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Metas de sprint

Como compor uma meta de sprint

Tempo de leitura: cerca de 7 minutos

Seu planejamento de sprint inclui metas de sprint? Muitas vezes, as metas do sprint são preteridas em favor da definição e da organização do backlog de sprints. Porém, as metas de sprint são cruciais aos planos de sprint; com elas, as equipes e as partes interessadas focam, priorizam e alinham o trabalho de forma mais eficaz. 

Confira estas dicas para saber como uma meta eficaz de sprint pode afetar seu processo de desenvolvimento Ágil, melhorar o alinhamento e aumentar a adesão em todos os níveis.

O que é meta de sprint?

Meta de sprint é uma breve explicação do que a equipe planeja realizar durante o curso de um sprint tipo Ágil. É uma meta tangível, criada em conjunto pela equipe e pelo proprietário do produto, e cujo prazo é condicionado à duração do sprint. 

Em outras palavras, a meta de sprint esclarece o seu propósito durante o incremento de um programa

A meta de sprint responde às seguintes perguntas: 

  • Qual é o objetivo da equipe?
  • Por que a equipe está trabalhando para concluir o backlog de sprints?
  • Por que as partes interessadas devem cuidar do trabalho da equipe e auxiliá-la?

Tudo isso é importante, pois, assim como o backlog de sprints atua como um plano para o sprint, a meta do sprint orienta o trabalho durante todo o sprint, dando flexibilidade e realinhamento se e quando um novo trabalho surgir ao longo do sprint.  

Exemplo de uma boa meta de sprint

A meta de sprint deve ser específica e limitada pelo tempo do sprint e, ao mesmo tempo, agregar valor ao cliente. A meta do sprint define o seu principal objetivo, enquanto as tarefas específicas e os resultados esperados do sprint devem se basear no backlog de sprints. 

E como seria uma boa meta de sprint?

Eis um exemplo:

Meta do sprint: melhorar a retenção de clientes em 20% via implementação de um sistema de feedback 

Backlog de sprints: 

  • Analise as avaliações on-line dos clientes para identificar oportunidades e os principais pontos problemáticos
  • Adicione um botão para feedback às cinco principais páginas de destino
  • Inclua uma caixa pop-up de atendimento ao cliente via chat para solicitar feedback e dar suporte em tempo real
  • Crie um e-mail automatizado solicitando feedback após cada transação concluída

Essa é uma boa meta de sprint, pois define claramente o objetivo geral que relaciona as tarefas de backlog de sprints. Não é amplo demais, mas ainda estabelece um padrão ambicioso para a equipe. 

Benefícios de compor uma meta de sprint

Você já tem um backlog de sprints mapeando os seus planos de sprint. Então, para que uma meta de sprint? 

Como já visto, a meta de sprint define ainda mais o propósito por trás do sprint e orienta futuras tomadas de decisões à medida que o projeto evolui. Se novos problemas ou tarefas surgirem ao longo do sprint (o que é comum), a meta de sprint dá à equipe uma referência de quais tarefas focar e como organizar ou repriorizar diferentes problemas. 

A meta de sprint também: 

  • Dá clareza e foco aos scrums diários
  • Estabelece uma referência para avaliar o progresso, o valor e os resultados
  • Dá flexibilidade à funcionalidade implementada no sprint
  • Ajuda o proprietário do produto a criar o roadmap de produto
  • Guia o planejamento do sprint
  • Gera uma tomada de decisão eficiente e alinhada

Como compor uma meta de sprint

Você sabe que precisa dela, e como saber se suas metas de sprint são eficazes? Confira as dicas a seguir para criar uma meta de sprint que esclareça sua visão, alinhe seu trabalho e concentre sua equipe nas prioridades mais valiosas.

1. Use o método SMART

Você já ouviu isto antes, mas vale a pena repetir: uma boa meta segue o método SMART, e a meta de sprint não é diferente. 

As metas de sprint devem: 

Ser específicas — deixe claro o que você quer realizar; demonstre claramente como é o sucesso no fim. 

Em vez de dizer que quer “melhorar o desempenho do site”, por exemplo, defina qual desempenho deseja melhorar e como. Por exemplo: “Aumente as taxas de conversão na página em 25%”.

Ser mensuráveis — como você medirá o progresso e os resultados? Que padrões você usará para definir como concluído? 

Isso não só determina quando você atinge as metas como estabelece referências objetivas para você não determinar o sucesso com base na opinião de qualquer pessoa.

