회의 안건 템플릿

팀 회의 안건 템플릿을 사용해 회의의 생산성 유지

누구나 "이럴 거면 차라리 이메일로 하지..."라는 생각이 들게 하는 체계라고는 없는 회의를 경험해본 적이 있을 겁니다. 회의를 진행해야 하나요? 다행히도 회의를 시작하기 전에 회의에 참석할 사람 모두가 액세스할 수 있는 팀 회의 안건을 만들어 이러한 결과를 방지할 수 있습니다.

팀 회의 안건 템플릿을 사용할 때의 이점

팀 회의 안건 템플릿을 사용하면 계획에 따라 회의를 생산적으로 진행하고, 참석자들의 참여도를 높일 수 있습니다. 템플릿을 통해 모두가 논의될 내용과 준비해야 할 사항을 확인할 수 있을뿐더러 회의 도중 모두가 협업하고 피드백을 제공할 수 있는 공간을 제공할 수 있죠. 그리고 회의가 끝난 후에는 팀 회의 안건 템플릿을 통해 논의된 내용과 결정된 내용을 확인할 수 있습니다.

Lucidspark에서 회의 안건 템플릿 사용하는 방법

Lucidspark의 팀 회의 안건 템플릿을 사용하는 방법은 간단합니다. 템플릿을 Lucidspark 화이트보드에 추가하기만 하면 되죠. 템플릿을 필요에 따라 맞춤형으로 설정할 수도 있고, 팀 회의를 위한 샘플 안건으로 시작할 수도 있습니다. 템플릿을 원하는 대로 설정한 후에는 다음 단계를 따르세요.

1. 회의 주제와 목표, 참석자를 추가하고 의제를 작성하세요. 팀 회의의 안건에는 소개, 아이스브레이커, 특정 주제에 관한 토론, 특정 결정에 대한 투표, 마무리 등이 있을 수 있습니다.
2. 회의 전에 다른 참석자들이 의제를 숙지하고 이에 따라 회의를 준비할 수 있도록 템플릿을 공유하세요. 회의를 온라인으로 진행하는 경우 Lucidspark의 간편한 Zoom 통합 기능을 사용해 회의를 진행할 수 있습니다.
3. 브레인스토밍, 계획 수립, 의사 결정 등 회의의 목표에 따라 목표를 달성하기 위해 제공된 작업 공간을 활용하세요. 회의 활동을 더 원활하게 진행하기 위해 이 공간에 관련된 다른 Lucidspark 템플릿을 삽입할 수도 있습니다.

회의가 진행되면 메모 패널을 사용해 주요 사항을 메모하세요.

모든 회의 참석자가 적극적으로 참여해 원하는 결과를 얻을 수 있도록 이모티콘 반응, 채팅, GIF, 댓글 사용을 유도하는 것도 좋습니다. 진행자 도구를 사용해 회의 안건을 참석자들에게 알리고 회의의 모든 목표가 달성되도록 회의를 진행할 수도 있습니다.

이 팀 회의 안건 템플릿을 활용하면 회의를 더 원활하게 진행하고, 더 큰 성과를 달성하고, 모두가 의견을 제시할 수 있을 겁니다.