきポイントや基本的なガイドラインを守るだけで、ブレインストーミングがあっという間に効果的に変わります。シンプルながらも効果的な以下の方法を試してみましょう。

ブレインストーミングを改善するための7つのヒント

1. ファシリテーターを任命する 

船頭なくして船が進まないように、グループでのブレインストーミングをスムーズに進めるには方向性を示してくれる役割が必要です。ファシリテーターは、ブレインストーミングを効果的に進め、時間効率を高める案内役としての役割を担います。

ファシリテーターを任命する際には、中立的で、必要に応じて会話を導いたり、方向修正したりでき、誰もが発言できるよう配慮できる人を選ぶようにしましょう。

また、ファシリテーターは、参加者に対してルールを明確に説明し、そのルールを守らせる役割も担います。ブレインストーミングセッションの終了時には、最善のアイデアを追跡し、次のステップを説明し、議論の結論を社内で共有するためのサポートを行います。

グループでの話し合いに最適なファシリテーターが決まったら、以下のステップ 2 へ進みます。

2. 多様性に富んだチームを作る

ブレインストーミングで効果を上げるには、参加者の選択が重要です。さまざまな出自を持ち、社内で別々の部門に属するメンバーを集めることを念頭に、議論する予定の問題に関連のある参加者を募りましょう。

ブレインストーミングのテーマにあまり関係や接点がない参加者を招くと、意義ある形で議論に貢献してもらえません。 

製品、会社、顧客などの点で見方が異なる従業員を集め、グループのサイズは大きすぎず、小さすぎないようにします。一般的に、ブレインストーミングに最適な人数は6人から10人とされています。

3. チームの議題を設定する

どの会議でも同じですが、ブレインストーミングセッションにも議題が必要です。議題でアイデア出しの目的を全員が理解できれば、すぐに本題に入ることができます。

また、議題をまとめ、ブレインストーミングの目的をメンバーに示しておくことで、主催者とファシリテーターが責任をもって議論を完遂させることもできます。効果的なブレインストーミングのためには、事前の準備と計画を忘れないようにしましょう。

ブレインストーミングの議題には、以下のような要素を含めることができます。

• ブレインストーミングの練習から開始
• 解決すべき問題を説明
• インスピレーションの元となる問いかけ
• メンバー全員からアイデアを収集
• 出されたアイデアをメモ
• 関連するアイデアをさらに考察
• まとめて次のステップを提示

議論の対象となる問題の深刻度や複雑度が高い場合には、ブレインストーミングの後にフォローアップのミーティングが必要になる場合もあります。

4. アイデアが出てくるきっかけを作る 

ブレインストーミングに慣れていない参加者は、グループ全員が集まることもあり、問題を早く解決しなければならないというプレッシャーを感じたり、そもそもどう始めればいいか分からず、不安に思うこともあるでしょう。 

そこで、創造的にアイデアを出せるよう、緊張をほぐすことから始めることをおすすめします。

ブレインストーミングのテーマには無関係で気軽にできる内容を最初に持ってくることで、全員がリラックスし、型にはまらない発想が飛び出すようになります。

こんな簡単な方法を試してみましょう。

• 単語の関連付け : その名のとおり、トピックを選び、単語のリストを作成していく方法です。
• 逆ブレインストーミング : ランダムに単語を選び、そこから思いつく製品を尋ねていきます。
• 円形ストーリーテリング : 基本的な情報を提示して、参加者全員がそれに付け足してストーリーを作っていきます。
• 変わったレンガ : チームでレンガの用途を出し合います。できるだけ変な用途を出すようにしましょう。

グループのウォームアップが済み、楽しく自由に考えられる雰囲気が出てきたら、ファシリテーターの合図で実際のブレインストーミングに移ります。勢いを失わないよう、「How Might We (HMW/どうすれば～できる？)」といった質問の枠組みでアイデアを引き出してみましょう。

HMW 形式の質問は、問題が解決可能であることを示唆するもので、チームで想像を広げることがその目的です。例えば、ブレインストーミングでカメラ機能が優れた新しいスマートフォンの名前を付ける場合なら、「クリエイティブなアーティスト向けに設計されたスマートフォンをどう説明できる？」といった質問になるでしょう。 

HMW で質問を投げかける際は、漠然としすぎず (「新しいスマートフォンの名前を何とつける？」)、細かすぎない (「シャープネスが441ピクセル/インチ、解像度が1200 x 2640ピクセルで 6.58インチの OLED 画面のスマートフォンの名前を何とつける？」) よう注意します。

適切に取り入れることで、意義ある絶妙なアイデアを引き出せる方法です。

5. すべてを記録するよう努める

アイデア出しセッションの最中には、できるだけ多くメモを取るようにしましょう。中にはあまり重要でないものもあるかもしれませんが、コンセプトの断片やひらめきから組織にとって適切な解決策が生まれる可能性も大いにあります。

効果的に記録を進めるには、こんな方法を試してみましょう。

• ブレインストーミング中にメモや記録を取る係を割り当てる。
• オンラインホワイトボード、イーゼルパッドやドライイレースボードを使う。
• 終了後にミーティングのまとめや次のステップをメールでグループに送信する。

ミーティング中には付箋とマーカーをたっぷり用意しておき、いつもの業務とは違った楽しい雰囲気を演出しましょう。付箋やデジタル付箋を活用することでグループの参加意欲も高まり、プロセスの記録もしやすくなります。

6. 個人でアイデアを出す機会を作る

当然ながら、ブレインストーミングミーティングでは解決できない問題もあります。チームでの問題解決に適していないテーマもあり、こうした場合には個人でのブレインストーミングの方が効果的なこともあります。