Ser possíveis — a meta de sprint deve ser ambiciosa, mas realizável. Ela deve ser realista com base no tempo e nos recursos disponíveis. 

Não tente sempre encaixar todos os itens de backlog de produtos num sprint. Se a meta for grande demais, talvez seja necessário dividi-la em metas menores para sprints separados.

Ser relevantes — como a meta do sprint se relaciona às suas metas de negócios? As metas devem ser relevantes para sua missão geral, e você deve mostrar o valor que deseja para sua empresa ou seus clientes.

Ter prazo definido — defina um prazo para entrega, e planeje e priorize o backlog de sprints de acordo. Metas com um cronograma claro são mais fáceis de realizar e garantem que todos trabalhem no ritmo e com um objetivo.

2. Crie uma meta de sprint com um "porquê" relevante

A meta de sprint sublinha o propósito por trás do sprint e direciona e alinha o subsequente backlog de sprints. Porém, se esse propósito for amplo demais ou não tiver ligação forte com o trabalho que você faz e o valor que você quer entregar, é hora de voltar à prancheta.

A meta de sprint deve explicar por que o trabalho é importante, e relacionar o trabalho à missão da equipe maior e da organização. Em outras palavras: como esse sprint afeta a empresa ou os clientes? 

Se sua equipe não consegue identificar a visão da sua meta de sprint, ou se a meta não parece relevante, isso pode levar à falta de foco, à baixa motivação e ao desalinhamento. 

Para manter a equipe envolvida, produtiva e animada com o trabalho, crie uma meta de sprint que descreva claramente por que o sprint é importante, e como o backlog das tarefas se relaciona e trabalha em conjunto para agregar valor.

3. Esteja aberto a mudanças

A agilidade serve para as metas mudarem, além disso, a adaptação pode melhorar a definição das metas. Use as metas de sprint como um guia na sua tomada de decisão, e não como uma camisa de força que limita sua equipe a um conjunto restrito de tarefas. 

Quando novas informações surgirem, as necessidades do cliente evoluírem ou um imprevisto acontecer, consulte as metas de sprint para decidir como e para onde avançar, e seja flexível para permitir o alinhamento ideal com seus principais objetivos e o valor que você quer oferecer. 

Enxergando e monitorando as metas de sprint

Gerenciar um backlog de sprints às vezes é um malabarismo. São inúmeras as tarefas, responsabilidades e pessoas para administrar, e é fácil se perder na confusão. Mesmo com uma meta de sprint clara, é útil mapear visualmente sua meta e seus planos. 

É aí que entra o Lucidspark. O Lucidspark tem modelos para você colaborar com os membros da equipe e aprimorar a visualização das metas de sprint e gerenciar o backlog de sprints. 

Para começar, confira estes modelos personalizáveis prontos:

Exemplo de mural Scrum (clique na imagem para modificar on-line)
Backlog de produtos (clique na imagem para modificar on-line)

Use nosso modelo de mural de scrums e de backlog de produtos para facilitar o planejamento do sprint e agilizar o gerenciamento do projeto. A tela colaborativa do Lucidspark inclui recursos como notas adesivas, comentários, blocos de notas, codificação por cores, votação e murais simultâneos para que as equipes trabalhem juntas para debater, planejar e ver os objetivos do sprint. 

Ao ver o backlog e as metas de sprint, você e sua equipe se distanciam para ter uma visão geral do trabalho e saber como suas tarefas se juntam para auxiliar as metas.

illustration of people working together

Use uma solução em quadro branco on-line como o Lucidspark para priorizar seu trabalho e planejar um sprint com facilidade.

Gere agilidade na sua organização

Faça da agilidade uma prioridade com o Lucidspark.

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Zoom’s Lucidspark Zoom App integration

Colaboração aprimorada do Lucidspark com o Zoom

Sobre o Lucidspark

O Lucidspark é um quadro branco virtual que ajuda você e sua equipe a colaborar e colocar em prática as suas melhores ideias. Ele vem com todas as notas adesivas, ferramentas de desenho à mão livre e espaço infinito na tela de desenho de que você precisa para registrar e desenvolver ideias. E ele foi criado especificamente para a colaboração. É um espaço de trabalho onde sua equipe pode discutir ideias e inovar junta em tempo real.

Produzido pelos criadores do Lucidchart, a plataforma utilizada por milhões de usuários em todo o mundo, incluindo 99% das empresas da Fortune 500.

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