Brainstorm

Como fazer brainstorming em grupo com o Lucidspark

Reading time: about 8 min

Se você está buscando novas ideias e perspectivas, o brainstorming em grupo é um ótimo ponto de partida. Fazer brainstorming é uma técnica comprovada para gerar muitas ideias rapidamente e solucionar problemas e tomadas de decisões em grupos. 

No entanto, não é fácil trabalhar em grupo e manter a reunião focada e produtiva. Há muitas pessoas competindo entre si por atenção e algumas ideias acabam não sendo aproveitadas.

Portanto, como se faz reuniões de brainstorming em grupo bem-sucedidas?

Com as ferramentas certas.

E o Lucidspark pode ajudar. O Lucidspark é uma lousa virtual que fornece às equipes as ferramentas certas para fazer brainstorming em tempo real.

Use as dicas abaixo para aprimorar suas sessões de brainstorming em grupo e garantir um maior aproveitamento de suas ideias.

As vantagens e desvantagens do brainstorming em grupo

Para fazer um bom brainstorming em grupo, as equipes precisam colaborar e comunicar de forma prática, ouvir e incluir a opinião de participantes mais tímidos e não ficar presas no pensamento de grupo. 

Feito corretamente, o brainstorming em grupo é uma ótima ferramenta para interagir com sua equipe e gerar ideias criativas e originais, as quais você provavelmente não teria se trabalhasse individualmente. Um brainstorming em grupo feito de forma errada pode resultar em soluções tendenciosas e ser uma grande perda de tempo. 

Veja algumas vantagens e desvantagens abaixo:

Vantagens

Brainstorming em grupo:

  • Reúne uma grande variedade de ideias e perspectivas.
  • Gera mais ideias em menos tempo.
  • Desenvolve uma conexão mais forte entre os membros da equipe. 
  • Gera maior responsabilização e apoio/aprovação de decisões.

Desvantagens

O brainstorming em grupo também pode:

  • Levar a resultados desorganizados e uma mentalidade de "cada um por si".
  • Gerar o pensamento de grupo.
  • Facilitar a não participação das pessoas. 

Como usar o Lucidspark para organizar seu brainstorming em grupo

O Lucidspark ajuda as equipes a aproveitarem todos os benefícios do brainstorming em grupo e a solucionarem desafios comuns. A plataforma oferece um quadro branco on-line em que as equipes podem compartilhar ideias, adicionar notas e avaliar suas opções juntas — a qualquer momento e em qualquer lugar. 

Veja como começar.

1. Prepare seu mural com antecedência.

Use a tela de desenho certa para preparar uma ótima sessão de brainstorming. Comece abrindo um novo mural no Lucidspark e nomeando o documento. 

Você pode começar do zero com uma tela em branco, ou escolher entre uma variedade de modelos, incluindo:

Escolha um modelo ou crie um mural de acordo com os objetivos da sua sessão de brainstorming. 

Dica: arraste e solte contêineres da barra de ferramentas para criar esboços das suas ideias rapidamente. 

Organizar e configurar seu mural ajuda a iniciar a sessão de brainstorming com mais praticidade, e a manter todos focados nos objetivos desde o início. 

2. Atribua uma cor distinta para cada colaborador 

Depois de preparar o layout do mural, compartilhe-o com seus colegas de equipe. Com o Lucidspark, é fácil criar links de compartilhamento que direcionam os colaboradores para a área exata da tela de desenho em que deseja trabalhar. (Obs.: não se esqueça de definir as permissões certas para seus colaboradores para que todos possam participar.)

Você poderá ver o cursor de cada colaborador se movendo pela tela. Atribua uma cor distinta para cada pessoa para manter tudo organizado. Quando alguém adicionar uma nota adesiva ou desenhar com a ferramenta de caneta, a cor da nota corresponderá à cor atribuída ao colaborador definida nas configurações. Isso facilita saber quem está comentando para que você possa ver e desenvolver as ideias de todos com mais rapidez e eficiência.

cores distintas

3. Use o temporizador para manter todos focados

Sessões de brainstorming tendem a funcionar melhor se tiverem prazos. Estabelecer quanto tempo os participantes podem pensar sobre opções, gerar novas ideias ou solucionar problemas ajuda a manter todos focados. Defina um temporizador para evitar distrações e tédio. 

