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Fuerza laboral híbrida

Las mejores 12 aplicaciones de Zoom para el trabajo híbrido

Tiempo de lectura: aproximadamente 7 min

La revolución del entorno laboral híbrido ha inspirado una mejora vertiginosa de las soluciones tecnológicas que permiten la colaboración. Cuando comenzamos a trabajar desde casa, Zoom no tenía muchas de las funciones que tiene ahora, pero se ha reafirmado y mejora con rapidez. Por ejemplo, para resolver el problema de personas hablando al mismo tiempo, ahora hay una función para “levantar la mano”. Y para encontrar rápido un chat, puedes buscar fácilmente en los mensajes de la aplicación de escritorio de Zoom.  

Junto con estas soluciones nativas de Zoom, hay excelentes aplicaciones que funcionan a la perfección con Zoom. Resulta que tener una fuerza laboral híbrida poderosa realmente se reduce a tener las herramientas adecuadas a disposición.

Te guiaremos por las mejores aplicaciones de Zoom para cada modelo de trabajo híbrido a fin de que mejores tu vida diaria y comiences a sentirte como el experto en Zoom que eres.

¿Qué son las aplicaciones de Zoom?

Las aplicaciones de Zoom son integraciones diseñadas para usarlas directamente dentro de la interfaz de Zoom. Hay aplicaciones de Zoom gratuitas y de pago, y hay otras aplicaciones para casi lo que sea, desde juegos hasta finanzas. Esto significa que hay cientos de aplicaciones de Zoom, lo cual puede ser abrumador al determinar cuáles son valiosas para ti. La buena noticia es que, si está en el mercado de Zoom, la aplicación cumple con estándares estrictos. Hemos revisado todas las aplicaciones de Zoom para determinar aquellas que necesitas para aumentar tu productividad.

Las mejores aplicaciones de Zoom

1. Lucidspark

De acuerdo, existe un sesgo. Pero incluso si no lo hubiéramos creado, aun así lo estaríamos usando. El hecho es que agregar Lucidspark a Zoom es una combinación perfecta: toda la facilidad de las videollamadas integrada con la organización, la lluvia de ideas y la interacción de las reuniones en persona. 

Esto es lo que obtendrás:

  • Una pizarra virtual para aumentar la participación
  • Tableros para grupos pequeños
  • Actividades de bloques de tiempo
  • Notas
  • Votación en la aplicación
  • Colaboración con códigos de colores
Fuerza laboral híbrida
Sesión de propuesta de ideas

2. Notificaciones de Google Calendar

La aplicación Google Calendar para Zoom te ayudará a no olvidar nunca otra reunión. Te permitirá saber cuándo se modifica un evento e incluso hará una cuenta regresiva hasta tu próxima reunión. 

También obtendrás:

  • Resúmenes semanales de tus eventos
  • Suscripciones a notificaciones de Google Calendar para cualquier canal que selecciones dentro de tu aplicación Zoom
  • Personalización completa de recordatorios y alertas

3. Gmail

La mayoría de nosotros pasamos nuestra vida en Gmail, así que no es de extrañar que recomendemos el complemento de Gmail para Zoom. Con este, puedes iniciar y programar llamadas de Zoom dentro de Gmail. El widget de Zoom estará alojado dentro de tu interfaz web de Gmail. 

También obtendrás:

  • Incorporación automática de los destinatarios de correo electrónico a las reuniones programadas
  • La capacidad de personalizar las reuniones de Zoom dentro de Gmail

4. Mailchimp

Sigue el consenso y agrega Mailchimp a tu interfaz de Zoom. Se te enviarán notificaciones automáticas sobre el desempeño de la campaña. Pero si realmente quieres aprovechar tu integración de Zoom y MailChimp, necesitarás...

5. Zapier

Esta poderosa aplicación realmente destaca dentro de la magia de la automatización. Existen miles de formas de usarla para automatizar tareas. 

Te presentamos algunas:

  • Agrega nuevos asistentes de Zoom a Mailchimp como suscriptores.
  • Crea asistentes de Zoom para nuevos suscriptores en Mailchimp.
  • Inscribe a nuevos suscriptores de Mailchimp como asistentes al seminario web de Zoom.
  • Crea reuniones de Zoom para invitaciones de Calendly.
  • Agrega nuevas reuniones de Zoom a Google Calendar.
  • Carga nuevas grabaciones de Zoom en Google Drive y envía notificaciones a través de Gmail.

¿Te das cuenta de las posibilidades? Existen muchas opciones. Vale la pena descargarlas solo para ver lo que estás haciendo manualmente y que podría automatizarse con Zapier.

6. Google Drive

Estás usando Google Drive para almacenar casi todo, ¿cierto? Google Drive para Zoom te permite utilizar el almacenamiento en la nube más popular del mundo para guardar y mantener tus reuniones. Después de instalarla, las grabaciones y las transcripciones del chat se almacenan automáticamente en una carpeta de Zoom Recording. 