グループでのブレインストーミングを終えた時点から、チームメンバーが一人ひとりでアイデア出しを続けられるよう、時間を設けておくようにしましょう。

個人でのアイデア出しには、批判を恐れず、他のメンバーの意見に影響されず、自由に思考を遊ばせられるメリットがあります。グループでは口にしにくいアイデアも出せ、そこから名案が生まれる可能性もあります。

こうした個人でのブレインストーミングは、グループでのセッションの一部として行ってもよいですし、複数日に及ぶセッションの場合には、セッションの間に行うこともできます。どちらの場合でも、グループで再度集まった際に個人で考えた内容を共有し、その類似性を探してさらなる議論につなげていきます。

7. 共有されたアイデアをさらに深堀りする

初回のブレインストーミングでは、創造性を最大限に発揮し、どんなに奇想天外なものでも、質より量で思いつくままにアイデアを出すようにします。膨大なアイデアのリストを作るのが目的です。 

一通りアイデアが出揃うと、コンセプトの間に類似性が見え始め、ある種の規則性が見えてきます。

ファシリテーターの主導でこうしたアイデアを整理して分類し、これをたたき台にさらに議論を進めていきます。全員が議論に参加できれば、そのアイデアに対する責任感が生じ、問題の解決に向かって一緒に取り組みやすくなります。 

ブレインストーミングの内容を総括

ブレインストーミングやアイデア出しのセッションの目的は、あくまでチームとして問題解決の可能性を探ることにあり、出てきたアイデアを実践に移すのは後日になります。効果的なブレインストーミングミーティングを成功させ、解決策のスピーディな実践につなげるには、Lucidspark を活用しましょう。

2. Assemble a diverse team

For effective brainstorm sessions, choose your group wisely. Invite individuals from a variety of backgrounds and disciplines in your organization. Of course, the team members you select should have some connection to the issue you’re trying to resolve in the brainstorm session. If a participant doesn’t find the topic relevant or feels too far removed from the problem, it might be hard for them to contribute to the discussion in a meaningful way. 

Besides bringing together employees with different perspectives on your product, company, and its clients, ensure your group isn't too large or too small. The magic number tends to lie somewhere between six and 10 participants.

3. Outline the team agenda

Like any meeting, a group brainstorm needs an agenda. Everyone should understand the objective of the ideation beforehand so they can be ready to jump in and participate.

Putting together an agenda and outlining objectives will also help you (and your facilitator) stay accountable. Productive brainstorming starts with thoughtful preparation and planning.

The agenda of your brainstorm could include some of the following elements:

• Describing the problem
• Asking questions to inspire the team
• Pitching ideas
• Planning next steps

Depending on how complex or serious the problem is, the team brainstorm and ideation session may require a few follow-up meetings.

4. Inspire others to ideate 

Brainstorming doesn’t come naturally to everyone. And with the group dynamic at play, there’s added pressure to quickly solve a problem. But the biggest challenge is just getting started. 

That's why it’s helpful to kick things off with an icebreaker to get the creative juices flowing. This can even be a low-stakes activity with no connection or relevance to your actual brainstorm meeting— the intent is to give everyone a moment to relax and to encourage out-of-the-box thinking. Try out some of our favorite team activities. Once the group is warmed up, having fun, and thinking freely, it’s time for the facilitator to get the actual brainstorming meeting underway.

To maintain momentum and enthusiasm, it’s helpful to frame your team’s thinking around one or more “How Might We” questions. HMW questions are worded in a way that suggests a solution is possible while sparking the team’s imagination. For example, if you're brainstorming names for a new smartphone with a powerful camera, ask “How might we describe a phone made for creative and artistic people?” When asking a HMW question, make sure that it’s not too broad (e.g.,“How might we name a new phone?”) and not too narrow (e.g.,“How might we name a phone with 441 pixels-per-inch sharpness combined with 1200 x 2640 pixel resolution on a 6.58-inch OLED-type screen?”).

Used correctly, HMW questions will provoke meaningful, inspired, and nuanced ideation.

5. Try to document everything

Once the ideation session is in progress, you’ll want to record and write down as much as you can. You won’t strike gold with every idea or suggestion, but that’s not the point. Often, it’s the fragment or notion of a concept that will lead you and your organization to the right solution.

A digital whiteboard like Lucidspark is the perfect way to keep track of your ideas. With dynamic features to optimize your documentation, tools to encourage collaboration, and integrations to make the most of your time, Lucidspark will help optimize your brainstorming session. Plus, revisit your material anytime or easily send to stakeholders at the click of a button.

6. Allow for individual ideation

Obviously, not every problem can be solved over the course of one brainstorm meeting. That’s why you need to set aside time for each team member can continue an ideation session of their own, picking up where the group left off.

The reason that individual ideation is often more effective is that, working alone, people are free of judgment and not inhibited by the opinions of others. An idea that someone might feel hesitant to bring up in a group can transform into something amazing if given a chance.

Regardless of how you set up individual ideation sessions, it is important to share ideas when the team regroups. Then, see if the discussion sparks new thoughts.

7. Elaborate on shared ideas

During the initial brainstorming, creativity is welcome. Nothing is too far-fetched. Promote quantity over quality. Spontaneity is key to gather a large list of ideas to choose from. Even if the suggestions seem random at first, you'll start to notice similarities between concepts as the session progresses.

The facilitator should organize and categorize these ideas, using them as the basis for further discussion. When everyone’s had the chance to contribute, it becomes easier to work together toward a solution. People commit more readily to ideas they helped develop. 

Bringing it all together

Remember, running a brainstorming session is meant to help your team come up with the possibilities for a solution. Putting those ideas into action is something that will take place at a later date. To facilitate more successful and effective brainstorming sessions and get to those solutions faster, try these brainstorming tips using Lucidspark.