Szablon wykresu Gantta

Zaplanuj oś czasu projektu, korzystając z szablonu wykresu Gantta

Wykresy Gantta to użyteczne narzędzia służące do zarządzania projektami, które pozwalają przekazywać całemu zespołowi przejrzyste informacje dotyczące zadań i ich wymaganego czasu wykonania. Wypróbuj nasz szablon wykresu Gantta w Lucidspark, aby zapewnić swojemu lokalnemu, zdalnemu czy hybrydowemu zespołowi wygodę pracy przy następnym projekcie.

Czym jest wykres Gantta?

Wykres Gantta dzieli projekt na zadania składowe ze wskazaniem, kto jest odpowiedzialny za jakie działanie i kiedy. Zasadniczo wykres Gantta to zorganizowana oś czasu ruchomych składników projektu, podzielona tak, aby każda osoba rozumiała swoją rolę.

Kiedy używać wykresu Gantta

Jeśli projekt obejmuje zadania, które należy wykonać w określonej kolejności lub zawiera wiele zadań do wykonania wspólnie w celu uzyskania jednego wyniku, wykres Gantta ułatwi wymianę informacji i koordynację planów wszystkich zaangażowanych osób. Wykres Gantta to doskonałe narzędzie dla każdego zespołu, który dzieli projekty na osobne zadania z przeznaczeniem do wykonania przez różne osoby lub zespoły.

Zwłaszcza zespoły pracujące zdalnie mogą wiele zyskać z włączenia szablonu wykresu Gantta do planowania projektu. Jeśli zespół nie pracuje razem w jednym biurze, komunikacja może być wyzwaniem, a wykres Gantta staje się wtedy poręcznym narzędziem pozwalającym wszystkim pracownikom zrozumieć ogólny obraz sytuacji i efektywnie współpracować.

Jak wykonać wykres Gantta w Lucidspark

W Lucidspark dostępny jest szablon wykresu Gantta, który można dodać bezpośrednio do wirtualnej sesji planowania projektu. Można otworzyć sesję z szablonem lub przesłać go na swoją tablicę w trakcie sesji, gdy zespół jest gotowy na plan działania.

Kiedy szablon jest już gotowy, wystarczy go zmodyfikować i dostosować do własnych potrzeb. W tym celu należy wykonać następujące kroki:

1. Spisz zadania wymagane w tym projekcie po lewej stronie wykresu Gantta.
2. Dostosuj oś czasu u góry wykresu Gantta, aby była zgodna z oczekiwaną długością projektu.
3. Przypisz kolor każdemu członkowi zespołu, który wykonuje zadania w ramach tego projektu, i zaktualizuj legendę na dole wykresu Gantta.
4. Pozwól wszystkim dodać przydzielone im zadania do tabeli w odpowiednich kolorach. Każdy członek zespołu może kopiować, przeciągać i upuszczać paski oraz dodawać nazwy, zadania i zakresy dat do podstawowego szablonu i w ten sposób stworzyć konkretny, szczegółowy plan projektu.

Można nawet skorzystać z integracji z systemami Jira,Azure DevOps lub Smartsheet w Lucidspark, które umożliwiają importowanie danych do szablonu lub wyeksportować dane do tych aplikacji dla większej wygody. Niezależnie od potrzeb nasz personalizowany szablon wykresu Gantta z pewnością wspomoże realizację Twojego projektu.