Os 12 melhores aplicativos de trabalho híbrido para o Zoom

Com a revolução do ambiente de trabalho híbrido nos últimos anos, melhorias de tecnologias de colaboração foram desenvolvidas de forma extremamente rápida. Quando começamos a trabalhar de casa, o Zoom não tinha muitos dos recursos que possui hoje — eles foram desenvolvidos e aprimorados rapidamente ao longo do tempo. Por exemplo, para solucionar o problema das pessoas falando por cima das outras, foi criado o recurso de “levantar a mão”. E para encontrar um bate-papo rapidamente, agora você pode buscar mensagens no aplicativo desktop do Zoom.  

Além dessas soluções nativas do Zoom, há ótimos aplicativos que funcionam perfeitamente com ele. Afinal, para oferecer um ótimo regime de trabalho híbrido para seus funcionários, é preciso ter as ferramentas certas.

Vamos falar sobre os melhores aplicativos do Zoom para todo tipo de modelo de trabalho híbrido, ajudando você a otimizar suas atividades diárias e aproveitar tudo o que o Zoom tem para oferecer.

O que são Zoom Apps?

Os Zoom Apps são integrações projetadas para serem usadas diretamente na interface do Zoom. Os apps podem ser gratuitos ou pagos, e atendem a praticamente todo tipo de finalidade que você possa imaginar — de jogos a atividades financeiras. Isso significa que há centenas de aplicativos feitos para usar em conjunto com o Zoom, e pode ser um tanto trabalhoso descobrir quais valem a pena. O bom é que se o aplicativo estiver no Zoom marketplace, você sabe que ele atende a normas rigorosas de qualidade. Avaliamos todos os Zoom Apps e descobrimos os melhores para aumentar sua produtividade.

Os melhores aplicativos do Zoom

1. Lucidspark

Tá, nós somos suspeitos de falar. Mas mesmo que o Lucidspark não fosse feito por nós, certamente o usaríamos. Usar o Lucidspark com o Zoom é uma combinação perfeita: você tem a conveniência de fazer videochamadas com toda a empresa, tem recursos de sessões de brainstorming e interações semelhantes a reuniões presenciais. 

Conheça os benefícios:

• Uma lousa virtual para melhorar as interações
• Murais simultâneos
• Atividades cronometradas
• Anotações
• Votação no próprio aplicativo
• Colaboração organizada por cores distintas

2. Notificações do Calendário Google

Com o aplicativo do Calendário Google para o Zoom, você nunca vai esquecer que tem uma reunião marcada. Ele informa se um evento foi alterado, e também mostra uma contagem regressiva para a próxima reunião. 

Outros recursos:

• Resumos semanais dos seus eventos
• Assinaturas de notificações do Calendário Google para os canais que escolher em seu aplicativo do Zoom
• Personalização completa de lembretes e alertas

3. Gmail

Nós passamos bastante tempo no Gmail, portanto, é claro que recomendamos a extensão do Gmail para o Zoom. Essa extensão permite iniciar e agendar chamadas do Zoom no Gmail. O widget do Zoom é acessado diretamente da interface web do Gmail. 

Outros recursos:

• Seus participantes por e-mail são adicionados automaticamente às reuniões agendadas
• Personalização de reuniões do Zoom no próprio Gmail

4. Mailchimp

Já que estamos falando de e-mail, aqui vai mais uma. Adicione o Mailchimp à sua interface do Zoom. O aplicativo enviará notificações sobre desempenhos de campanhas automaticamente para você. Mas, se você realmente quer aproveitar tudo o que a integração do Zoom/Mailchimp tem para oferecer, você precisa do...

5. Zapier

Este aplicativo poderoso é ótimo para a automação. Há milhares de maneiras de usá-lo para automatizar tarefas. 

Veja algumas:

• Adicione novos inscritos do Zoom ao Mailchimp como assinantes
• Crie inscritos do Zoom a partir de novos assinantes do Mailchimp
• Cadastre novos assinantes do Mailchimp na forma de inscritos de webinários do Zoom
• Crie reuniões do Zoom para convidados do Calendly
• Adicione novas reuniões do Zoom ao Calendário Google
• Envie novas gravações do Zoom para o Google Drive, e envie notificações pelo Gmail

Viu quantos recursos? Há tantas possibilidades que vale a pena baixar o Zapier só para identificar quais processos manuais você está fazendo que podem ser automatizados.

