colocando ideias em prática

4 etapas simples para tirar ideias do papel

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Um estudo universitário recente estimou que uma pessoa comum tem mais de 6.000 pensamentos em um dia normal. Entre esses momentos breves, efêmeros e muitas vezes aleatórios, todos nós já tivemos algumas ideias realmente boas. No entanto, transformar ideias em realidade pode ser um processo difícil.

Se for uma ideia de um produto para o trabalho, podemos falar sobre ela com o chefe. Aí parece que a ideia começa a ganhar forma. Mas então, na mesma hora em que parecia que você estava progredindo, tudo vai para o ralo.

Às vezes parece que ninguém sabe como transformar uma ideia em realidade. Sem ter claramente os próximos passos, a empolgação com a ideia diminui. Sem direção e motivação, a equipe volta a atenção para outro lugar. Em algumas semanas, sua ideia é totalmente colocada de lado. 

A capacidade de uma equipe implementar ideias depende de o processo ter sido construído em torno da execução. Há quatro etapas que as equipes podem usar para ajudar a gerar, definir e concretizar suas ideias. Vamos falar sobre como fazer isso.

colocando ideias em prática

Brainstorming 

Com uma sessão de brainstorming eficaz, transformar ideias em realidade se torna muito mais fácil

Para aproveitar ao máximo suas atividades de brainstorming com sua equipe, é útil seguir algumas diretrizes. 

Primeiro, deixe o julgamento das ideias para depois. Lembre-se que o objetivo é considerar todas as possibilidades e permitir que todos participem. 

Em segundo lugar, foque na quantidade. Procure desenvolver as ideias dos outros. 

Em terceiro lugar, mantenha o foco no tópico. Concentre-se em uma conversa de cada vez.

Também é útil iniciar o brainstorm com uma pergunta esclarecedora para determinar o propósito ou o resultado, como: “Qual é o problema ou a necessidade que estamos tentando resolver com nossa ideia?”

Outras questões que irão refinar seu processo de transformar ideias em realidade incluem:

  • Quem se beneficiará com esse produto/serviço novo ou aprimorado?
  • Como eles se beneficiarão com esse novo produto/serviço?
  • Quais métricas avaliarão o sucesso desse produto/serviço?

Depois de ter várias ideias, a próxima tarefa é chegar a um consenso sobre quais são as melhores e que merecem mais atenção. O uso de recursos do Lucidspark, como votação, emojis e comentários, permite que todos participem do processo de decisão e compartilhem suas opiniões. Por oferecer acesso online, também incentiva a interação em tempo real entre os membros da equipe que trabalham juntos no escritório ou remotamente de home office.

Agora que você escolheu uma ideia, é hora de se aprofundar!  

Identificar questões pendentes 

Antes de implementar ideias em sua organização, você precisará identificar questões pendentes sobre a viabilidade de colocar essas ideias em prática com seus recursos e capacidades.

As perguntas que você precisará responder podem ser:

  • Temos orçamento ou meios para fazer essa ideia acontecer?
  • Temos as pessoas ou a experiência para fazer essa ideia acontecer?
  • Temos tempo ou a capacidade para fazer essa ideia acontecer?

Se houver problemas não resolvidos ou variáveis desconhecidas envolvendo qualquer um dos fatores descritos acima, veja se você pode garantir os recursos necessários para fazer as coisas avançarem. Considere se é realista alocar dinheiro, contratar pessoal ou ajustar horários neste momento.

Depois de saber que tem as pessoas e os recursos certos, você está pronto para criar um plano de ação.  

Implementação do plano 

O sucesso de qualquer novo produto, serviço ou estratégia depende da qualidade e do rigor do plano de implementação que sua equipe desenvolve.

Seu processo de planejamento deve incluir:

  • Documentar o plano. Use o Lucidchart para delinear o plano em um fluxograma visual para compartilhar com sua equipe. Ele pode ser uma fonte de referência para verificar seu progresso.
  • Atribuir um proprietário ao plano. Antes de fazer atribuições individuais, decida quem será a pessoa que manterá as coisas no caminho certo, resolverá problemas e liderará a execução do plano.
  • Fazer uma avaliação de risco. Compreenda melhor os empecilhos que você provavelmente enfrentará antes de se comprometer com o plano. Junte ideias de todos da equipe.
  • Estabelecer o orçamento. Quanto sua empresa está disposta a investir no plano? Use planos de implementação semelhantes como base, mas se prepare para imprevistos.
  • Delegar as tarefas do plano. O proprietário do plano não só atribui tarefas aos membros da equipe nesta etapa, mas também estabelecerá expectativas e definirá os resultados do projeto.
  • Criar um cronograma para o plano. Escolha um processo rápido e de bom custo-benefício, sempre tomando cuidado para não se desviar do escopo.
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Exemplo de fluxo de processos de negócios (clique na imagem para modificar online)

Dividir tarefas em marcos manterá sua equipe focada em seus objetivos, e eles serão motivados pelo progresso que obtiverem. Essa parte do plano de implementação é onde um ótimo gerente de projeto faz a diferença, pois orienta a equipe na execução da ideia.

Junte feedback

Não presuma que você tem todas as respostas só porque a ideia começou com sua equipe. Aprender como transformar uma ideia em realidade significa se beneficiar da experiência dos outros. Juntar feedback e buscar conselhos de partes interessadas e outras pessoas da sua organização nunca deve ser deixado de lado.

Prepare-se para explicar sua ideia completamente, responder a perguntas difíceis e lidar com críticas. No caso de críticas, tente não levar para o lado pessoal. Se forem construtivas e válidas, veja como você pode usá-las para melhorar sua ideia ou levar as coisas para uma direção totalmente nova. 

Alguns comentários têm maior peso do que outros. Nem todo mundo vai entender o que você está tentando concretizar. Steve Jobs quase parou o desenvolvimento do iPhone porque não viu sua viabilidade. Como sua equipe perseverou, ele abraçou a ideia no final.

É por isso que é fundamental pedir esclarecimentos sobre qualquer feedback que não faça sentido para você. Encontre valor nos comentários negativos ou nas opiniões divergentes. Mas defenda sua ideia.

Agora que você conhece maneiras de transformar ideias em realidade, é hora de fazer com que essas ideias fluam. Tente usar o Lucidspark para fazer um brainstorm com sua equipe e descobrir sua próxima grande ideia!

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Faça brainstorming com o Lucidspark. 

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