Vijf strategische modellen voor betere strategie bepaling dankzij visuele elementen

Denk eens terug aan de laatste keer dat je de tandarts bezocht. Als je een gaatje had, is de kans groot dat de tandarts je de röntgenfoto van je tanden liet zien, naar de witte cirkel wees die het bederf van je tand aantoonde en toen voorzichtig voorstelde om vaker te flossen. De tandarts liet je de röntgenfoto niet voor niets zien: je begrijpt een foto veel sneller en gemakkelijker dan tandheelkundig jargon. 

Waarom is dit belangrijk? Als je geen visuele elementen in je strategische analyse gebruikt, is dat veel pijnlijker dan een gebit vol gaatjes.

Visuele elementen zijn absoluut onmisbaar bij een strategische analyse. In deze blog leggen we de basisprincipes van een strategische analyse uit – en waarom visuele elementen noodzakelijk zijn en welke visuele elementen het beste kunnen worden opgenomen in je eigen strategische analyse. 

Ontdek meer hoe je jouw strategie visualiseert met onze online tool voor strategiekaarten.

De basisprincipes van strategische analyse

Strategische analyse klinkt net zo leuk als het bezoeken van de tandarts. Maar dat is alleen als je niet verder kijkt dan de erg oninteressante naam lang is. Achter de naam gaat een wereld van inzichten, mogelijkheden, risicobeperking en potentieel schuil. 

Strategische analyse is een methode die organisaties helpt groeikansen te onderzoeken, uitdagingen binnen de sector aan te pakken en betere zakelijke beslissingen te nemen. Strategische analyse is bedoeld om organisaties te helpen om zich voor te bereiden op de toekomst door te kijken naar de processen, technologie en huidige capaciteiten van de organisatie. Het biedt een holistische kijk op het hele bedrijf van binnenuit – en vormt een benadering die kan helpen om de organisatie in het algemeen gezonder te maken. 

Strategische analyse schetst de 'reals before feels'. Met andere woorden: het helpt bedrijven naar de feiten te kijken in plaats van te vertrouwen op aannames over alles – van technologie tot marktpositie. Strategische analyse is een waardevol hulpmiddel dat bedrijven kan helpen hun doelen te verwezenlijken op basis van hun huidige situatie. Het is een realiteitscheck die iedereen in het bedrijf kan helpen.

Het nut van visuele elementen voor strategische analyse

Als je tandarts zou beginnen over kwadranten en occlusie, zou je geen idee hebben waar hij het over had. Röntgenfoto's bieden dan uitkomst. Visuele elementen zijn nuttig om duidelijkheid te scheppen. Als je publiek een visuele weergave van je werk kan zien, zullen ze veel gemakkelijker begrijpen wat je bedoelt. 

Hier zijn enkele voordelen van het integreren van visuele elementen in je strategische analyse:

Maak getallen interessant— Cijfers op zich zijn niet interessant. Dat wat ze vertegenwoordigen kan juist wel fascinerend zijn. Door visuele elementen over de betekenis van de cijfers toe te voegen, leert je publiek ze te begrijpen. Daarna zullen ze zich er druk over maken. 

Stel dat je een OBIDA-presentatie ('Operating Income Before Depreciation and Amortization') geeft. Je publiek zal waarschijnlijk afhaken voordat je bij de meest opwindende delen van de financiële analyse komt. Laat ze daarom grafieken zien die de cijfers in context plaatsen of prognoses van wat er zou kunnen gebeuren. Als je je stakeholders vertelt dat 70% van het operationele budget naar pizzafeesten gaat, heeft dat minder impact dan wanneer je een cirkeldiagram laat zien waarin zichtbaar is hoeveel budget er op gaat aan, nou ja ... pizza. Visuele elementen helpen mensen om te volgen wat je zegt en te begrijpen wat de cijfers eigenlijk betekenen.

Plaats cijfers in hun context: het is één ding om over een orkaan te praten, maar iets heel anders om de schade aan te tonen die door een orkaan wordt veroorzaakt. Als je visuele elementen gebruikt bij je strategische analyse, kan je publiek beter begrijpen waarom de analyse belangrijk is voor je bedrijf. Lijngrafieken zijn hiervoor bijzonder effectief. Daarom vertrouwen aandeelhouders op deze grafieken om hun marktpositie te begrijpen. 

Ze zorgen dat je goed overkomt. Kwaliteit is belangrijk. Als jij verantwoordelijk bent voor de strategische analyse, gaat het niet alleen om hoe goed je analyse is, maar ook om hoe goed je die analyse aan anderen presenteert. Je werk wordt gunstiger beschouwd als het op een toegankelijke manier wordt gepresenteerd die aantrekkelijk is voor je publiek en die ervoor zorgt dat je werk begrijpelijker is. 

