Holen Sie das Beste aus den Lucid Cards für die Jira-Integration heraus

Agile Besprechungen sind eine gute Möglichkeit zur strategischen Planung und Kontrolle von Fortschritten. Allerdings ist für Teams nichts lähmender, als sie Stories und Aufgaben lediglich als Text in Jira getippt zu sehen. 

Da große Initiativen Hunderte von Aufgaben im Projektmanagement Tool Jira umfassen können, ist es schwierig, Abhängigkeiten zu erkennen und sich die Verbindung zwischen verschiedenen Elementen vor Augen zu führen. Früher war die Übertragung von Tickets und Stories vom Planning-Board in Jira nach Besprechungen eine umfangreiche, zeitaufwendige administrative Aufgabe. 

Revolutionieren Sie Ihre Planung und die Ihres Teams, indem Sie Prozesse visualisieren. Ganz gleich, ob Sie Jira Cloud, Jira Data Center oder Jira Server benutzen – mit den Lucid Cards für Jira können Sie Sitzungen interaktiv und ansprechend gestalten.

Auf einem Online-Whiteboard können Teams gemeinsam oder asynchron Projekte erstellen, an diesen arbeiten oder interagieren. So wird die Agilität gefördert und gleichzeitig eine sichere und korrekte Dokumentation gewährleistet. 

Die Zwei-Wege-Synchronisation sorgt dafür, dass Ihre Teams stets auf dem gleichen Stand bleiben. Verbinden Sie die zwei Tools miteinander, um Elemente direkt aus Ihrem Jira-Backlog auf Ihr virtuelles Lucidspark-Whiteboard zu übertragen. So können Sie Pläne visualisieren, Aufgaben einteilen und mögliche Hindernisse identifizieren. Zudem können Sie Elemente aus Jira nach dem Brainstorming in Lucidspark schnell in Lucid Cards umwandeln, die wiederum Ihrem Jira-Backlog hinzugefügt werden können. Sie können sogar Jira-Tickets zu einer Dynamic Matrix hinzufügen, damit Sie Ihre Aufgaben einfach organisieren und Ihre Jira-Daten besser visualisieren und gemeinsam bearbeiten können.

So nutzen Sie die Lucid Cards für die Jira-Integration optimal zur Prognose, Planung und Gestaltung der Zukunft. 

Ihre Arbeit von Anfang bis Ende visualisieren

Wenn Sie im Projektmanagement Tool durch lange Backlogs scrollen müssen, fühlen Sie sich vielleicht schnell überfordert. 

Sie können sich das in etwa wie einen Versuch vorstellen, einzelne Bäume vom Rest des Waldes zu unterscheiden. Mithilfe einer visuellen Organisation können Sie die Zusammenhänge Ihrer Arbeit einfacher erkennen und Aufgabenabhängigkeiten ermitteln. 

Der Autor des Backlogs hat den meisten Durchblick – was aber daran liegt, dass diese Person diesen erstellt, organisiert und gewartet hat. Die meisten Mitarbeiter haben diesen Durchblick nicht. Teammitglieder, die Elemente fertigstellen und sie in wertvolle Ressourcen verwandeln, beschäftigen sich nur so lange mit dem Backlog, bis sie ihre Arbeit abgeschlossen haben. Sie brauchen mehr als eine Liste, um zu verstehen, wie ihre tägliche Arbeit zu den größeren Initiativen beiträgt. 

Denken sie z. B. an den Prozess, den Sie durchlaufen, wenn Ihr Unternehmen ein neues Projekt oder eine neue Dienstleistung einführt. Dieser Vorgang erfordert monatelange Vorbereitung und Arbeit sowie die Zusammenarbeit mehrerer Teams. Wichtig ist, diese neuen Elemente strategisch einzuführen. Stellen Sie sich einen Zug vor, der beladen werden muss – man muss sicherstellen, dass er pünktlich und in der richtigen Konfiguration am Ziel ankommt. 

Integrieren Sie die Planung von Elementen und Tickets von Jira in Lucidspark. Teams können jetzt zusammenarbeiten und Elemente auf einem geteilten virtuellen Whiteboard bearbeiten, um die nächste Initiative visuell zu planen. Mit Cards für Jira können Sie eine allgemeine Übersicht über die Fortschritte und das Tempo des Teams erstellen. Sie sind also flexibel und können Aufgaben genau auf Ihr Team zuschneiden. 

Fügen Sie importierte Tickets zu einer Dynamic Matrix hinzu, um Aufgaben jederzeit auf die bestmögliche Weise für Ihr Team darzustellen. Sie können die Matrix ganz einfach entlang verschiedener Achsen drehen, um Aufgaben nach Zuständigen, Status, Priorität, Ticket-Typ und mehr zu ordnen. Filtern Sie die Matrix, um die Suche auf bestimmte Aufgaben einzugrenzen, und verschieben Sie Cards innerhalb der Matrix – alle Änderungen werden durch die Integration automatisch auf der Karte selbst und in Jira wiedergegeben. 

Die besten Ideen schnell in User Stories verwandeln

Mithilfe des User Story Mapping können Teams eine Vielzahl von Ideen und Funktionen brainstormen, um positive Kundenerlebnisse zu fördern. 

Doch all diese Ideen schaffen Unordnung auf Ihren Boards. Als Nächstes sollten Sie Ihre Ideen eingrenzen. Mit Lucidspark können sie diese einfach in konkrete Pläne umsetzen.

