GIPHY インテグレーション

オンラインホワイトボードツールで画像を活用すべき理由と方法

読み取り時間 : 約1分

子供の頃、お話の時間に先生が絵本を読んでくれたときのことを覚えていますか?おそらく2通りの先生がいたことと思います。

  • 簡単に絵を見せた後は自分の前に本を掲げて読む人
  • 本を脇に抱え、絵をずっと見せながら読む人

どちらが良かったか、答えは明白でしょう。画像の持つ力は非常に大きなものです。

毎日の仕事でも同じことが言えます。この記事では、オンラインホワイトボードツールに画像を追加すべき理由とデジタルホワイトボードで役立つ Lucidspark の新機能をご紹介します。

画像やビジュアルイメージでコラボレーションを実現

同僚へのメールや SMS に GIF などの画像を使っている方は多いと思いますが、そこには、面白いし、魅力的で意味が分かりやすいという明白な理由があります。言葉だけでは意味が十分に伝わらないこともあるので、画像は大切です。

以下の会話の例を見てみましょう。

あなた「ブログの調子はどう?」

同僚「最高ー。」

画像がなければ、同僚の皮肉に気づかなかったかもしれません。

仕事で共同作業するときも同じです。機能を提案して、それをどう思うかチームメンバーに GIF や画像で示してもらったり、思い描くアイデアを画像を使って表しながら作業を進めてみましょう。

創造性と楽しさをプラスしてエンゲージメントの質を強化

先程の2通りの教師のことを思い出してみましょう。あまり長時間絵を見せてくれなかった最初の先生は、みんなの注意を長時間保つのに苦労したようです。

2番目の先生は画像を活用して、絵の細部を指摘したり、楽しい質問をしたりします。この先生は、絵と言葉とが一体化して完全な体験となることをよく理解していました。

モニター画面、言葉と会議がひっきりなしに登場する仕事環境では退屈な気分になりがちです。でも、画像があれば、つまらない会議にも創造性をプラスすることができます。魅力的で着想の源になり、つながりを作り、感情を呼び起こし、楽しい笑いが生まれます。こうした理由から、Lucid では製品で画像を重点的に使用しています。

プロセスにビジュアルを取り入れることで、チームの生産性を向上させ、伝えたいことをしっかり理解してもらい、全員が仕事に集中できるようになります。映像には、華を添える以外の役割もあるのです。

オンラインホワイトボードに画像を簡単に追加できる Lucidspark の機能

Lucidspark + GIPHY

Lucidspark は、GIPHY との提携でコラボレーションの創造性、楽しさと質の強化に取り組んでいます。

GIF が初めて登場したのは1987年のことですが、それ以前の世界は、大げさに言えばとてつもなく暗い場所でした。Lucid は GIF が本当に大好きで、通貨の代わりに取引されるべきだと確信するレベルです。当面はそれが実現しそうにありませんので、Lucidspark に組み込むこととにしました。

GIPHY でお気に入りの GIF を探したり、同僚にウケる新しい GIF を探しましょう。

統合された画像検索

1,000回の「いいね!」よりも1枚の写真の方が伝わることは多いはずです。画像は使うだけでも楽しいものですが、物事を分かりやすく説明するという重要な役割もあります。新たに統合された Bing の画像検索で、画像をすばやく見つけてデジタルホワイトボードに挿入できるようになりました。ライセンスを心配したり、検索エンジンで写真を探す必要もなく、数回クリックするだけで伝えたいことが表現できます。

新しくなった IconFinder

Iconfinder でストーリーを盛り上げるアイコンが簡単に見つかるようになりました (例えば ➹➬➩⇏ などが使えます)。

Lucidsparkのオンラインホワイトボード で GIF などのビジュアル画像を使用したい場面

ビジュアルの使用が適切でない場面などあるでしょうか。あるかもしれませんが、そういう場所には用がないのでまず行かないでしょう。当社では、こんな場面で日々ビジュアルの力を活用しています。

チームのスタンドアップミーティング

日々のスタンドアップミーティングにビジュアルを組み込むのは簡単です。GIF をひとつ追加すれば、話し合っている障害について本心でどう思っているかを示すことができます。

チーム全体の状況確認にもビジュアルが便利です。当社では、「今日の調子はどうですか?」テンプレートを使ったアクティビティをスタンドアップミーティングの最初によく行っています。GIPHY で気持ちを表せば、実際の仕事の状況をいつもより正直に明かせるようになります。

アイスブレーカーテンプレート
クリックすると、このチームアイスブレーカーテンプレートをオンラインでカスタマイズできます。

ブレインストーミングセッション

アイコンでお気に入りのアイデアにスターを付けたり、組み込みの画像検索を使って気分、色やコンセプトをバーチャルホワイトボードで伝えたり、GIF で他のメンバーにリアクションするなど、使い方はさまざまです。ブレインストーミングの柔軟性が高まり、創造性にも好影響が及ぶでしょう。ブレインライティングテンプレートで実際に試してみてください。

ブレインライティングテンプレート
クリックすると、このブレインライティングテンプレートをオンラインでカスタマイズできます。

計画セッション

会議の議題にアイコンを加えたり、セッション中にビジュアルを多用すれば、つまらなくなりがちな計画セッションも楽しくなります。KPI、戦略的な優先事項、ランチ注文の担当者などの話し合いを集中力を保って進めるには、GIF などのビジュアルマークで参加者の興味を引くようにしましょう。

チームのアクティビティ

チームでのアクティビティにはさまざまな方法で画像を活用できます。ビジュアルを加えればチームのコミュニケーションも活発になります。こんなアイデアを試してみましょう。

GIPHY リアクションアイスブレーカー : すべてのシナリオにぴったりの GIF リアクションをみんなで探してミーティングのウォームアップを図りましょう。チームに合わせてプロンプトをカスタマイズすれば、アイスブレーカーをさらにパワーアップできます。

アイスブレーカーテンプレート
クリックすると、この GIPHY アイスブレーカーテンプレートをオンラインでカスタマイズできます。

3つの願い : チームメンバーにそれぞれの人生で (または来週) 叶えたい3つの大きな願いを GIF 形式で表してもらい、Lucidspark で共有します。お互い知り合ったばかりのチームに最適なアイスブレーカーです。

GIF だけで表現 :バーチャル ホワイトボードを用意し、チームメンバーに GIF だけを使ってあるフレーズを説明してもらいます。こんなフレーズを使ってみましょう。

  • 「優れたリーダーたるものは...」
  • 「月曜日の気分ってこんな感じ...」
  • 「ずっとマイクがミュートだったことに気付いた時のあの感覚...」
  • 「Zoom 疲れ...」
  • 「一気観したい最高の定番シリーズ...」

もっと発展させて「アップルトゥアップル」のように各ラウンドでお気に入りの GIF に投票してもらうゲームに仕立てることもできます。

長所探し : 次回のミーティングではメンバーの1人にスポットライトを当て、その人のよい点を GIF や画像で他のメンバーに示してもらいましょう。

自己紹介 : 新しい仕事に就く際、一番億劫なのが自己紹介です。代わりにチームの各メンバーに、ビジュアルや GIF で自己紹介をするオンラインホワイトボードを作ってもらえば、創造的が発揮でき、それぞれが自分自身をどう見ているかを楽しく共有することができます。四半期ごとにホワイトボードを更新してもよいでしょう。

活用を始める準備はできましたか?次回のチームミーティングではこの GIPHY のアイスブレーカーを試してみましょう。

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