Haal belangrijke lessen uit je cloud migratie

Voor de meeste bedrijven is de migratie naar de cloud een ingewikkelde onderneming. Met al het plannen en voorbereiden dat komt kijken bij een cloudmigratiestrategie, het opnieuw ontwerpen van toepassingen en de migratie zelf kan het op veel punten spaak lopen. Maar met de juiste voorbereiding kan er ook veel goed gaan! In de meeste gevallen is het een beetje van allebei: sommige dingen verlopen volgens plan, andere zorgen voor verrassingen. 

Het goede nieuws is, dat jij en je team waardevolle lessen kunnen leren van zowel de successen als de mislukkingen van je cloud migratie. Belangrijk is wel dat je bereid bent om het werk te doen. 

Ervaring is de beste leermeester. Na de migratie is je cloudmigratieteam de expert wat betreft de overgang van jouw bedrijf naar de cloud. Maar als ze niet actief hun best doen om de opgedane kennis vast te leggen, zal het grootste gedeelte hiervan mettertijd verloren gaan of binnen dat team opgesloten blijven. 

In dit artikel bieden we je strategieën om deze kennis vast te leggen en te delen, bespreken we lessen die vaak worden geleerd tijdens het cloudmigratieproces en helpen we je om alles uit je ervaring met de migratie van je gegevens naar de cloud te halen. 

Migratie naar de cloud: verwachtingen versus realiteit 

De meeste bedrijven die proberen over te stappen van eigen beheer naar de cloud, delen een ervaring: hun verwachtingen, van het proces zelf of van het resultaat, worden niet waargemaakt. Tenminste, niet meteen. 

Als je net aan je cloud migratie wilt beginnen of al midden in het proces zit, is dit geen nieuws waar je op zit te wachten. Gelukkig zijn er twee oplossingen. 

Ten eerste moet je je verwachtingen bijstellen. Je hoeft niet pessimistisch te zijn over het cloudmigratieproces, maar wees realistisch. Doe onderzoek. Neem de tijd om een diepgaande cloudmigratiestrategie op te stellen. Hoe meer je je voorbereidt, hoe beter je weet wat je realistisch gezien kunt verwachten. 

Ten tweede, en dit gaat samen met de vorige stap, moet je leren van de ervaringen van andere bedrijven. Zoals gezegd ervaren de meeste bedrijven een soort teleurstelling: er wordt niet aan hun verwachtingen voldaan. De beste manier om die teleurstellingen te voorkomen, is door ze in te plannen. Bestudeer hoe anderen zijn omgegaan met het cloudmigratieproces. Wat liep er soepel? Wat ging er minder goed? Welke verwachtingen waren bij nader inzien niet realistisch? Realisme is het sleutelwoord hier, en wat is realistischer dan daadwerkelijke ervaring? 

Om je te helpen hebben we een aantal van de meestvoorkomende manieren op een rijtje gezet waarop de realiteit van de migratie van je gegevens naar de cloud kan afwijken van de verwachtingen:

Kosten: kosten zijn de beslissende factor bij veel zakelijke besluiten en cloud migratie is daarop geen uitzondering. Veen bedrijven beginnen met migreren naar de cloud omdat het de kosten voor het onderhoud van IT-systemen en processen zal verlagen. 

Hoewel cloudgebaseerde systemen en toepassingen vaak kosteneffectiever zijn dan hun alternatieven in eigen beheer, is dat niet altijd het geval. Voor echt financieel voordeel moeten je toepassingen en systemen worden geoptimaliseerd voor de cloud en dat proces kost tijd en geld. Het echte kostenvoordeel van cloudgebaseerde toepassingen zit in de schaalbaarheid: je hoeft niet te betalen voor eventuele opslag die je niet nodig hebt. Maar daar kun je alleen van profiteren als je toepassingen geoptimaliseerd zijn voor de cloud. 

