Gantt chart template

Plan je projecttijdlijn met onze gantt chart-sjabloon

Gantt charts zijn handige tools voor projectmanagement omdat ze iedereen in het team een duidelijk beeld geven van welke taken wanneer moeten worden voltooid. Probeer onze sjabloon voor gantt charts in Lucidspark om je team – of ze nu op kantoor werken, op afstand, of een combinatie van beide – een voorsprong te geven bij je volgende project.

Wat is een gantt chart?

Gantt charts verdelen je project in individuele taken en laten zien wie waar verantwoordelijk voor is en wanneer het af moet. Een gantt chart is een georganiseerde tijdlijn van wat er gaande is binnen je project, waarin ieder een eigen rol heeft.

Wanneer je een gantt chart gebruikt

Als het project taken omvat die in een bepaalde volgorde moeten worden voltooid of als er een aantal taken zijn die nodig zijn voor een enkel resultaat, dan zorg je met een gantt chart dat iedereen op één lijn zit. Gantt charts zijn een uitstekende tool voor elk team dat projecten verdeelt in afzonderlijke taken, die door verschillende individuen of teams moeten worden voltooid.

Met name teams die op afstand werken kunnen profiteren van een gantt chart-sjabloon in hun projectplanning. Als je team niet in hetzelfde kantoor samenwerkt, wordt communicatie nog belangrijker, en een gantt chart is dan voor iedereen een handige manier om het totaalplaatje te begrijpen en effectief samen te werken.

Een gantt chart maken in Lucidspark

Lucidspark biedt een gantt chart-sjabloon die je rechtstreeks in je virtuele projectplanningssessie kunt opnemen. Je kunt de sessie openen met de sjabloon of hem tijdens je sessie uploaden naar je whiteboard, wanneer je team klaar is voor een actieplan.

Zodra het sjabloon aanwezig is, kunnen jij en je team deze eenvoudig aanpassen aan je behoeften. Volg daarvoor deze stappen:

1. Vermeld de taken die voor dit project moeten worden voltooid aan de linkerkant van de gantt chart.
2. Pas aan de bovenkant van de gantt chart de tijdlijn aan om de verwachte duur van het project weer te geven.
3. Wijs een kleur toe aan elk teamlid dat taken binnen dit project voltooit en werk de legenda onderaan de gantt chart bij.
4. Sta iedereen toe om aan hen toegewezen taken toe te voegen aan het diagram in hun eigen kleur. Elk teamlid kan balken kopiëren, slepen en neerzetten en bepaalde namen, taken en datumbereiken toevoegen aan het basissjabloon om een specifiek, gedetailleerd plan voor je project te maken.

Je kunt zelfs de Lucidspark-integratie met Jira, Azure DevOps of Smartsheet gebruiken om gemakkelijk gegevens in je sjabloon te importeren of gegevens uit een sjabloon naar deze applicaties te exporteren. Wat je behoeften ook zijn, met ons aanpasbare gantt chart-sjabloon krijgt je project duidelijk richting.