O recurso de temporizador integrado do Lucidspark ajuda as equipes a se manterem focadas, mesmo trabalhando em escritórios ou fusos horários diferentes. O temporizador mostra a contagem regressiva na tela de cada colaborador para proporcionar uma boa dinâmica durante a reunião.   

temporizador

4. Acompanhe as agendas e os recursos no Painel de notas

Uma tela de desenho aberta é ótima para anotar muitas ideias, mas também pode virar uma grande bagunça. Use o Painel de notas do Lucidspark para anotar 

  • Resumos do projeto
  • Agendas de reuniões
  • Listas de afazeres
  • Atribuições
  • Itens de ação
  • Recursos 

E muitas outras anotações e recursos, tudo em um único lugar facilmente acessível. Organize seus pensamentos rapidamente personalizando o tamanho da fonte, estilos e cores para destacar tarefas importantes, criar listas e encontrar o que precisa imediatamente. Você também pode adicionar links para fontes externas, e até mesmo outros murais do Lucidspark ou diagramas do Lucidchart.

painel de notas

5. Use emojis para incentivar a participação de todos 

Depois de anotar as ideias no mural, é hora de falar sobre as diferentes opções e votar nas melhores ideias. Mas não leve a sessão de brainstorming muito a sério, nem mesmo como você a usa. Avaliar todo o quadro branco cheio de notas e ideias pode virar algo um tanto maçante. Portanto, use emojis para inserir uma boa dose de diversão e incentivar uma maior participação de todos.

Convide seus colaboradores a reagirem às ideias no mural com diferentes expressões de emojis. Com o Lucidspark, é fácil para os participantes marcar e reagir às ideias em tempo real, o que ajuda você a entender melhor a opinião dos membros da equipe e qual caminho eles querem seguir.  

emoji

6. Organize as ideias com marcadores e contêineres

Um dos maiores problemas para as equipes ao fazerem brainstorming é a grande quantidade de ideias geradas, dificultando visualizar a relação entre elas ou as notas. Se não conseguir manter suas ideias organizadas, você corre o risco de perder informações importantes e tempo valioso. 

Use marcadores e contêineres para organizar suas ideias no Lucidspark e não perder nada de importante. Marcadores e contêineres ajudam a agrupar ideias semelhantes em temas, descobrir padrões e desenvolvê-las melhor.

Por exemplo, você está debatendo quais comidas deverão fazer parte do cardápio da festa da empresa, e tem as seguintes sugestões da equipe: 

  • Tacos
  • Pizza
  • Sushi
  • Massa
  • Lasanha
  • Enchiladas
  • Burritos
  • Churrasco
  • Sanduíches

Você pode usar um marcador para cada ideia e com o tema geral de cada opção (p. ex., tacos, enchiladas e burritos são comidas mexicanas; e pizza, massas e lasanha são italianas). Em seguida, use contêineres para mover e juntar os grupos de notas adesivas sob seus respectivos temas. 

Juntar ideias de forma visual é prático e ajuda a organizar tudo e decidir quais ideias serão desenvolvidas.   

7. Classifique e otimize as ideias 

Depois de gerar muitas ideias, é hora de revê-las e classificá-las. E se você já fez isso antes, sabe que pode ser um processo bem maçante. Use os recursos de Agrupar e Organizar do Lucidspark para otimizar o tempo de organizar o mural. 

No menu ao lado esquerdo da tela, clique em Formas. Aqui você tem a opção de arrastar contêineres para o mural, onde poderá soltar notas adesivas nas caixas manualmente. É uma ótima maneira de organizar suas ideias. No entanto, se tiver muitas notas no mural, recomendamos uma solução mais rápida. 

Use os recursos de Agrupar e Organizar. No botão Organizar, selecione Agrupar para juntar apenas as formas que atendem aos seus critérios. Ou seja, o Agrupar permite filtrar as ideias que você quer reunir. Por exemplo, o menu suspenso oferece opções como reações, marcadores ou palavras-chave. Para juntar todas as ideias contendo emojis de “Coração”, selecione “Reações”, destaque o emoji de coração na lista e, em seguida, todas as ideias com corações serão reunidas em um único contêiner. 

agrupar classificar

Da mesma forma, você pode usar o recurso Organizar para organizar o mural de acordo com os critérios selecionados. Quer ver tudo agrupado por reação? Selecione “Classificar” e “Reações” e todas as notas serão reunidas em grupos de reações. 

É uma maneira rápida e prática para organizar e otimizar as ideias do grupo para desenvolvê-las melhor.

Fazer brainstorming colaborativo pode ser um tanto trabalhoso, seja gerando ideias, fazendo análises ou tomando decisões. Mas, com o Lucidspark, o brainstorming em grupo não precisa ser uma tarefa árdua — use-o para aprimorar todas as suas ideias.

Incentive a participação de todos e organize seu próximo brainstorming em grupo no Lucidspark hoje mesmo.

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Aprimore suas sessões de brainstorming em grupo com o Lucidspark.

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About Lucidspark

Lucidspark is a virtual whiteboard that helps you and your team collaborate to bring the best ideas to light. It comes packed with all of the sticky notes, freehand drawing tools, and infinite canvas space you need to capture that next big idea. And it’s built for collaboration. Think of it like a sandbox where your team can bounce ideas around and innovate together in real time.

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