Customer Journey Maps, Empathy Maps und User Story Maps sind hilfreiche Vorlagen und dienen als Starthilfe für ein Brainstorming über die geeignete, erwartete Benutzeraktivität. Verwenden Sie Online Post its, um eine Liste der benötigten Nutzeraufgaben- und stories zu erstellen.

Mit den Lucid Cards für die Jira-Integration können Sie Ihre Post-its, Formen und vieles mehr konvertieren. Nicht jede Idee Ihres Teams muss umgesetzt werden. Sparen Sie Zeit und wandeln Sie nur die diejenigen Ideen in Cards um, denen Sie nachgehen wollen. Die Zwei-Wege-Synchronisation ermöglicht Ihrem Team die Umwandlung Ihrer Stories in umsetzbare Pläne, die in beiden Anwendungen aktualisiert werden. 

Sie können sogar Teammitglieder zu bestimmten Stories hinzufügen, damit jeder genau weiß, wer an welchem Teil der User Story arbeitet. Somit fördern Sie eine bessere Zusammenarbeit.

Wöchentliche Sprints effektiv planen  

Es ist allgemein bekannt, dass es bei der Sprint-Planung darum geht, das Arbeitspensum der kommenden zwei Wochen zu planen und auf dem neuesten Stand Ihres Backlogs zu bleiben. Allerdings wird oft nicht über den Einfluss der Beiträge einzelner Mitarbeiter auf das übergreifende Projekt gesprochen, oder dieses Thema wird nicht in den Planungsprozess integriert. Es ist lediglich ein Teil einer großen Liste zu erledigender Jobs. 

Veranschaulichen Sie stattdessen die Bedeutsamkeit der Bemühungen Ihrer Mitarbeiter in jeder Phase des Workflows. Betten Sie Ihren Jira-Backlog in Form von Cards direkt in Ihre Lucidspark-Boards ein. 

Mit den Lucid Cards für die Jira-Integration können Teams die Stories bearbeiten, einschätzen und sie als Plan anordnen. Sie können neue Elemente direkt aus der gemeinsamen Arbeitsfläche hinzufügen, ohne zu einem anderem System wechseln zu müssen oder die Zusammenarbeit zu unterbrechen. 

Wenden Sie Formatierungsregeln auf Cards an, um mögliche Hindernisse und Engpässe leicht zu identifizieren, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln. Verwenden Sie Tags und Container, um die Cards nach Wichtigkeit zu priorisieren.

Verbinden Sie Cards mit Linien, um die Beziehungen zwischen Backlog-Elementen zu verstehen und Abhängigkeiten zu minimieren. 

Zudem erleichtert die Visualisierung Ihres Backlogs die Sprint-Planung erheblich und stellt deutlich dar, wie viel Arbeit Teams pro Sprint effizient erledigen können.

Einen Gesamtüberblick behalten

Gestalten Sie Ihre Produktstrategie transparenter, um Ihre Stakeholder mit einem Gesamtüberblick auf dem Laufenden zu halten. 

Mithilfe von übergreifenden Timelines und einfachen Roadmaps können Sie Projekte in Sprints aufteilen und so eine umfassende Übersicht erhalten. Teilen Sie diese Übersicht mit Stakeholdern aus der Geschäftsführung, um sie zu überzeugen, ihre Zustimmung zu erhalten und sicherzustellen, dass sie jederzeit über den Fortschritt informiert sind. 

Mit diesen Vorlagen können Sie einfach funktionsübergreifend arbeiten und Ihr Team auf Abteilungs-, Team- und Führungsebene koordinieren. Führen Sie Ihre Teams zusammen, um den Umfang zu bestimmen und wichtige Abhängigkeiten zu verstehen. Visuelles Arbeiten unterstützt Ihre Teams bei einer besseren funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und hilft ihnen, ein besseres Verständnis für die Rollen aller Beteiligten zu entwickeln.

Eine Retrospektive erstellen 

Die Retrospektive am Schluss eines Sprints ist ein wichtiger Teil der agilen Planung. Die Verlagerung Ihrer Retrospektiven auf ein virtuelles Whiteboard hat viele Vorteile. Das Whiteboard ist eine zentrale Informationsquelle, in der alle Ihre Notizen zur Retrospektive aufbewahrt werden.

Setzen Sie gemeinsam Verbesserungsziele und konvertieren Sie die daraus entstandenen Haftnotizen in Jira-Tickets. So kann das Team diese in die nächsten Sprints einbauen und Verbesserungen verfolgen.

Alle Ihre agilen Pläne visualisieren 

Wenn Sie Ihre agilen Pläne visualisieren, können Ihre Kollegen und Stakeholder die einzelnen Elemente Ihres Plans sowie das große Ganze besser erkennen. So ist Ihr Team flexibel und kann jederzeit Änderungen vornehmen und Ihre Pläne weiterentwickeln. Dieser wichtige Schritt ist auf einem physischen Whiteboard nicht möglich. 

Mit einer umfassenden Gesamtansicht können Teams die Zukunft besser prognostizieren und gestalten. Ganz gleich, ob umfassende Planungs-Timelines, Roadmaps oder andere Funktionen – die Lucid Cards für die Jira-Integration verbessern die team- und projektübergreifende Zusammenarbeit.

(Die Lucid Cards für die Jira-Integration sind für Jira Cloud, Jira Data Center und Jira Server verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie auf die Integration zugreifen können.)