Wat we willen zeggen: migreren naar de cloud op zich bespaart je bedrijf geen geld. Om de kostenvoordelen op de lange termijn te zien, moet je eerst de initiële kosten van het optimaliseren van je toepassingen voor de cloud betalen.

Veiligheid: cloudserviceproviders slaan gegevens op voor duizenden bedrijven overal ter wereld. En nu steeds meer bedrijven naar de cloud migreren, blijven die aantallen stijgen. Dus dan moeten cloudgebaseerde toepassingen toch veilig zijn? En omdat ze veilig zijn, hoeft je IT-team zich het hoofd niet meer te breken over beveiliging, toch? Ja en nee. 

Als je naar de cloud migreert, vertrouw je je gegevens aan iemand anders toe. Dat is altijd een risico. Te veel bedrijven laten het hierbij: ze vertrouwen eenvoudigweg op de beveiliging van hun leverancier en kijken niet verder. 

Als je naar de cloud migreert, neemt je cloudserviceprovider (CSP) de meeste verantwoordelijkheid voor de beveiliging op zich. Dat gezegd hebbende, is er nog steeds veel dat jij en je team kunnen en moeten doen om ervoor te zorgen dat je gegevens beschermd zijn. Hier zijn een paar strategieën waarmee je de veiligheid van de cloud kunt maximaliseren: 

• Leer de beveiligingsmaatregelen van je CSP kennen
• Blijf op de hoogte van de laatste veiligheidsdreigingen
• Zorg dat je een plan hebt in geval van een beveiligingslek

Vereiste expertise: het is niet verkeerd om vertrouwen in je teamleden te hebben. Als je veel verwacht van je medewerkers, gaan ze die uitdaging misschien wel aan. Maar je verwachtingen omtrent je teamleden moeten wel realistisch zijn. We willen allemaal geloven dat ons team klaar is voor migratie naar de cloud, maar soms is dit gewoon niet het geval. Dat kan moeilijk zijn om toe te geven, maar het is belangrijk om het te accepteren. 

Bedrijven verwachten te vaak dat hun teams zonder enige hulp naar de cloud migreren. Met andere woorden: ze verwachten dat hun team de vereiste expertise voor de migratie al in huis heeft. 

In werkelijkheid zijn voor de migratie van gegevens van eigen beheer naar de cloud meestal experts op het gebied van cloudbeveiliging en -migratie nodig. Na de migratie zal de structuur van je bedrijf anders zijn. Je zult nieuwe en zich ontwikkelende rollen moeten vullen. Dat kan betekenen dat je nieuwe mensen in dienst moet nemen. 

Vendor lock-in: stel je voor: nadat je alle mogelijkheden hebt afgewogen, vinden jij en je team een cloudserviceprovider die aan al je vereisten voldoet. De prijs is goed, de beveiliging is correct en je bent helemaal klaar om je apps naar hun omgeving te migreren. Dus optimaliseer je je apps voor die CSP en alleen voor die CSP. Vendor lock-in is geen probleem als je tevreden bent met je leverancier, toch? Niet helemaal. 

Het is riskant om ervan uit te gaan dat je altijd tevreden zult blijven met dezelfde CSP. Over een paar jaar kunnen de prijzen veranderen. Of kan er sprake zijn van een beveiligingslek. Of misschien wil je om allerlei andere redenen van CSP veranderen. Dat proces zal een stuk ingewikkelder zijn als je je apps helemaal op een enkele provider hebt aangepast. 

Het cloud migratie proces als team evalueren

Terwijl jij en je team belangrijke lessen leren en documenteren over de migratie van gegevens naar de cloud, is het cruciaal te blijven communiceren en samenwerken. Dit betekent dat je vaak vergadert. Vergader bij de ontwikkeling van een cloudmigratiestrategie. Vergader als je aan de migratie zelf begint. Vergader als je midden in de migratie zit en er dingen fout gaan. Jij en je team moeten veel vergaderen. En bij ieder van deze vergaderingen moet je zorgvuldig documenteren wat je hebt besproken. 

