Matrice d'Eisenhower

Matrice d’Eisenhower : définition

La matrice d’Eisenhower, est un tableau à quatre quadrants conçu pour trier des tâches en fonction de leur importance. Celles-ci sont classées par ordre de priorité, des plus urgentes et importantes à celles que vous pouvez déléguer ou ignorer.

La matrice d’Eisenhower a été inventée par Dwight D. Eisenhower, 34spesp président des États-Unis, ancien général de l’armée américaine et premier commandant suprême de l’OTAN. Ses nombreuses responsabilités l’ont amené à créer le principe d’Eisenhower, accompagné de la matrice du même nom, pour l’aider à hiérarchiser ses tâches quotidiennes.

Hiérarchiser vos tâches avec la matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower vous aide à éviter les tâches qui ne contribuent pas à la réalisation de vos objectifs ou à l’accomplissement de vos responsabilités. Si vous êtes du genre à vous disperser toute la journée sans progresser dans la réalisation de vos objectifs à long terme, cet outil est fait pour vous. Par ailleurs, si vous êtes sujet à la procrastination ou au manque de concentration, cette matrice peut également vous aider à rester sur la bonne voie en évitant les tâches qui vous feront perdre du temps et vous rendront moins efficace.

Ce cadre peut vous aider à repartir votre temps entre les tâches urgentes et les tâches importantes qui contribuent à la réalisation de vos objectifs. Pour ce faire, il est nécessaire de comprendre la différence entre ces deux types de tâches.

• Les tâches importantes n’ont peut-être pas de résultats immédiats ou d’échéances précises, mais elles contribuent aux objectifs et à un accomplissement à long terme. Il peut s’agir de sujets tels que prendre soin de soi, faire du brainstorming pour un nouveau projet ou faire du networking.
• Les tâches urgentes ont des échéances et des conséquences définies et requièrent votre attention immédiate. Il peut s’agir de réunions ou d’appels importants avec des membres de l’équipe, de répondre à des e-mails ou d’aller chercher un enfant à l’école.

Comment utiliser le modèle de matrice d’Eisenhower dans Lucidspark

Avant de commencer à remplir votre matrice d’Eisenhower, dressez une liste de vos tâches actuelles. Il peut s’agir de responsabilités professionnelles, de rendez-vous ou d’objectifs personnels. Faites glisser votre matrice d’Eisenhower sur votre tableau blanc virtuel et commencez à trier vos tâches.

À faire : placez vos tâches les plus importantes et les plus urgentes, celles avec des échéances précises, dans le quadrant « À faire ».

À planifier : vos tâches importantes, mais pas urgentes peuvent être placées dans le quadrant « À planifier » pour être ajoutées ultérieurement à votre agenda.

À déléguer : le quadrant « À déléguer » accueille les tâches urgentes et moins importantes qui peuvent être effectuées par d’autres. Utilisez les cartes Lucidspark pour créer des actions que vos collaborateurs peuvent inscrire sur leurs propres listes de tâches afin de les réaliser à votre place.

À abandonner : enfin, toutes les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes peuvent être placées dans le quadrant « À abandonner ». Il peut s’agir de distractions ou de tâches qui n’ont pas de réel intérêt.

Vous pouvez ensuite utiliser les cadres pour identifier les sections ou quadrants spécifiques qui nécessitent une attention particulière, regrouper vos tâches personnelles ou professionnelles, et clarifier votre gestion du temps.