Шаблон диаграммы Ганта
Отредактируйте наш шаблон, чтобы, не теряя времени, распланировать и проконтролировать свои проекты. Подключите к работе коллег, чтобы весь коллектив имел ясное представление о задачах, сроках исполнения и степени готовности.
Планирование проектов с помощью диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта очень ценятся в управлении проектами, так как дают всем членам команды ясное представление о задачах и сроках их выполнения. Попробуйте наш шаблон диаграммы Ганта в Lucidspark, чтобы дать своей офисной, удаленной или гибридной команде отличный старт для следующего проекта.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграммы Ганта позволяют разбить проект на задачи и показать, кто отвечает за каждую из них и когда наступит крайний срок сдачи. По сути, диаграмма Ганта — это шкала времени, где подвижные элементы проекта упорядочены таким образом, чтобы каждый четко знал свою роль.
Когда пригодится диаграмма Ганта
Если задачи проекта нужно выполнить в определенном порядке либо достижение одной цели зависит от группы задач, диаграмма Ганта поможет скоординировать усилия коллектива. В целом, эти диаграммы отлично справляются с работой по разбивке проектов на отдельные задачи, предназначенные для разных сотрудников или команд.
Диаграммы Ганта особенно пригодятся в планировании проектов коллективам, работающим на «удаленке». Ведь когда команда не может собраться в одном офисе, общение становится на вес золота, и диаграмма Ганта как раз поможет сотрудникам на лету схватить общую картину проекта и добиться отличных результатов сообща.
Как создать диаграмму Ганта в Lucidspark
Lucidspark предлагает ряд шаблонов диаграмм Ганта, которые можно включить непосредственно в виртуальное совещание по планированию проекта. Шаблон можно запустить в самом начале совещания либо ближе к середине, когда команда будет готова всерьез взяться за планирование.
Выбрав подходящий шаблон, вы с коллегами сможете отредактировать его под стать своему проекту. Просто следуйте нашей инструкции:
- В левой части диаграммы перечислите задачи, из которых состоит проект.
- Настройте временную шкалу в верхней части диаграммы, чтобы она отражала ожидаемые сроки выполнения вашего проекта.
- Назначьте цвет каждому участнику проекта. Не забудьте отразить выбранные цвета в легенде диаграммы.
- Разрешите каждому участнику добавлять задачи, окрашенные в его цвет. Чтобы обобщенный шаблон преобразился в подробный план конкретного проекта, все участники также могут добавлять, копировать и перетаскивать блоки с задачами и дополнять их текстом с заголовками и датами.
Для пущего удобства вы также можете воспользоваться интеграцией Lucidspark с Jira, Azure DevOps или Smartsheet и импортировать данные из перечисленных приложений в шаблон либо, наоборот, из шаблона — во внешний сервис. Как бы вы ни работали, наши гибкие шаблоны диаграммы Ганта помогут вам ясно представить, в каком направлении двигаться дальше.
