Outils essentiels pour travailler en tant que digital nomad

Un digital nomad, c’est beaucoup de choses. C’est une personne qui travaille principalement à distance tout en voyageant et en admirant le monde. Mais cela peut également être une personne qui rejette l’idée d’aller dans un bureau chaque jour et préfère travailler dans des espaces partagés, des bibliothèques ou des cafés.

Un digital nomad est aussi le type de travailleur qui privilégie les nouvelles expériences, la souplesse ou l’autonomie à la sécurité financière, l’habitude ou la stabilité. Le style de vie d’un digital nomad comporte des défis, mais peut aussi offrir une approche du travail très enrichissante et passionnante.

Passer d’un statut de salarié classique à celui de nomade numérique demande de la discipline, de la créativité et du dévouement.

Dans le domaine de la technologie, du conseil, du design, du marketing, des ventes ou dans tout autre secteur où les indépendants et le télétravail sont les bienvenus, presque tout le monde peut exercer son métier en itinérance. Tout est dans la maîtrise des compétences et des outils clés qui permettent de devenir un travailleur nomade.

Que vous soyez un travailleur nomade débutant ou expérimenté, voici les outils indispensables dont vous aurez besoin.

Les outils nécessaires au digital nomad

Pour toutes les fonctions, tâches ou responsabilités imaginables du nomade numérique, qu’il s’agisse d’envoyer ou de sauvegarder son travail en toute sécurité, de planifier son emploi du temps, de communiquer avec ses clients, de collaborer avec d’autres personnes, de visualiser des processus ou de rester organisé, celui-ci doit être parfaitement connecté et joignable. Les outils suivants sont d’une importance cruciale :

Un VPN pour protéger vos données où que vous alliez

Si vous êtes attiré par le statut de digital nomad pour pouvoir voyager constamment, notamment à l’étranger, il est essentiel de vous procurer un service VPN fiable. Un VPN (ou réseau privé virtuel) protège la confidentialité de votre connexion internet et de votre identité en ligne en masquant votre adresse IP et en chiffrant vos données.

Un VPN offre au digital nomad un niveau de confiance supplémentaire lors de l’accès au contenu via des points d’accès Wi-Fi publics dans les aéroports, les hôtels ou les cafés. Mais quelles sont les qualités d’un bon VPN ?

Un bon VPN disposera d’un vaste réseau de serveurs pour permettre un accès aux contenus du monde entier, ainsi que de solides garanties de sécurité comme un chiffrement renforcé et une protection contre les fuites. Des vitesses de connexion rapides sont également indispensables, car un serveur VPN lent peut rendre le Wi-Fi public encore plus lent.

Recherchez un VPN avec un protocole de connexion open source fiable et éprouvé comme ExpressVPN.

Avec un seul abonnement, ExpressVPN sécurise jusqu’à cinq appareils à la fois avec un vaste réseau de serveurs haut débit dans 94 pays. En cas de panne, tout le trafic en ligne est bloqué jusqu’à ce que la protection VPN soit rétablie.

En outre, il fonctionne sur tous les appareils préférés des digital nomads, avec des applications faciles à utiliser pour Mac, Windows, iOS, Android ou Linux et des routeurs afin de protéger vos données contre les tiers malveillants.

Outils de gestion de projet pour rester organisé

Ce qui intéresse le digital nomad, c’est la liberté. Bien sûr, ces déplacements continuels, ces changements de fuseaux horaires et ces expériences plurielles ont tendance à compliquer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée si vous ne faites pas attention à la progression de votre travail. C’est pourquoi les outils de gestion de projet sont essentiels.

Rester organisé tout en travaillant à distance ne nécessite pas un gros investissement.

Par exemple, Asana propose une version gratuite de son outil de gestion de projet qui comprend un calendrier central pour organiser et attribuer les tâches. Grâce à sa vue sous forme de liste, les équipes peuvent immédiatement consulter ce qui doit être fait, quelles tâches ont la plus haute priorité, qui en est responsable et dans quels délais le travail doit être achevé.

Les chevauchements de calendrier sont facilement identifiés et ajustés si nécessaire. Des modules complémentaires et des intégrations utiles (notamment pour Google Drive, Dropbox et WordPress) sont disponibles. Cet outil est accessible sur le Web ou via les appareils iOS et Android. Asana propose également des forfaits premium à un prix raisonnable.

Trello est une autre option à envisager. Cet outil de planification visuelle intégrant la méthode Kanban utilise un système de tableaux, de cartes et de listes pour gérer les projets, les tâches et les plannings. Pour le digital nomad, la possibilité de collaborer ou de communiquer en temps réel avec votre équipe est un atout.

Il est également possible de commenter les tâches et de partager des documents. Comme Asana, Trello propose un forfait gratuit qui répond à la plupart des besoins de gestion de projet avec un temps d’utilisation illimité et fonctionne sur Android, iOS, Mac et navigateurs Web. Des contrôles administratifs et des paramètres de confidentialité supplémentaires sont disponibles lorsque vous passez à un forfait premium avec un abonnement annuel.

La suite de collaboration visuelle de Lucid pour rester inspiré

L’un des inconvénients que rencontrent de nombreux digital nomads est la perte d’une collaboration de qualité au sein de l’équipe. Avec les différences de fuseaux horaires et le manque d’interactions en personne, le mode de vie nomade n’est pas nécessairement propice au brainstorming, à l’idéation et au partage d’idées en temps réel avec votre équipe.

Lucidspark peut vous aider à trouver l’inspiration tout en restant connecté au sein d’une équipe productive. Grâce à son tableau blanc virtuel, Lucidspark offre aux équipes une zone de travail flexible et illimitée pour capturer et partager leurs idées, développer mutuellement leurs réflexions et collaborer visuellement.