Además, puedes:

  • Elegir eliminar automáticamente la grabación en la nube de Zoom cuando los archivos se transfieren a Google Drive.
  • Habilitar el acceso para cualquier persona que no asistió a la reunión o que le gustaría volver a verla.

7. Asana

Asana es un favorito de la gestión de tareas para muchos entornos laborales híbridos. Con la integración de Zoom y Asana, tus reuniones se crean en Asana y se publican automáticamente en las tareas para facilitar la consulta. 

Puedes:

  • Prepararte fácilmente para las reuniones.
  • Crear tareas de inmediato mientras sigues en la reunión.
  • Agregar contenido adicional, como la agenda de la reunión y documentos dentro de la tarea de Asana.

8. Evernote

Evernote es la manera fácil de registrar notas en todos tus dispositivos mientras las mantienes organizadas y alojadas en la nube (así que no perderás accidentalmente todas esas ideas si algo le sucede a tu teléfono). 

Cuando uses la aplicación Evernote para Zoom, podrás ver todas tus notas en la GUI de Zoom. Para acceder a esas notas, simplemente escribe “notas” en la interfaz de Zoom. 

Además, puedes:

  • Escribe ‘/evernote meet’ para comenzar instantáneamente una reunión de Zoom.
  • Escribe ‘/evernote notebooks’ para enumerar tus notas por uso.
  • Escribe ‘/evernote create’ para comenzar una nueva nota con un enlace directo a ella.

9. Meetings.fun

La fatiga de Zoom es real. Esta excelente aplicación de Zoom está pensada para animar el ambiente con juegos interactivos y que captan el interés de tu equipo. Todo es personalizable y es ideal para aligerar tus reuniones. 

Puedes:

  • Realiza cuestionarios divertidos y espontáneos (“¿Qué miembro de marketing es más probable que se sepa todo acerca de La princesa prometida?”)
  • Haz votaciones que generen risas.
  • Haz preguntas de respuesta libre.
  • Comienza tus reuniones con una actividad para romper el hielo.

10. Fondos virtuales

Esta es una necesidad absoluta. Por supuesto, todos estamos familiarizados con los divertidos fondos que nuestros compañeros de trabajo han utilizado, pero los fondos virtuales son más que solo parecer el capitán del Corporativo. 

Ahora puedes:

  • Convertir cualquier imagen que te agrade en un fondo.
  • Difuminar tu fondo (ya sea un poco o bastante).
  • Usar una palabra clave específica en la biblioteca de Unsplash para encontrar una imagen específica.
  • Cargar automáticamente tu fondo virtual al comienzo de cualquier reunión de Zoom.

11. Colibri

¿Cuántas veces has tomado notas durante una reunión de Zoom solo para darte cuenta de que no escuchaste bien lo que se dijo? Necesitas Colibri entonces: hace transcripciones instantáneas y luego genera notas de reuniones que puedes buscar. 

Además, puedes:

  • Agregar subtítulos en vivo a las reuniones de Zoom.
  • Resaltar la información importante en la llamada, y hacer un resumen de los puntos clave después de la llamada de Zoom.
  • Compartir tus conversaciones con tus compañeros de equipo.
  • Obtener los nombres de los oradores en tiempo real para saber quién dijo qué.

12. SurveyMonkey

Es muy probable que alguna vez hayas respondido una encuesta con SurveyMonkey. Ahora, puedes integrar las mismas encuestas y votaciones en tus reuniones de Zoom para aumentar la participación y obtener más información sobre tu equipo. Utiliza diversos tipos de preguntas para adaptar realmente la forma en que recopilas los comentarios. 

Puedes:

  • Crear encuestas y votaciones personalizadas.
  • Compartir las respuestas en tiempo real.
  • Recopilar nuevas ideas.
  • Obtener comentarios anónimos.
  • Utilizar plantillas prediseñadas para comenzar.

Zoom está aquí para quedarse, y nos encantan los avances que se han hecho en el transcurso del último año. Impulsa tu productividad de colaboración, participación y eficiencia, y ameniza el ambiente con las potentes aplicaciones de Zoom. Ya verás que la fatiga de Zoom es simplemente cosa del pasado.

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Acerca de Lucidspark

Lucidspark es una pizarra virtual que te ayuda a ti y a tu equipo a colaborar para sacar a la luz las mejores ideas. Viene equipado con todas las herramientas de notas adhesivas y dibujo a mano, así como el lienzo infinito que necesitas para capturar la próxima gran idea. Además, ha sido diseñado para la colaboración. Imagínatelo como un gran arenero en el que tu equipo puede jugar con sus ideas e innovar juntos en tiempo real.

De los creadores de Lucidchart, en el que confían millones de usuarios en todo el mundo, incluido el 99 % de las empresas Fortune 500.

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