6. Google Drive

Você usa o Google Drive para armazenar praticamente tudo, não é? O Google Drive com o Zoom permite usar o principal aplicativo de armazenamento em nuvem do mundo para salvar e armazenar suas reuniões. Depois de instalar o app, as gravações e transcrições dos bate-papos são guardadas automaticamente em uma pasta chamada Zoom Recording. 

Você também pode:

• Excluir automaticamente a gravação na nuvem do Zoom depois de transferir os arquivos para a nuvem do Google Drive
• Conceder acesso para quem perdeu a reunião, ou gostaria de assisti-la novamente

7. Asana

Asana é um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas para muitos tipos de trabalhos híbridos. A integração do Zoom com o Asana permite criar reuniões dentro do Asana e depois publicá-las automaticamente nas tarefas, facilitando o acesso para todos. 

Você pode:

• Preparar-se para reuniões com facilidade
• Criar tarefas imediatamente enquanto ainda estiver na reunião
• Adicionar outros conteúdos, como programações e documentos de reuniões, dentro da tarefa do Asana

8. Evernote

Com o Evernote, é muito fácil salvar anotações em todos os seus dispositivos e mantê-las organizadas e hospedadas na nuvem (assim você não perde todas as suas ideias de roteiros de filme acidentalmente se seu telefone cair em um bueiro). 

O aplicativo do Evernote para o Zoom permite ver todas as suas anotações na própria interface de usuário do Zoom. Para acessá-las, basta digitar “notas” na interface do Zoom. 

Você também pode:

• Digitar "/evernote meet" para iniciar uma reunião do Zoom instantaneamente
• Digitar "/evernote notebooks" para ver uma contagem das suas anotações por uso
• Digitar "/evernote create" para criar uma nova anotação com um link direto para acessá-la

9. Meetings.fun

A tal de "fadiga do zoom" realmente existe. Este ótimo aplicativo para o Zoom foi criado para animar sua equipe por meio de jogos altamente interativos. É totalmente personalizável e muito bom para dar um ar de leveza às reuniões. 

Você pode:

• Fazer jogos de perguntas e respostas engraçados e espontâneos (“Quem é o colega do marketing que certamente sabe todos os diálogos de Um Maluco No Pedaço?”)
• Criar votações engraçadas
• Fazer perguntas a que os colegas podem responder livremente e sem julgamentos
• Iniciar reuniões com um exercício de quebra-gelo

10. Planos de fundo virtuais

Isso é extremamente necessário. Claro, todos nós já vimos os fundos engraçados dos nossos colegas de trabalho, mas os fundos virtuais vão além de transformar as pessoas em personagens do Jornada nas Estrelas. 

Agora você pode:

• Transformar qualquer imagem em um plano de fundo
• Desfocar o fundo (com variados graus de desfoque)
• Pesquisar palavras-chave na biblioteca do Unsplash para encontrar uma imagem específica
• Carregar seu plano de fundo virtual automaticamente no início das reuniões no Zoom

11. Colibri

Quantas vezes você fez anotações durante reuniões no Zoom, e aí percebeu que não ouviu o que foi dito enquanto escrevia? Pois é, você precisa do Colibri. O aplicativo faz transcrições instantâneas e gera anotações pesquisáveis da reunião. 

Você também pode:

• Adicionar legendas ao vivo nas reuniões do Zoom
• Destacar informações importantes das chamadas e fazer um resumo dos pontos principais após o fim da chamada no Zoom
• Compartilhar conversas com seus colegas de equipe
• Ver rótulos de nomes das pessoas que estão falando em tempo real

12. SurveyMonkey

Você provavelmente já respondeu a uma pesquisa que usava o SurveyMonkey. Agora você pode integrar pesquisas e enquetes às suas reuniões do Zoom para incentivar a interação e conhecer melhor a sua equipe. Use uma variedade de tipos de perguntas para personalizar a forma como você obtém opiniões das pessoas. 

Você pode:

• Criar enquetes e pesquisas personalizadas
• Compartilhar as respostas em tempo real
• Obter novas ideias
• Receber opiniões anônimas
• Usar modelos prontos para começar rápido

O Zoom veio para ficar, e adoramos os novos recursos que ele lançou ao longo do ano. Use os ótimos Zoom Apps para aumentar a produtividade, interação, eficiência e diversão de suas colaborações; e quem sabe, nunca mais passar por uma "fadiga do Zoom".