Pour les digital nomades, Lucidspark offre tous les avantages d’une session de brainstorming en personne, mais à distance. Grâce aux mises à jour en temps réel, au chat intégré à l’éditeur et aux mentions, vous pouvez créer des concepts prêts à être présentés et mettre en valeur vos meilleures idées ensemble.

Les fonctionnalités telles que les post-its, le dessin à main levée, les modèles, les groupes de discussion, le minuteur et le vote dans Lucidspark inspirent non seulement la créativité et favorisent le travail d’équipe, mais vous aident également à développer des flux de travail et des documents de processus que tout le monde peut consulter et comprendre visuellement.

Logiciel de création de diagrammes intelligents pour visualiser les processus

La plupart des organisations et des entreprises pour lesquelles vous travaillerez en tant que nomade numérique auront leur lot de processus. Et si vous espérez tirer le meilleur parti de votre style de vie nomade, il est également essentiel d’établir vos propres processus pour devenir plus efficace et performant lorsque vous travaillez à distance.

Lucidchart est un outil intuitif, basé sur le cloud, qui vous donne la possibilité de créer une carte visuelle comme un logigramme, une maquette, etc. pour apprendre, analyser, améliorer ou normaliser des processus.

En combinant la création de diagrammes intelligents et la visualisation de données, Lucidchart permet au travailleur nomade de concrétiser ses idées sans attendre et de proposer des étapes claires et réalisables au reste de l’équipe. En permettant de recevoir des commentaires en temps réel ou de manière asynchrone, ce type d’application vous aide à conserver votre élan tout en clarifiant la complexité du projet et en harmonisant les points de vue de chacun.

Utilisé par des millions de personnes dans plus de 180 pays, vous avez également beaucoup de chances de trouver et de collaborer avec d’autres utilisateurs de Lucidchart dans les entreprises pour lesquelles vous travaillerez en tant que nomade numérique.

Outils de communication pour interagir avec les clients

S’il y a bien un problème que le digital nomad doit éviter à tout prix, c’est une communication inadaptée. Les clients, les consommateurs et les membres de votre équipe ne devraient pas avoir à pâtir de la liberté et de la souplesse dont vous disposez pour travailler.

Avec Slack, les digital nomads ont la possibilité de travailler quand, où et comment cela leur convient le mieux. L’application permet de discuter facilement, d’envoyer des fichiers audio et vidéo ou de se réunir pour échanger en direct. D’une certaine manière, Slack est plus un QG numérique pour les travailleurs nomades qu’un simple outil de chat. Il vous permet également d’organiser des réunions en ligne, de partager votre écran, d’envoyer des messages et de transférer des fichiers.

Mieux encore, il est probable que vos clients et les membres de votre équipe soient sur la plateforme, puisque plus de 600 000 entreprises et plus de 10 millions d’utilisateurs actifs utilisent Slack pour échanger.

Vous pouvez également envisager d’utiliser Microsoft Teams. Plateforme logicielle de conférence et de réunion performante comptant plus de 270 millions d’utilisateurs, Teams permet d’appeler, de chatter, de collaborer et de vous réunir avec des clients et des collègues, quel que soit l’endroit où vous travaillez.

Comme Slack, Teams vous permet d’organiser des réunions en ligne, des vidéoconférences et des webinaires, mais avec l’avantage supplémentaire d’intégrer Microsoft Office 365 en toute transparence. Cela signifie que chaque application de la suite Microsoft Office 365 basée sur le cloud est facilement accessible à partir de ses onglets personnalisés.

Teams dispose également d’une application Teams Phone qui offre des fonctionnalités professionnelles supplémentaires aux travailleurs nomades.

Et bien sûr, il y a Zoom, probablement l’application numérique nomade la plus populaire pour coordonner ou organiser des réunions virtuelles avec des personnes partout dans le monde. Elle peut s’intégrer à d’autres applications comme Gmail (et même Slack) pour héberger des webinaires. De plus, Zoom est disponible en version gratuite.

Service d’hébergement en ligne pour protéger leurs fichiers

En tant que digital nomad travaillant souvent de manière asynchrone par rapport à votre équipe, la possibilité d’héberger vos fichiers dans un environnement en ligne sécurisé et accessible pour la collaboration est essentielle.

Plus qu’un service d’hébergement de fichiers, Dropbox vous fournit un bureau virtuel pour rendre la collaboration sûre et facile, où que vous soyez. Qu’il s’agisse de partager et de modifier des images, des vidéos et des documents, de fournir ou de recevoir des commentaires en temps réel ou de consulter les mises à jour accompagnées d’annotations et de modifications, il s’agit d’un outil qui vous permet de rester concentré et de travailler de manière productive avec d’autres personnes.

Dropbox vous permet également de coordonner votre équipe dans un document partagé où les dates d’échéance ou les tâches sont assignées, où les modifications sont appliquées en temps réel et où le travail est révisé, approuvé et géré.

Une autre option populaire pour le stockage et la sauvegarde de données dans le cloud est Google Drive. Cet outil est particulièrement utile si vous utilisez déjà les autres systèmes de Google, tels qu’Android, Chrome et sa suite d’applications Web intitulée Workspace. Drive s’intègre de manière fluide à Docs, Sheets et Slides pour permettre à votre équipe de créer du contenu et de travailler ensemble plus efficacement. Ce service est également gratuit pour les utilisateurs.

De plus, les fichiers et dossiers que vous créez peuvent être stockés et partagés à des fins de collaboration sur n’importe quel appareil.