Veelvoorkomende modellen voor strategische analyse

Er is nog een andere manier waarop visuele elementen je kunnen helpen bij het uitvoeren van strategische analyses: er zijn algemene diagrammen die als wegwijzers dienen en die je laten zien hoe je je bevindingen het beste kunt presenteren. Door deze veelvoorkomende modellen te gebruiken, hoef je geen geweldige nieuwe manier te bedenken om je gegevens weer te geven. Je hoeft alleen maar informatie in te voegen in de strategische analyse modellen die hun nut al hebben bewezen.

1. SWOT-analyse— 'SWOT' staat voor sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Dit diagram brengt de bevindingen voor elk van deze vier punten samen in de belangrijkste samenvattingen op hoog niveau. Het publiek kan in één oogopslag zien welke aspecten direct aandacht vereisen.

Ideaal voor: het ontwikkelen van een bedrijfsstrategie voor de lange termijn op basis van wat je bedrijf wel of niet goed doet.

2. PEST-analyse—'PEST' staat voor politiek, economisch, sociaal en technologisch. Dit diagram geeft je bedrijf weer door de lens van vier belangrijke bedrijfseffecten. Een PEST-diagram helpt organisaties de krachten van buitenaf te begrijpen die het bedrijf kunnen laten groeien of belemmeren, en is handig om het potentieel van het bedrijf van buitenaf te laten zien.

Ideaal voor: het onderzoeken van het potentieel van je bedrijf of het begrijpen van wat de groei of afname van een bedrijf kan beïnvloeden.

3. Devijf krachten van Porter— Dit diagram bekijkt vijf krachtenvelden binnen je bedrijf en de huidige concurrentiepositie van je bedrijf. Door de leveranciersmacht, concurrerende rivaliteit, dreigingen van vervanging, kopersmacht en de dreigingen van nieuwkomers te onderzoeken, kun je bepalen waar je bedrijf staat op de markt.

Ideaal voor: het begrijpen wat er gebeurt als je bedrijf een nieuw product op de markt brengt, een nieuwe strategie implementeert of uitbreidt naar een ander speelveld. 

4. BCG-matrix— Een BCG-matrix is een groeiaandeelmatrix en onderzoekt de levenscyclus van producten. Dit is handig voor bedrijven die willen begrijpen hoe goed hun producten presteren: producten met een lage groei en een hoog aandeel zijn het meest waardevol en producten met een laag aandeel en een lage groei presteren slecht.

Ideaal voor: het weten op welke producten je je moet concentreren en op welke niet.

5. Roadmaps—Roadmaps zijn niet alleen voor auto's: ze kunnen ook van onschatbare waarde zijn voor bedrijven. Roadmaps laten precies zien welke route je bedrijf moet afleggen om hun doel te bereiken en zijn duidelijk, beknopt en makkelijk te begrijpen. 

Roadmaps zijn geweldig voor het verenigen van ongelijksoortige groepen in de organisatie; je kunt ze gebruiken om gemakkelijker ieders instemming te krijgen over een strategie die is gericht op een einddoel dat iedereen wil bereiken. De roadmap is een bijzonder boeiende visual omdat deze zeer motiverend is. Als je publiek het mogelijke eindresultaat kan zien, is het bereid harder te werken om daar te komen.

Ideaal voor: het delen van een langetermijnvisie, het stellen van prioriteiten en het stellen van een duidelijk doel

Evalueer je strategie bepaling na verloop van tijd

Je strategische analyse staat niet vast. Naarmate de tijd verstrijkt, moet hij opnieuw worden bekeken en beoordeeld om ervoor te zorgen dat hij nuttig blijft voor je organisatie. Bedenk bijvoorbeeld hoe belangrijk werken op afstand is geworden. Als de wereld grote verschuivingen doormaakt, zal je strategische analyse waarschijnlijk ook moeten verschuiven. Misschien vind je dat eerdere bevindingen helemaal moeten worden geschrapt. Dat is helemaal prima. 

Door flexibel te zijn en mee te bewegen met de markt, blijft je bedrijf gezond. Als je bang bent om eerdere bevindingen in twijfel te trekken, zul je merken dat het bedrijf minder veerkrachtig is. Strategische analyse is een vloeiend proces. Voel je dus op je gemak bij een 'Dit is nu waar, maar over vijf jaar misschien niet waar'-mentaliteit. Dat is de beste manier om de meest waardevolle analyse voor je bedrijf te leveren.