Mall för gantt-schema
Ändra den här mallen för Gantt-schema för att effektivt planera och hantera projekt. Samarbeta med andra för att synkronisera uppgifter, deadlines och spåra framsteg.
Planera projektets tidslinje med vår mall för Gantt-scheman
Gantt-scheman är användbara verktyg för projektledning eftersom de ger alla i teamet en tydlig bild av vilka uppgifter som måste slutföras när. Prova vår mall för Gantt-scheman i Lucidspark för att hjälpa teamet att komma igång med nästa projekt – oavsett om de arbetar från kontoret, på distans eller i hybridform.
Vad är ett Gantt-schema?
Gantt-scheman delar upp ett projekt i olika uppgifter och visar vem som ansvarar för vad och när. Ett Gantt-schema är i princip en organiserad tidslinje över projektets rörliga delar, uppdelad så att alla förstår sin roll.
När ska man använda ett Gantt-schema?
Om projektet innehåller uppgifter som måste utföras i en viss ordning eller om det finns ett antal uppgifter som krävs för att nå ett visst resultat kan ett Gantt-schema användas för att samordna alla inblandade. Ett Gantt-schema är ett utmärkt verktyg för alla team som delar upp projekt i separata uppgifter som ska utföras av olika personer eller team.
Särskilt grupper som arbetar på distans kan dra nytta av att inkludera en mall för Gantt-schema i sin projektplanering. När teamet inte arbetar tillsammans på samma kontor blir kommunikationen ännu viktigare, och ett Gantt-schema kan vara ett praktiskt sätt för alla att förstå helheten och samarbeta effektivt.
Hur man gör ett Gantt-schema i Lucidspark
Lucidspark erbjuder en mall för Gantt-scheman som kan användas direkt i den virtuella projektplaneringssessionen. Du kan antingen inleda sessionen med mallen eller ladda upp den till whiteboarden under sessionen när teamet är redo att skapa en handlingsplan.
När mallen finns på plats kan ni enkelt ändra den efter behov. Det är bara att följa de här stegen:
- Lista de nödvändiga uppgifterna i projektet på vänster sida av Gantt-schemat.
- Justera tidslinjen längst upp i Gantt-schemat så att den återspeglar projektets förväntade längd.
- Tilldela en färg till varje gruppmedlem som slutför uppgifter inom projektet och uppdatera förklaringen längst ned i Gantt-schemat.
- Låt alla lägga till sina tilldelade uppgifter med respektive färg i diagrammet. Varje teammedlem kan kopiera, dra och släppa staplar och lägga till specifika namn, uppgifter och datumintervall i den grundläggande mallen för att skapa en specifik och detaljerad plan för projektet.
För att underlätta kan du till och med använda Lucidsparks Jira-, Azure DevOps- eller Smartsheet- integrationer för att importera eller exportera data mellan mallen och programmen. Oavsett behov kan vår anpassningsbara mall för Gantt-scheman ge projektet en tydlig riktning.
