Macierz ryzyka

Czym jest matryca oceny ryzyka?

Mimo że nigdy nie będziesz mieć kryształowej kuli, by dokładnie przewidzieć, co pójdzie nie tak podczas realizacji następnego projektu, macierz oceny ryzyka pozwoli Ci przygotować się nawet na najgorszy scenariusz.

Macierz oceny ryzyka pomaga zwizualizować prawdopodobieństwo i skalę potencjalnych ryzyk w projekcie. Dzięki temu można skupić się na łagodzeniu ryzyk o wysokim priorytecie i większym prawdopodobieństwie wystąpienia przy jednoczesnym tymczasowym ignorowaniu ryzyka, które jest mniej prawdopodobne i ma mniejszą istotność. Macierz umożliwia uporządkowanie ryzyka według jego istotności na jednej osi i według prawdopodobieństwa wystąpienia na drugiej osi, co zapewnia uporządkowany obraz wszystkich możliwych ryzyk.

Korzyści ze stosowania szablonu matrycy oceny ryzyka

Zaplanuj przydział zasobów. Byłoby wspaniale, gdyby można było przygotować strategie łagodzenia wszystkich rodzajów ryzyka. Niestety jest to po prostu niemożliwe. Ustalając priorytety ryzyka według prawdopodobieństwa, można przydzielić zasoby do ryzyk o największym negatywnym wpływie i wysoce prawdopodobnych.

Wyznacz oczekiwania. Przedstawiając klientom ryzyko związane z projektem lub kampanią, zyskujesz ich zaufanie, a jednocześnie przygotowujesz ich na najbardziej prawdopodobne ryzyka. Dzięki temu nie ma żadnych niespodzianek, a klient czuje się zaangażowany w strategię łagodzenia skutków.

Przygotuj się. Poznanie ryzyka z wyprzedzeniem pozwala Twojemu zespołowi przygotować się na to, co może pójść nie tak. Dzięki wcześniejszemu przygotowaniu Twój zespół będzie mógł szybko i sprawnie reagować na pojawiające się problemy.

Jak korzystać z szablonu macierzy ryzyka w Lucidspark

1. Zdecyduj, jaki przypadek użycia oceniasz. Może to być cokolwiek – od budowania franczyzy restauracji szybkiej obsługi po tworzenie cyfrowej kampanii marketingowej. Następnie, korzystając z karteczek samoprzylepnych, przeprowadź burzę mózgów na temat wszystkich ryzyk.
2. Zaangażuj wszystkich członków zespołu. W przypadku wypełniania macierzy z udziałem zespołów zdalnych lub hybrydowych skorzystaj z dostępnej w Lucidspark integracji Zoom.
3. Omów i ułóż karteczki samoprzylepne na macierzy na podstawie ryzyka. Użyj panelu notatek, aby zapisać wszelkie interesujące punkty dyskusji.
4. Po zapełnieniu macierzy utwórz karty Lucidspark zawierające elementy działań, tak by łatwiej monitorować ryzyka, które mają być łagodzone.