Modèle de logigramme

Qu'est-ce qu'un logigramme ?

Le logigramme est l'un des outils visuels les plus fondamentaux et les plus couramment utilisés pour la gestion des workflows et des processus. En termes simples, il décompose les étapes et les phases d'un processus chronologiquement, du début à la fin, en utilisant une série de symboles, de couleurs et de formes reliés par des flèches. Sa conception simple en fait l'outil idéal pour analyser, gérer et développer des workflows dans divers environnements.

Symboles couramment utilisés dans les logigrammes

La complexité des logigrammes peut varier en fonction du processus ou du workflow. Cependant, la plupart des logigrammes reposent sur quelques formes et symboles de base pour représenter différentes parties d’un processus :

• Ovales : début ou fin d'un processus
• Flèches : flux directionnel
• Losanges : décision à prendre pour pouvoir continuer
• Rectangles : les différentes étapes et actions qui doivent se produire au cours d'un processus

Avantages d'un modèle de logigramme de processus

Voici quelques-uns des avantages offerts par un modèle de logigramme de processus :

Les processus et les flux de travail sont plus clairs : peu importe la complexité d'un processus, un logigramme peut fournir une représentation claire de chaque étape, décision et action au sein d'un workflow. Chaque étape étant clairement communiquée, vos collaborateurs peuvent facilement standardiser vos processus, suivre vos progrès et identifier les goulots d'étranglement.

Une efficacité accrue : la simplicité du logigramme en fait l'outil idéal pour analyser tout processus ou workflow de bout en bout. À l'aide d'un logigramme, vos équipes et vos collaborateurs peuvent identifier les étapes inutiles pour économiser du temps et des ressources, ou réordonner les événements pour une efficacité optimale.

Une communication accélérée : les logigrammes de processus communiquent clairement l'ensemble des processus avec un seul document, ce qui permet de gagner un temps précieux et d'éviter des erreurs de communication potentielles. Les membres de votre équipe peuvent comprendre instantanément ce dont un processus a besoin, ainsi que leur rôle dans l'obtention du résultat final souhaité.

Une documentation prête à l'emploi : les logigrammes permettent à vos équipes de documenter l'ensemble des processus et workflows à utiliser pendant les réunions de planification, de les partager avec toute votre organisation ou de les conserver pour analyser et trouver des améliorations possibles une fois le projet est terminé.

Comment utiliser notre modèle de logigramme vierge dans Lucidspark

Le modèle de logigramme de Lucidspark est conçu pour vous aider à créer rapidement et facilement des logigrammes. Représentez, modifiez et partagez vos processus avec vos collaborateurs.

Choisir votre modèle : commencez directement dans un modèle vierge ou faites-le glisser sur votre espace de travail pour commencer à représenter votre processus. À partir de là, vous pouvez ajouter, réorganiser et personnaliser des symboles de logigramme pour visualiser avec précision chaque étape de votre workflow.

Ajouter la touche finale : personnalisez facilement chaque partie de votre modèle en fonction des besoins de votre équipe, qu'il s'agisse de la couleur des formes ou de l'épaisseur des lignes. Vous pouvez également intégrer du contenu ou de la documentation dans votre visuel pour illustrer votre processus.

Inclure les parties prenantes : invitez d'autres personnes à collaborer à votre logigramme pour en garantir l'exactitude et obtenir un feedback avant de passer aux étapes suivantes. Utilisez le dessin à main levée, les post-its et les commentaires pour mettre en évidence les domaines qui ont besoin d’être améliorés ou valider votre diagramme.

Partager et documenter : envoyez votre visuel à vos collaborateurs à l'aide d'un lien partageable ou importez-le directement dans Lucidchart, où vous pourrez développer un processus plus formel et également y connecter des données.