ステークホルダーマップでインパクトと影響力を視覚化
プロジェクトのステークホルダーを特定して優先順位付け
プロジェクトに最も関連が深く、影響力の強いステークホルダーにチームの時間を優先的に配分。Lucidspark のステークホルダーマップ作成ツールを使うことで、現在または将来的にプロジェクトの影響を受ける人を手軽に視覚化し、適切な人とコミュニケーションを取れるようになります。緻密な対応が必要な人と、定期的な報告で十分な人を明確に区別することもできます。影響をマップで分かりやすく可視化することで、プロジェクト期間を通じて一貫したコミュニケーション戦略を実践することが可能となります。
テンプレートを選択してカスタマイズ
ステークホルダーマップテンプレートを使えば、マップの作成も手軽に。または、空白のボードからマップを構築することもできます。さらに、付箋、画像、フリーハンド描画やマジック図形など、アイデアを発展させるのに必要なツールに加え、無限のキャンバスと重要な外部ソースをリンクできる機能も備えたステークホルダーマップ作成ツールで、マップをプロジェクトの方向決定に欠かせないツールとして活用できるようになります。
いつでも、誰とでもリアルタイムで共同作業が可能
チーム全員で活用できてこそ、ステークホルダーマップの威力も高まります。リアルタイムでのコラボレーションに対応するよう設計された Lucidspark なら、デバイスや OS に関わらず使え、全員がオフィスに揃わない場合でもスムーズにチームワークが実現。ホワイトボードにカスタムの編集アクセス権限を設定してメール、Slack や公開リンクなどで共有し、使いやすいコメント、@mentionsや製品内チャットなどでアイデアやヒントを追加してもらえます。すべての編集内容がリアルタイムで表示され、共同編集者別に色分けもでき、常に状況を把握できます。
お気に入りのアプリと連携するステークホルダーマップ作成ソフトウェア
完成したステークホルダーマップはお気に入りのアプリに組み込んで、手軽にアクセス、編集、共有が可能。Google Drive へステークホルダーマップをエクスポートすれば、変更内容が自動で同期され、保存されます。チームの Slack チャンネルや Lucidspark Zoom アプリに直接挿入すれば、ブレインストーミングセッションへのビジュアル追加も簡単。さらに、Lucidchart と完全に統合する Lucidspark なら、プロセスの過程でいつでもマップをエクスポート/インポートしてツール間でやり取りできます。
ステークホルダーマップの作り方ステップ
テンプレートで作成を開始
まず、ステークホルダーマップテンプレートを Lucidspark ホワイトボードにドラッグ・アンド・ドロップし、チームメンバーと共有します。
チームでブレインストーミング
潜在的なステークホルダーをすべて特定します。プロジェクトの影響を受ける人全員に加え、積極的に関与しているすべてのユーザーを記録します。
ステークホルダーを優先順位付け
プロジェクトにおける権限と関心に応じて、各ステークホルダーをオンラインの共感マップに追加します。
価値の交換を視覚化
ステークホルダー間の価値の交換を描き出します。リソースを提供する人、資金を提供する人、時間を提供する人などをそれぞれ記載します。
ステークホルダーのやり取りを決定
マップ内のステークホルダーの位置とステークホルダー間のやり取りを決めます。密接な管理、満足の維持、情報の提供や監視などの関係性に基づき、ステークホルダーにラベルを付けます。