Een van de belangrijkste maar meest over het hoofd geziene vergaderingen vindt plaats na de migratie. Ieder teamlid zal een andere ervaring hebben met het migratieproces, afhankelijk van zijn of haar rol en verantwoordelijkheden. En daardoor komt ieder teamlid met net iets andere kennis uit het proces. Houd na de migratie een vergadering om de cloud migratie te evalueren en de verschillende stukken kennis die zijn ontstaan vast te leggen. 

Ieder teamlid dat bij het migratieproces betrokken was, moet aanwezig zijn. Je doel is eenvoudig: je wilt alle kennis vastleggen die je team heeft opgedaan. Geef deelnemers voor de beste resultaten een paar dagen de tijd om na te denken over de belangrijkste lessen die ze tijdens het proces hebben geleerd. Bereid van te voren een Lucidspark-whiteboard voor met groepen sticky notes om ideeën te ordenen. 

De documentatie die tijdens deze vergadering wordt opgebouwd, maakt cloudonderhoud, verandering van serviceprovider en andere toekomstige taken een stuk eenvoudiger.

Belangrijkste lessen uit je cloud migration 

We hebben de verwachtingen versus realiteit bij cloudmigratie behandeld en we hebben gekeken naar strategieën om de kennis vast te leggen die je bij het migreren van gegevens naar de cloud hebt opgedaan. Nu is het tijd om een blik te werpen op wat die kennis kan inhouden. Met andere woorden: wat zijn een aantal veelvoorkomende lessen over cloudmigratie?

Iedere cloudmigratie is anders, maar de meeste bedrijven delen een aantal ervaringen met de migratie. En uit die ervaringen halen de meeste bedrijven waardevolle lessen. We hebben een hieronder een paar van de meestvoorkomende lessen samengebracht: 

• Houd rekening met de kosten van cloudmigratie: het is makkelijk om je op je einddoelen te concentreren. In het geval van cloudmigratie betekent dat vaak lagere bedrijfskosten, maar vergeet niet om de kosten van de migratie zelf in te plannen. Het herstructureren en opnieuw ontwerpen van toepassingen is niet makkelijk, maar kost tijd en geld.
• Evalueer welke tools voor cloudmigratie je nodig hebt: denk voor je het migratieproces induikt goed na over de cloudmigratietools die je team nodig heeft voor een soepele overgang. Hierbij kan het gaan om diensten die door CSP's worden geleverd of om het creëren en vullen van extra rollen in je team. 
• Creëer momentum en houd het in stand: cloudmigratie regel je niet in een middagje, maar het hoeft ook geen slepend proces te zijn. Stel doelen die ambitieus genoeg zijn om je team te helpen momentum te creëren, maar realistisch genoeg om burn-out te voorkomen.  
• Werk samen aan strategie: je cloudmigratiestrategie is de allerbelangrijkste factor als het gaat om een soepele overgang. Onthoud: niets staat vast. Vergader regelmatig met je team als jullie aan je migratieproces beginnen, om je cloudmigratiestrategie bij te stellen aan de hand van de input van alle teamleden. 
• Denk na over gegevensbeveiliging: Wat zijn je vereisten voor beveiliging? Welke veiligheidsnormen hanteert je CSP? Wat moet je team doen om te zorgen dat er aan je beveiligingsnormen wordt voldaan? Je kunt deze vragen het best stellen voordat je aan je migratieproces begint, niet erna. 

Als je de belangrijkste lessen van je team eenmaal op een centrale plek hebt vastgelegd, kom er dan vooral regelmatig op terug. En onthoud: het is een levend document. Cloudmigratie is een doorgaand proces. Na de eerste migratie kun je nog altijd toepassingen bijstellen, van provider veranderen of andere veranderingen aanbrengen in je cloudomgeving. Leg deze veranderingen en wat je ervan geleerd hebt vast.